Excel“數據”下的“分類匯總”通過使用“分類匯總”命令可以自動計算列的列表中的分類匯總和總計。要點如果正在處理MicrosoftExcel表格，則“分類匯總”命令將會灰顯。若要在表格中添加分類匯總，首先必須將該表格轉換為常規數據區域，然后再添加分類匯總。請注意，這將從數據刪除表格格式以外的所有表格功能。插入分類匯總時：?分類匯總分類匯總是通過使用SUBTOTAL函數與匯總函數（如“求和”或“平均值”）一起計算得到的。可以為每列顯示多個匯總函數類型。?總計總計是從明細數據派生的，而不是從分類匯總中的值派生的。例如，如果使用了“平均值”匯總函數，則總計行將顯示列表中所有明細數據行的平均值，而不是分類匯總行中匯總值的平均值。如果將工作簿設置為自動計算公式，則在您編輯明細數據時，“分類匯總”命令將自動重新計算分類匯總和總計值。“分類匯總”命令還會分級顯示列表，以便您可以顯示和隱藏每個分類匯總的明細行。您要做什么？________________________________________?插入分類匯總?刪除分類匯總________________________________________插入分類匯總1.確保數據區域中要對其進行分類匯總計算的每個列的第一行都具有一個標簽，每個列中都包含類似的數據，并且該區域不包含任何空白行或空白列。2.在該區域中選擇一個單元格。3.請執行下列操作之一：插入一個分類匯總級別1.若要對包含用作分組依據的數據的列進行排序，請選擇該列，然后在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“升序”或“降序”。2.在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。3.在“分類字段”框中，單擊要分類匯總的列。例如，如果使用上面的示例，則應當選擇“運動”。4.在“匯總方式”框中，單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。例如，如果使用上面的示例，則應當選擇“求和”。5.在“選定匯總項”框中，對于包含要計算分類匯總的值的每個列，選中其復選框。例如，如果使用上面的示例，則應當選擇“銷售額”。6.如果想按每個分類匯總自動分頁，請選中“每組數據分頁”復選框。7.若要指定匯總行位于明細行的上面，請清除“匯總結果顯示在數據下方”復選框。若要指定匯總行位于明細行的下面，請選中“匯總結果顯示在數據下方”復選框。例如，如果使用上面的示例，則應當清除該復選框。8.可以重復步驟一到步驟七，再次使用“分類匯總”命令，以便使用不同匯總函數添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現有分類匯總，請清除“替換當前分類匯總”復選框。插入分類匯總的嵌套級別1.若要對包含用作分組依據的數據的列進行排序，請選擇該列，然后在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“升序”或“降序”。2.插入外部分類匯總。1.在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。2.在“分類字段”框中，單擊外部分類匯總的列。例如，如果使用上面的示例，則應當單擊“區域”。3.在“匯總方式”框中，單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。例如，如果使用上面的示例，則應當選擇“求和”。4.在“選定匯總項”框中，對于包含要計算分類匯總的值的每個列，選中其復選框。在上面的示例，應當選擇“銷售額”。5.如果想按每個分類匯總自動分頁，請選中“每組數據分頁”復選框。6.若要指定匯總行位于明細行的上面，請清除“匯總結果顯示在數據下方”復選框。若要指定匯總行位于明細行的下面，請選中“匯總結果顯示在數據下方”復選框。例如，如果使用上面的示例，則應當清除該復選框。7.可以重復步驟一到步驟六，再次使用“分類匯總”命令，以便使用不同匯總函數添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現有分類匯總，請清除“替換當前分類匯總”復選框。3.插入嵌套分類匯總。1.在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。2.在“分類字段”框中，單擊嵌套分類匯總的列。例如，如果使用上面的示例，則應當選擇“運動”。3.在“匯總方式”框中，單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。例如，如果使用上面的示例，則應當選擇“求和”。4.清除“替換當前分類匯總”復選框。1.對多個嵌套的分類匯總，重復進行上一步，應從最外層的分類匯總開始進行。提示若要只顯示分類匯總和總計的匯總，請單擊行編號旁邊的分級顯示符號。使用和符號來顯示或隱藏各個分類匯總的明細數據行。返回頁首刪除分類匯總1.選擇包含分類匯總的區域中的某個單元格。2.在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何使用excel中的分类汇总？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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