标准领条怎么写呢?
首先告訴你:不規范的收據領條等不能作為原始憑證。下面是一些關于原始憑證的基本要求,請你參考,因百度不支持有關圖片、表的格式,請你提供郵箱,我再多帶帶給你發送! 一、會計經常接觸的原始憑證類別種類 原始憑證是指經濟業務發生或完成時由經辦人直接取得或填制的。 原始憑證按其來源不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。 外來原始憑證是指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如購買貨物取得的發票、職工出差取得的飛機票、火車票等。 自制原始憑證是指由本單位內部經辦業務的部門或個人,在輸某項經濟業務時自行填制的,僅供本單位內部使用的原始憑證。如“收料單”、“制造費用分配表”、“工資結算單”等。如圖3-2所示: 圖3-2 自制原始憑證 【例題?多選題】 下列憑證屬于自制原始憑證的有( ) A.水電費分配表 B.產品出庫單 C.購貨發票 D.發出材料匯總表 【答案】ABD 原始憑證按其填制手續及內容不同,可分為一次憑證、累計憑證和匯總原始憑證。 一次憑證是指對一項或若干項同類經濟業務,在發生或完成時一次填制完成的原始憑證。如購貨發票、借款單、銀行結算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證。 累計憑證是指一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。它一般為自制原始憑證,具有代表性的是“限額領料單”。 匯總原始憑證是指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證 二、必需填制或取得原始憑證的情況 發生以下經濟業務時,必需填制或取得原始憑證: (一)款項和有價證券的收付 款項是指貨幣資金,包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金,以及單位其他部門使用的備用金。 (二)財物的收發、增減和使用 財物是指單位內具有實物形態的經濟資源(即實物資產),包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、機器設備等。 (三)債權、債務的發生和結算 債權是指單位未來收取款項的權利,包括應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款等。債務是指由過去交易事項形成的,由企業承擔并預期會導致企業經濟利益流出企業的現時義務,包括各種借款、應付及預收款等。 (四)資本的增減 資本是指企業所有者(或投資人)投資轉入的資本金。基金是指各單位按照法律、法規的規定,設置或籌集的具有特定用途的專項資金。 (五)收入、支出、費用、成本的計算 收入是指企業在銷售商品、提供勞務及讓渡資產使用權等日常活動所形成的經濟利益的總流入,但不包括為第三方或客戶代收的款項。支出是財政總預算、行政事業單位和社會團體在履行其法定職能、發揮其特定功能時所發生的各項開支,以及企業在正常生產經營活動之外的支出和損失。費用是指企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中所發生的經濟利益的流出。包括生產費用和期間費用。成本是指對象化的費用,包括直接材料、直接人工和制造費用。 (六)財務成果的計算和處理 財務成果是指企業、事業單位等一定時期內發通過經營活動所實現的利潤或發生的虧損。 (七)需要辦理會計手續,進行會計核算的其他事項。 三、作為原始憑證單據應具備的基本內容 (一)原始憑證的名稱和編號;(東莞增值稅專用發票) (二)填制原始憑證的日期;(在發票的右上角要填寫開票日期) (三)接受原始憑證單位名稱;(發票中購貨單位的名稱:廣州市凱豐電器有限公司) (四)經濟業務內容(含數量、單價、金額等)(購買了300件部件,每件不含稅單價145.29914元) (五)填制單位簽章;(東莞市百力公司發票專用章) (六)有關人員簽章;(收款人:蔡志鳳,復核:康衛珍,開票人:蔡志鳳) (七)原始憑證的附件。(購貨清單) 四、原始憑證的填制要求 (一)記錄真實、手續完備 原始憑證所填列的經濟業務內容和數字,必須真實可靠,符合實際情況。經辦人員和有關部門的負責人都要在憑證上簽字或蓋章,對憑證的真實性、正確性負責。 (二)內容完整、書寫清楚 原始憑證所要求填寫的項目必須填寫齊全,不得省略或漏填。憑證上的文字,字跡要工整、清晰,易于辨認,不得使用未經國務院頒布的簡化漢字;阿拉伯數字要逐個填寫,不得連寫;在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白,金額數字一律填寫到角分位,無角分的,寫“00”或符號“—”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“—”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字。 (三)連續編號、及時填制 各種憑證都必須連續編號,以便查考。一些憑證已預先印好編號,如發票、支票等重要憑證,在作廢時應加蓋“作廢戳記”,連同存根一起妥善保管,不得撕毀。在經濟業務實際發生或完成時,必須及時填制,做到不拖延、不積壓,并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。 (四)不得隨意涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。因為原始憑證上的金額,是反映經濟業務事項情況的最重要數據,如果允許隨意更改,容易產生舞弊,不利于保證原始憑證的質量。 五、原始憑證的審核 為了如實反映經濟業務的發生和完成情況,充分發揮會計的監督職能,保證會計信息的真實性、可靠性,應由專門人員嚴格審核原始憑證,只有經審核無誤的憑證,才能作為記賬的依據。原始憑證的審核主要包括以下六個方面的內容: (一)審核原始憑證的真實性 原始憑證作為會計信息的基本信息來源,其真實性對會計信息的質量具有至關重要的影響。其真實性的審核包括憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等內容的審查。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章。此外,對通用原始憑證,還應審核憑證本身的真實性,以防假冒。 (二)審核原始憑證的合法性 審核原始憑證所記錄經濟業務是否有違反國家法律法規的情況,是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。 (三)審核原始憑證的合理性 審核原始憑證所記錄經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。(有些事情合法但不一定合理,比如一家生產食品的加工企業,購買了農藥) (四)審核原始憑證的完整性 審核原始憑證各項基本要素是否齊全,是否有漏項情況,日期是否完整,數字是否清晰,文字是否工整,有關人員簽章是否齊全,憑證聯次是否正確。 (五)審核原始憑證的正確性 審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確,包括:阿拉伯數字分位填寫,不得連寫;小寫金額前要標明“¥”字樣,中間不能留有空位;大寫金額前要加“人民幣”字樣,大寫金額與小寫金額要相符;憑證中有書寫錯誤的,應采用正確的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖補等不正確方法。但原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。 (六)審核原始憑證的及時性 原始憑證的及時性是保證會計信息及時性的基礎。為此,要求在經濟業務發生或完成時及時填制有關原始憑證,及時進行憑證的傳遞。審核時應注意審查憑證的填制日期,尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證,更應仔細驗證其簽發日期。
【 范 文 一 】領條今領到市二商業局教育科《商業職工教育文件選編》伍拾本。紅旗旅社經辦人:趙二妮×年×月×日【 范 文 二 】領到辦公室新發辦公用品鋼筆50支、拖把10把、垃圾斗10個、藍墨水20瓶、信封50個、稿紙20本 。機要科:張紅彤×年×月×日工資條也叫工資表,是員工所在單位定期給員工反映工資的紙條,但并不是所有單位都給員工工資條,有的單位會將工資的各項明細表發給員工,但是有的單位是沒有的。工資條分紙質版和電子版兩種,記錄著每個員工的月收入分項和收入總額。一個簡單的工資表,通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。工資收入一向是中國人談話中的大忌諱,一般不隨便提及。
技術文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術文件屬于公司所有;公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統性以及保密性,為了加強管理并規范員工的行為,特制定本制度,要求本公司員工互相監督、自覺遵守。一、技術文件的定義 1.技術文件是指公司的產品設計圖紙,各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等;技術文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。二、技術文件的形成與發放 2.任何一份技術文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結晶,但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經營等因素,顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力,為每位員工提供了展示自己能力的平臺,員工與公司在這個平臺上共同進步和發展的過程中形成了種種技術文件。 3.技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執行設計(編制)、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。 4. 技術文件標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全,簽署不全的技術文件不得投放到生產車間。 5.圖紙投入生產,即投放到生產廠(生產車間)之前,必須加蓋“生產用圖”、“受控文件”章,由專人簽字憑部門經理批準的領條在資料員處領出。 6.紙質技術文件或光盤技術文件等由資料員收存到資料柜內保管,資料柜鑰匙由資料員負責保管。