excel下拉菜单数据源行变色(excel下拉菜单数据源)
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1、制作一級(jí)菜單:以選擇性別為例,制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單: 選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域; 執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框; 單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”欄選擇“序列”,“來(lái)源”中輸入“男,女”(不含引號(hào),用英文單引號(hào)分隔); 單擊“確定”按鈕。
2、 “在下拉菜單中選擇一個(gè)值之后能同時(shí)在另一個(gè)單元格里對(duì)應(yīng)出一個(gè)數(shù)值或是文字”,這要根據(jù)實(shí)際情況再加工的哦! 制作二級(jí)下拉菜單:設(shè)置“數(shù)據(jù)”表 A列 B列 部門員工 A 張三 李四 B 王二 鄭大 C 劉一 王五 D 初一 趙錢 …… 命名: 選中A列,在“名稱框”中輸入“部門”,回車確認(rèn)。
3、 選中B列,在“名稱框”中輸入“員工”,回車確認(rèn)。
4、 (名稱框位置:“名稱框”在標(biāo)題欄、工具欄下方的空白域,就是當(dāng)你的鼠標(biāo)放在任一單元格時(shí),在表格的上方一欄都會(huì)顯示“AZ多少列”空白區(qū),當(dāng)你的鼠標(biāo)放在指向上面時(shí),就會(huì)顯示“名稱框”。
5、 )在“菜單”表制作下拉菜單: 制作一級(jí)下拉菜單 選中A1:B1單元格區(qū)域; 執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框; 在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下,“允許”選擇“序列”、“來(lái)源”中輸入“部門,員工”(不含引號(hào),用英文逗號(hào)分隔); 選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”,單擊“確定”按鈕,完成一級(jí)下拉菜單制作。
6、 此時(shí)在AB1中,單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行選擇輸入。
7、 制作二級(jí)下拉菜單 從A2單元格起向下選中單元格區(qū)域; 執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框; 在“設(shè)置”中,“允許”選擇“序列”、“來(lái)源”中輸入公式“=INDIRECT(A$1)”; (注:OFFICE2007與以前的版本不一樣)選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”,單擊“確定”按鈕,完成“部門”的二級(jí)菜單制作。
8、 同法制作“員工”的二級(jí)菜單。
9、此時(shí)“來(lái)源”中輸入公式“=INDIRECT(B$1)”。
10、 此時(shí)在部門、員工下面的單元格中,單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行“部門”、“員工”的選擇輸入。
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總結(jié)
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