拒绝不靠谱的需求:怎样确定需求才是正确的?
我是一個(gè)從傳統(tǒng)行業(yè)5年需求分析師轉(zhuǎn)型做產(chǎn)品經(jīng)理的同行,很多人都說需求分析師就是產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理就是需求分析師。對于這個(gè)理解我個(gè)人覺得是狹義的,在某些方面或者某些公司,需求分析師和產(chǎn)品經(jīng)理的工作是有重合的,但這并不代表兩者就是一致;
產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)查并根據(jù)用戶的需求,確定開發(fā)何種產(chǎn)品,選擇何種技術(shù)、商業(yè)模式等。并推動(dòng)相應(yīng)產(chǎn)品的開發(fā)組織,他還要根據(jù)產(chǎn)品的生命周期,協(xié)調(diào)研發(fā)、營銷、運(yùn)營等,確定和組織實(shí)施相應(yīng)的產(chǎn)品策略,以及其他一系列相關(guān)的產(chǎn)品管理活動(dòng)。
需求分析師則負(fù)責(zé)解決的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,弄清楚問題的要求,包括需要輸入什么數(shù)據(jù),要得到什么結(jié)果,最后應(yīng)輸出什么。可以說,在軟件工程當(dāng)中的“需求分析”就是確定要計(jì)算機(jī)“做什么”,要達(dá)到什么樣的效果。可以說需求分析是做系統(tǒng)之前必做的。
那么說來說去都包含了需求,我們?nèi)绾未_定需求的正確性,來拒絕不合理的需求呢?
有人說產(chǎn)品經(jīng)理就是在不斷的重復(fù)一個(gè)挖坑、填坑的動(dòng)作,當(dāng)你在不斷挖坑填坑的過程中有所感悟了,說明你就進(jìn)步了。
首先說說我們的項(xiàng)目需求流程:
老板提出重點(diǎn)設(shè)想-----大家一起劃定功能界限----產(chǎn)品進(jìn)行構(gòu)思畫出原型----與老板進(jìn)行需求原型溝通確認(rèn),進(jìn)行相關(guān)調(diào)整----召集項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行需求功能評審------調(diào)整原型及需求規(guī)則-----項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)完成進(jìn)入開發(fā)階段。
這里想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),需求的完成不是產(chǎn)品經(jīng)理和老板確認(rèn)好就行的,在開發(fā)前需求一點(diǎn)需要項(xiàng)目經(jīng)理介入和最終確認(rèn),因?yàn)閷?shí)現(xiàn)完成者需要技術(shù)執(zhí)行。不管你需求把握分析的多么準(zhǔn)確,原型畫的多么漂亮,技術(shù)實(shí)現(xiàn)不了,一切都是空想,只有跨部門間溝通確認(rèn)才能完成。
需求的來源:
老板提出的戰(zhàn)略方向的需求:老板會(huì)站在戰(zhàn)略層的事務(wù),在確定了產(chǎn)品的方向之后,他會(huì)對產(chǎn)品的樣子有個(gè)大致的想象,有些功能是必須要有的,這時(shí)候,他會(huì)和大家討論哪些需求建議加上去。
產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)品方向規(guī)劃需求:產(chǎn)品經(jīng)理需要進(jìn)行基本的競品分析對比、收集各方面的數(shù)據(jù),然后分析得出需求有哪些。
產(chǎn)品運(yùn)營根據(jù)推廣運(yùn)營活動(dòng)及用戶訪談提出需求:產(chǎn)品設(shè)計(jì)出來是給用戶用的,而最接近用戶的是產(chǎn)品運(yùn)營人員。那么,不管是一個(gè)產(chǎn)品最初的誕生以及迭代,產(chǎn)品運(yùn)營人員都應(yīng)該做用戶訪談,去獲取用戶的痛點(diǎn),用戶用得不爽的地方有哪些,然后列一份需求清單給產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行反饋。
