销售文本程序的分配
一.說明
SD模塊的主數(shù)據(jù)、憑證都應(yīng)用到文本,用于存放非格式化信息,關(guān)于文本程序(Text Procedure)的定義將另文介紹,本文檔僅描述將已定義好的文本程序分配給不同的對(duì)象。
SD模塊的文本控制的定義及分配是在一個(gè)配置下完成,路徑如圖 1 所示(T-CODE: VOTXN,三個(gè)菜單項(xiàng)均可進(jìn)行操作)。進(jìn)入后如圖 2 所示,可見到維護(hù)的對(duì)象如客戶、信息記錄、銷售憑證、交貨、開票憑證等。工具欄有三個(gè)按鈕,其中“文本類型”按鈕是定義文本的標(biāo)識(shí)碼,這是個(gè)cross-client級(jí)配置;“更改”按鈕則可以維護(hù)文本程序(Text Procedure)及存取順序(Access sequences),并將文本程序分配給指定對(duì)象。本文是分配操作,僅用到“更改”按鈕。
圖 1 后臺(tái)IMG路徑
圖 2 文本確定過程分配初始界面
???????? 文本程序分配涉及到SD模塊的諸多對(duì)象,某些可在指定對(duì)象明細(xì)中維護(hù),如客戶的中心文本、銷售和分銷兩個(gè)文本分配項(xiàng),可以在客戶帳戶組明細(xì)中加以維護(hù);某些不在指定對(duì)象明細(xì)中維護(hù),但卻是必要配置項(xiàng),如銷售憑證類型的分配;還有一些在指定對(duì)象中僅顯示,不可維護(hù),例如銷售項(xiàng)目類別、交貨類型、交貨項(xiàng)目類別等,需在本文所示環(huán)境中進(jìn)行分配。
二.銷售憑證類型的分配
項(xiàng)目 | R/O | 數(shù)據(jù) |
銷售憑證類型 | ? | ZTA 楓竹標(biāo)準(zhǔn)銷售訂單 |
文本確定過程 | R | 01 銷售項(xiàng)目 |
(R/O列:R必輸;O選輸。)
表1 示例數(shù)據(jù)
IMG路徑 | T-CODE |
| SAP 用戶化實(shí)施指南→銷售和分銷→基本功能→文本控制→定義并分配文本確定過程 | VOTXN |
表2操作路徑
???????? 指定文本程序是銷售憑證類型配置的一部分,此項(xiàng)內(nèi)容不會(huì)在憑證類型明細(xì)中顯示,維護(hù)操作見下。
進(jìn)入維護(hù)界面的方法有兩種,均按表2所示:
1.? 按后臺(tái)IMG路徑進(jìn)入,如圖 1所示,進(jìn)入圖 3界面:
2.? 在前臺(tái)輸入事物碼VOTXN,進(jìn)入圖 3界面。
在圖 3 界面,首先選擇維護(hù)的對(duì)象類型,本例是銷售憑證的表頭,然后點(diǎn)擊“更改”按鈕(?)。
?
圖 3 文本程序分配初始界面
???????? 圖 4顯示銷售憑證類型的文本程序定義,左邊樹形菜單選擇“文本程序”項(xiàng),右邊列表中可見到“01 銷售抬頭”項(xiàng),下步是將此項(xiàng)分配給指定的銷售憑證類型。如果選中此項(xiàng),點(diǎn)擊左邊點(diǎn)擊樹形菜單“文本程序中的文本ID”項(xiàng),可見其明細(xì),本文不再進(jìn)一步描述。
圖 4 銷售憑證類型的文本程序定義
???????? 分配操作如圖 5 所示,左邊樹形菜單選擇“文本程序分配”項(xiàng),右邊列出銷售憑證類型清單(本例中文環(huán)境下的語(yǔ)言鍵值采用德文,具體配置參見《維護(hù)銷售憑證的語(yǔ)言鍵》),按表1所示找到需維護(hù)的條目,在第3列輸入分配的文本程序相應(yīng)值。
圖 5 銷售憑證類型的文本程序分配
數(shù)據(jù)維護(hù)后,按保存鍵()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4維護(hù)),系統(tǒng)也許會(huì)彈出請(qǐng)求號(hào)輸入對(duì)話框,新建或選定一個(gè)請(qǐng)求號(hào)繼續(xù)執(zhí)行。保存后按返回鍵()退出操作。
三.銷售項(xiàng)目類別的分配
對(duì)銷售項(xiàng)目類別的維護(hù),按圖 1所示路徑,在圖 2界面中選擇銷售憑證→項(xiàng)目,點(diǎn)擊“更改”按鈕()進(jìn)入維護(hù)界面,如圖 6 所示。維護(hù)后在銷售項(xiàng)目類別的明細(xì)中可以見到相應(yīng)維護(hù)值,如圖 7 所示。銷售項(xiàng)目類別定義參見《定義銷售項(xiàng)目類別(Sale Item Categories)》。
圖 6 銷售項(xiàng)目類別的分配
圖 7 銷售項(xiàng)目類別明細(xì)
四.交貨類型的分配
對(duì)交貨類型的維護(hù),按圖 1所示路徑,在圖 2界面中選擇交貨→表頭,點(diǎn)擊“更改”按鈕(?),進(jìn)入維護(hù)界面如圖 8 所示。維護(hù)后在交貨類型的明細(xì)中可以見到相應(yīng)維護(hù)值,如圖 9 所示。交貨類型的定義參見《定義交貨類型(Delivery Types)》。
圖 8 交貨類型的分配
圖 9 交貨類型明細(xì)
五.交貨項(xiàng)目類別的分配
對(duì)交貨項(xiàng)目類別的維護(hù),按圖 1所示路徑,在圖 2界面中選擇交貨→項(xiàng)目,點(diǎn)擊“更改”按鈕(),進(jìn)入維護(hù)界面如圖 10 所示。維護(hù)后在交貨項(xiàng)目類別的明細(xì)中可以見到相應(yīng)維護(hù)值,如圖 11 所示。交貨項(xiàng)目類別的定義參見《定義交貨項(xiàng)目類別(Item Categories for Deliveries)》。
圖 10 交貨項(xiàng)目類別的分配
總結(jié)
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