9. 采购管理
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- 規劃采購管理:記錄項目采購決策、明確采購方法,及識別潛在賣方的過程。
- 實施采購:獲取賣方應答、選擇賣方并授予合同的過程。
- 控制采購:管理采購關系、監督合同績效、實施必要的變更和糾偏,以及關閉合同的過程
- 集中采購:組織中有一個專業的采購部門,為所有項目提供采購服務
- 分散采購:每個項目安排一個專職的采購人員為本項目采購服務
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總價類FP:為既定產品、服務或成果的采購設定一個總價。也可以為達到或超過項目目標(如進度、成本和技術等)而規定獎勵條款(適用于范圍明確)
固定總價合同(FFP)
? 定義:根據明確的范圍說明書,確定一個固定的合同總價,除非范圍變更,否則合同價格不能改變
總價加激勵費用(FPIF)
? 定義:為了提高績效,設置激勵措施,當賣方達到績效目標時給予相應財務獎勵,但會設置一個價格上限,賣方必須完成工作并且要承擔高于價格上限的全部成本
總價加經濟價格調整(FP-EPA)
? 定義:持續時間長的合同,允許根據市場變化按事先確定的方式對合同價格進行最終調整(通貨膨脹)
成本類:此類合同向賣方支付為完成工作而發生的全部合法實際成本,外加一筆費用作為賣方的利潤(適用于范圍很不明確)
成本加激勵費用(CPIF)
? 定義:成本實報實銷,在達到合同規定的績效目標時,向賣方支付預先確定的激勵費用,如果成本低于或高于估算成本,則根據事先商定的分攤比例來分享或分擔
成本加獎勵費用(CPAF)
? 定義:成本實報實銷,在賣方滿足合同規定的某些主觀的績效標準的情況下,向賣方支付大部分費用;支付由買方主觀判斷決定,賣方無權申訴
成本加固定費用(CPFF)
? 定義:成本實報實銷,按項目估算成本的百分比設置固定費用,根據成果完成情況支付,不因賣方的績效而變化,范圍發生變化才考慮費用的變更
工料合同:是兼具成本補償合同和總價合同的某些特點的混合型合同。在不能很快編寫出準確工作說明書的情況下,經常使用工料合同來增加人員、聘請專家和尋求其他
外部支持。(范圍部分明確、快速簽訂、規模小)
工料合同(T&M)
? 定義:人工、材料、設備單價事先約定,按實際工作時間和材料消耗支付合同價格,可
規定時間限制,防止成本無限增加
合同類型選擇
? 一看范圍,范圍是否明確。假如范圍明確,通常選擇總價類;假如范圍不明確,
通常選擇成本補償類或工料類合同,很不明確只能用成本補償
? 二看身份,身份是買方或賣方。如果是買方,總價類固定總價FFP風險最小,
成本補償類成本加激勵CPIF風險最小。
? 三看時間,時間緊急與否。時間緊急的都是選擇工料合同。
? 四看人員,是否需要增加人員、聘請專家。如果需要則選工料,工料合適短期
小金額項目(工料合同要盡早轉型)。
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總結
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