其他參與者和關(guān)注者反饋需求:這里包括UI、UE、dve,因?yàn)閷τ谶@些人來說他們也希望自己做的事情、負(fù)責(zé)的事情能有成就感,往往他們提出一個(gè)問題,我們應(yīng)該去思考,而不是一下子否則,最終大家溝通討論從而確認(rèn)需求,這樣不僅讓他們做的事情有成就感,同時(shí)也會(huì)讓他們更關(guān)注和主動(dòng)。
需求的確定:
我們目前的需求確定方式都是采用TDD記錄需求源。為了保證需求的不遺漏,也為了驗(yàn)證需求的有效性及改動(dòng)頻率,我們目前正在做一個(gè)需求管理的小系統(tǒng),流程如下圖:
一切需求源完成后,我會(huì)召集相關(guān)人員進(jìn)行需求確定,這里的人員包括項(xiàng)目經(jīng)理,需求提出人、產(chǎn)品經(jīng)理、老板等干系人員。
會(huì)議上產(chǎn)品經(jīng)理作為主持人,在介紹完產(chǎn)品背景以及產(chǎn)品戰(zhàn)略上的信息后,就正式進(jìn)行需求的評審。
先列出需求,然后先讓提出此需求的人說下提出此需求的原因,然后進(jìn)行投票:
認(rèn)同:指的的關(guān)于產(chǎn)品需求,這個(gè)需求你也想到這個(gè)需求,和提出者想的一樣
贊同:之前你沒想到有這個(gè)需求,但是經(jīng)過他人提出后,你很贊同,在使用這個(gè)產(chǎn)品你會(huì)需要這個(gè)功能。
不贊同:之前你沒想到這個(gè)需求,雖然經(jīng)過他人提出,但是你不贊同,在使用這個(gè)產(chǎn)品你不需要這個(gè)功能。
在思考的過程中,強(qiáng)調(diào)給出意見之前,站在你是一個(gè)產(chǎn)品小白用戶的角度上,你會(huì)不會(huì)有使用這個(gè)功能的需求。
如何投票確定需求,打個(gè)比方:
會(huì)議共有9個(gè)人,有個(gè)需求進(jìn)行投票表決,每個(gè)人只能投一票。
認(rèn)同人數(shù)加上贊同人數(shù)加起來大于三分之二,那么這個(gè)需求就確定必須加。
認(rèn)同人數(shù)加上贊同人數(shù)加起來大一三分之一,那么這個(gè)需求待確定,參會(huì)人員重新進(jìn)行討論,站在小白的角度上說出各自的意見,重新進(jìn)行投票,此刻投票只有贊同以及不贊同兩種,贊同人數(shù)超過三分之二,確定此需求,反之,則放棄。
認(rèn)同人數(shù)加上贊同人數(shù)小于三分之一,那么這個(gè)需求直接放棄,大家和需求提出者說下不贊同的看法以及意見。
需求的總結(jié)和歸納:
會(huì)議結(jié)束的過程中,需要專門有人在旁做會(huì)議記錄,把會(huì)議過程以及最后的決策記錄下來,會(huì)議后轉(zhuǎn)發(fā)給參會(huì)人員,很多時(shí)候,記憶總是不如文檔來得實(shí)在。(我們都會(huì)上傳到svn存檔)
匯總的需求在整理完成后需要發(fā)給相關(guān)參會(huì)人員包括老板,讓老板知道需求確認(rèn)的最終結(jié)果。
有些時(shí)候老板可能由于事情耽誤無法參與需求確認(rèn)會(huì)議,這時(shí)候作為產(chǎn)品經(jīng)理的你需要把老板提出的需求進(jìn)行詳細(xì)的反饋并發(fā)給老板。
大家可能經(jīng)常會(huì)遇到在進(jìn)行一些需求確認(rèn)的時(shí)候,一些開發(fā)人員總認(rèn)為這個(gè)需求太荒謬,這個(gè)需求太不合理,有些可能對老板提的一些需求直接覺得不靠譜,這時(shí)候作為產(chǎn)品經(jīng)理的你,不僅需要把老板的需求背景、需求描述、需求來源給參會(huì)人員進(jìn)行講解,讓大家都理解的情況下進(jìn)行投票。如果最終老板的需求被pass掉了,你需要記錄并把大家的意見反饋給老板,讓老板知道具體原因,從而再次確認(rèn)。
項(xiàng)目經(jīng)理在需求確認(rèn)過程中有一票否決權(quán),不管這個(gè)需求來源于哪個(gè)部門角色,甚至來源于老板自己,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理會(huì)站在技術(shù)的角度對這個(gè)需求進(jìn)行評估考慮,如果不能實(shí)現(xiàn),大家討論再多都是扯淡,但是需要進(jìn)行記錄原因,為何不能實(shí)現(xiàn)?有何風(fēng)險(xiǎn)?是否會(huì)影響進(jìn)度?
