开发管理 (3) -项目启动会议
項目啟動會議的以澄清項目有關概念為內涵,以確保大家取得理解上的一致,公開項目相關者的離職和職責,提高大家對項目承諾的兌現程度?
該會議有一下大約13個議程
1、歡迎和接收?
?????#?要確保關鍵利益著或代碼能夠在現場,遠程視頻,電話會議也行,向與會人員介紹參與會議的所有名單?
??? 頭銜,和聯絡方式,向利益相關者介紹項目組的組要成員
2、介紹會議的目的?
???? #介紹召開的是什么項目啟動會議,通過會議確保項目客戶、供應商等對項目的管理方法、角色和責任、變更管理方法等認可?
???? #安排專人進行會議紀要。和會議紀要的發送
3、介紹項目背景?
????? #為什么要發起這個項目,盡量用數字說明
4、說明項目的范圍?
????? #?簡單的單完整的說明項目包含什么,不包含什么,并說明主要項目產品及重要里程碑
5、說明項目利益著相關角色和責任?
?????? #以用責任矩陣予以說明
6、介紹項目經理將采用的管理方式?
?????? #必須強調的是 項目的管理方式必須得到所在企業和項目利益相關者的忍痛,而且特別重要的是,必須包含項目溝通方式?
7、說明項目變更控制方式?
?????? #可以使用項目變更歷程圖輔助說明,明確變更管理責任人,說明何時客戶需要參與,說明誰有簽字權
8、說明項目行動要點?
?
????? #?簡單介紹項目所采用的工作方式,例如一些主要的度量和控制辦法等。
9、說明客戶對項目成果的接收標準?
??????#說明項目給客戶提供何種產品,他們的質量判斷標準是什么,客戶將如何驗收,要盡量獲取客戶對項目計劃、管理方法、客戶角色的責任、變更管理辦法及其他項目工作方式方面的認同
10、說明下次會議的議題和時間?
????? #介紹項目會議的原則和時間
11、回答與會人員的問題?
?????? #告訴利益相關者能夠隨時聯系的方式
12、對會議進行總結?
???????#說明本次會議取得的結果和成果,感謝大家參與,說明會議紀要的發放時間和方式。?
13、結束會議?
總之:要盡量的完美的無缺陷啟動項目?
???????? 善始善終、要努力是項目其他利益相關者對項目組,特別是項目經理流下深刻印象。
轉載于:https://www.cnblogs.com/WikStone/archive/2012/04/12/2443833.html
總結
以上是生活随笔為你收集整理的开发管理 (3) -项目启动会议的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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