使用tab键分割的文章能快速转换成表格。( )_word排版技巧:活用Enter键提高工作效率...
編按: 嗨,親愛的小伙伴們!日常工作中,大家眼中的Enter鍵都具有哪些功能?難道Enter鍵就是回車這樣簡單嗎?并不是,別小看這個小小Enter鍵,它可暗藏大功能。下面,來看看在Word中它的神奇作用吧!
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準備下班的時候,看到實習生妹子正瘋狂地逮著【Enter】鍵一頓猛敲。
“你這是do what 呢?妹子。”我走過去問。
“領導讓我將文檔的段落間距重新調一下,并將各章節分頁排版,明早就要,我今晚得加班把它弄完并打印。這都弄了一個多小時了,段落間距剛調好。而且好不容易都分了頁,結果,上一頁就刪了一個字,下一頁的文字就全跑上來了,又得重新設置,把我都整崩潰了!”
“嗨,這還不簡單,放過快禿頭的Enter鍵吧!姐姐教你一招,輕松控制斷段落間距,并科學分頁。”
“來,看我的操作,包你一學就會,Let's go !”
首先,快速調整段落間距。
排版Word文檔時,為了使整篇文檔看起來疏朗有致,不讓文字都堆疊在一起,很多人就會一個個地敲Enter鍵來控制段落間的間距,但這往往費事費力,其實你可以這么做。
全選整篇內容,點擊【開始】-【段落】組右下角的向下小箭頭,打開“段落設置”對話框,根據需要設置段落間距的參數,點擊【確定】按鈕。
其次,科學分頁。
當上一章節內容與下一章節內容需要分頁排版,或者是上一頁的內容沒排滿,想另起一頁排版時,大家都會像實習生妹子一樣采取狂敲Enter鍵,手動分頁。
然而,當某處文檔內容一有增減變動,得了,后邊兒你又得重新“Enter”了,因為內容全都躥行了,簡直心力交瘁。
其實對付這些調皮的文字軍團,最簡單粗暴的方法是,將光標移到我們想分頁的位置采取強制分頁手段,按【Ctrl+Enter】分頁符分頁。
這樣,段落間距及分頁就被設置好了,不管如何更改文檔中前面的內容,后面已排版好的內容也不會被破壞。
當然,并不是說Enter鍵在Word中就毫無作為,其實它還有許多妙用!
接下來,時予就來盤點一下Enter鍵在Word中的神奇用法,讓大家對它有個全新的認識。
一、Enter鍵跟其他功能鍵組合出道,百搭!
1.【Shift+Enter】鍵實現去編號
Word中,默認情況下,當我們使用編號時,按一次“回車鍵”,下段會繼續出現自動序號。如果暫時不需要使用編號,可以在換行時按【Shift+Enter】鍵,Word就不會自動編號了。
2.【Alt +Enter】鍵組合,可代替“F4”鍵。
說起與Enter鍵有關的組合鍵,就不得不說【Alt+ Enter】組合鍵,它可以直接代替“F4”鍵,直接行使重復錄入的“權利”,簡稱“行走的復印機”,重復上一個的內容,連格式都一模一樣。
3.表格前增加一行,【Ctrl+shift+Enter】組合鍵來幫忙。
制作表格時,發現自己很馬大哈地忘記了添加表格標題。需要在表格上邊,為標題留出一行。這個時候,如果只按【Enter】鍵,是行不通的。
需要按一下【Ctrl+shift+Enter】組合鍵,就能完美解決。
二、Enter鍵單打出道,也有你意想不到的驚喜!
1. 繪格子
Word中,輸入+------(根據自己想要的格子長度按n個-號)然后再來一個“+”號,Enter一下,一個可愛的小方框,然后在里面輸入文字,不用再去選擇形狀畫框框,節省好多時間。
實不相瞞,大神還會直接用這個秘決制作表格,有木有夠酷炫。
2. 變出漂亮的分割線
愛的魔力轉圈圈,Enter鍵還是小小仙女棒,擁有如下魔法。
輸入三個平淡無奇的“---”號,Enter一下,魔力變,一條單直線分割線。
輸入三個平淡無奇的“===”號,Enter一下,魔力變,一條雙直線分割線。
輸入三個平淡無奇的“~~~”號,Enter一下,魔力變,一條波浪線分割線。
輸入三個平淡無奇的“***”號,Enter一下,魔力變,一條虛線分割線。
輸入三個平淡無奇的“###”號,Enter一下,魔力變,一條華麗的分割線。
?既百搭又可單打的Enter鍵,你學會了嗎?只要熟練掌握它的神奇用法,那么你將是整個辦公室最靚的仔,還不試試。
****部落窩教育-word中Enter鍵的妙用****
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