以上是我們目前需求來源搜集、需求確認(rèn)、需求會(huì)議總結(jié)的方式和方法,但是在實(shí)際過程中我們也遇到了許多問題,表現(xiàn)如下:
1、開發(fā)人員質(zhì)疑這個(gè)需求不合理:這個(gè)時(shí)候作為產(chǎn)品經(jīng)理的你就需要從自身思考,是否這個(gè)需求沒有講述清楚?從而誤導(dǎo)了開發(fā)人員?
(這里切記不要說這是xxx的需求,我也認(rèn)為不合理,但是沒有辦法,這樣只會(huì)讓開發(fā)人員鄙視你,造成你后續(xù)的被動(dòng),工作越來越難開展)
2、開發(fā)人員在實(shí)現(xiàn)需求的過程中可能會(huì)比較復(fù)雜,不愿意實(shí)現(xiàn):這個(gè)時(shí)候作為產(chǎn)品經(jīng)理的你需要了解這個(gè)需求為啥實(shí)現(xiàn)中比較復(fù)雜,是否和你理解的正確?
(這里就需求你和技術(shù)多多溝通,有些必須實(shí)現(xiàn)的需求絕對不能讓步,這種問題當(dāng)你讓出第一步的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)第二步,不僅到時(shí)候會(huì)讓老板對你有看法,同時(shí)也會(huì)很被動(dòng))
3、開發(fā)人員簡單實(shí)現(xiàn)一些和規(guī)則不符:遇到這種事情你不能直接上去就是指責(zé)xxx,而是要了解下這個(gè)需求這種實(shí)現(xiàn)是否可以,能否滿足功能要求。開發(fā)人員基于啥這樣實(shí)現(xiàn)。
(產(chǎn)品經(jīng)理和開發(fā)人員是承上啟下的關(guān)系,也是完成一個(gè)需求功能不可缺少的一部分,正確的溝通和理解會(huì)讓你在以后的工作中得心應(yīng)手)
總之我個(gè)人認(rèn)為需求的確認(rèn)需要大家一起來確認(rèn),不是老板的責(zé)任,不是某一個(gè)部門的責(zé)任,不是某一個(gè)角色的責(zé)任;要適當(dāng)?shù)膶W(xué)會(huì)拒絕,學(xué)會(huì)溝通,才能讓需求更正確的執(zhí)行。
在工作中我也會(huì)跟開發(fā)、UI等相關(guān)人員進(jìn)行激烈的溝通和爭吵,但是都是基于工作需求;任何一個(gè)需求的確認(rèn)如果只是平平淡淡,沒有一點(diǎn)問題和摩擦肯定會(huì)出現(xiàn)問題,只有大家一起溝通確認(rèn)才能讓需求正確的執(zhí)行。
學(xué)會(huì)拒絕不合理需求,學(xué)會(huì)正確溝通需求,這是作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理最基本的責(zé)任;
謝謝大家!歡迎有想法的人一起溝通,一起交流,覺得不錯(cuò)的給個(gè)認(rèn)可,點(diǎn)個(gè)贊哦~~~~~~~~~~
本文由PMCAFF產(chǎn)品經(jīng)理社區(qū)作者@Andy-pm? 原創(chuàng),未經(jīng)允許,禁止轉(zhuǎn)載。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的拒绝不靠谱的需求:怎样确定需求才是正确的?的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: PMCAFF产品经理社区原创专栏,产品圈
- 下一篇: PMCAFF产品众测 | 对话随手攒CE