微软新功能让OneDrive共享文件夹访问变得更容易
據(jù)外媒報(bào)道,微軟正在開(kāi)發(fā)一項(xiàng)新功能進(jìn)而可以讓用戶在 OneDrive 中為工作或?qū)W校的共享文件夾添加快捷方式。這樣做的目的則是為了更容易地幫助用戶找到其當(dāng)前正在使用的共享文件。 當(dāng)有人在 Microsoft OneDrive、SharePoint 或 Teams 中共享文件夾時(shí)可以在 OneDrive 中添加共享文件夾的快捷方式以便輕松查找和處理文件。
這些快捷鍵會(huì)出現(xiàn)在 OneDrive 網(wǎng)站、Windows 文件管理器、Mac Finder、Teams 和 OneDrive 移動(dòng)應(yīng)用中。
那么如何使用這項(xiàng)功能呢?具體如下:
在 OneDrive 的導(dǎo)航窗格中選擇 Shared > Shared with me;
找到要添加的文件夾,然后單擊文件夾名稱(chēng)中的圓圈以選擇它;
選擇 Add shortcut to My files(添加快捷方式到我的文件)。或如果你喜歡可以右鍵單擊文件夾然后選擇 Add shortcut to My files。
在 SharePoint 或 Microsoft team 中的共享庫(kù)中用戶可以選擇 Add shortcut to My files 以向整個(gè)庫(kù)添加快捷方式,或選擇要添加的特定文件夾然后選擇 Add shortcut to My files。
不過(guò)如果是在以下幾種情況則無(wú)法使用 Add shortcut to My files 功能:
用戶已經(jīng)將文件夾添加到 OneDrive 中或選擇了多個(gè)文件夾(即不能同時(shí)添加多個(gè)文件夾);
用戶要添加的項(xiàng)不是文件夾。(Add shortcut to My files 不適用于單個(gè)文件或像相冊(cè)這樣的文件集);
如果用戶在已經(jīng)同步的 SharePoint 文件夾中添加了一個(gè)快捷方式那么其正在同步的文件夾將會(huì)保持在文件管理器中的位置但不會(huì)在 OneDrive 文件夾中看到新的快捷方式。這是 Public Preview(公眾預(yù)覽)版的一個(gè)局限性,它將會(huì)將在 2020 年 9 月全面發(fā)布時(shí)得到解決。
據(jù)悉,Add shortcut to My files 功能將會(huì)在 7 月份作以 Public Preview 版(公眾預(yù)覽)逐步推出并將在 2020 年 9 月底在全球范圍內(nèi)推出。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的微软新功能让OneDrive共享文件夹访问变得更容易的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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