員工借閱技術文件應憑部門經理批準的借閱申請單向資料員借閱,用完后及時歸還,并保證資料的完整性。 7.技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業務分管范圍執行;技術文件修改前,負責修改部門要提出修改理由及具體內容,交有關領導審批。 8. 修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續,填發更改通知書。 三、技術文件的管理與存檔 9.技術文件是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據,必須加強管理,各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發、注銷、歸檔和保密工作,保證技術文件的完整,準確清晰、統一等。若暫時未指定資料員,則由部門經理暫行代理。部門經理和資料員負責本部門技術文件的保密、發放與歸檔。 10. 制造項目完工驗收后,簽字領出技術文件人應負責將領出的文件收回,交資料員存檔。 11. 每一項目完工后,該項目的項目負責人應在半月內完成技術資料整理,并交資料員刻制光盤,備份、存檔。 四、技術文件的保密 12.技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制,不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時,經辦人提出書面申請單,部門經理簽字批準后方可通過資料員打印、復印、拷貝。 13.為了保證技術資料的保密性,除按正常程序(員工填寫申請單,部門經理批準)辦理外,任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料,一經發現要報公司給予嚴肅處理。 14.員工用于工作的計算機未經部門經理批準不得隨意拆開,計算機硬盤中的資料屬公司機密,硬盤不準任何人私自帶出公司。若計算機出現故障,需部門經理指定專人送修,并保證硬盤中資料的保密性。 15.計算機是公司提供給員工用作工作工具,不允許安裝能夠傳送文件資料的軟件程序,如:QQ、UC、MSN、Manager、網務通等,本制度公布實施之日起,請每位員工將原安裝的此類程序刪除并不得再安裝。公司將有責任不定期抽查員工計算機中安裝的軟件程序,不經批準私自安裝以上程序者,公司將按照有關規定嚴厲處罰。 16.公司部門經理以上領導使用的計算機作為部門唯一的一個可以收發電子文檔的窗口,允許安裝QQ、網務通等軟件程序用于對外聯系和收發電子郵件,其余員工的計算機除可以收取郵件以外不得外發Email,如需外發Email,需按正常程序辦理,即員工填寫申請單,部門經理批準后,從部門經理的計算機中外發。 17.若不負責任的遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件,公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰,情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。
【 范 文 一 】領條今領到市二商業局教育科《商業職工教育文件選編》伍拾本。紅旗旅社經辦人:趙二妮×年×月×日【 范 文 二 】領到辦公室新發辦公用品鋼筆50支、拖把10把、垃圾斗10個、藍墨水20瓶、信封50個、稿紙20本 。機要科:張紅彤×年×月×日工資條也叫工資表,是員工所在單位定期給員工反映工資的紙條,但并不是所有單位都給員工工資條,有的單位會將工資的各項明細表發給員工,但是有的單位是沒有的。工資條分紙質版和電子版兩種,記錄著每個員工的月收入分項和收入總額。一個簡單的工資表,通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。工資收入一向是中國人談話中的大忌諱,一般不隨便提及。
技術文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術文件屬于公司所有;公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統性以及保密性,為了加強管理并規范員工的行為,特制定本制度,要求本公司員工互相監督、自覺遵守。一、技術文件的定義 1.技術文件是指公司的產品設計圖紙,各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等;技術文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。二、技術文件的形成與發放 2.任何一份技術文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結晶,但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經營等因素,顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力,為每位員工提供了展示自己能力的平臺,員工與公司在這個平臺上共同進步和發展的過程中形成了種種技術文件。 3.技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執行設計(編制)、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。 4. 技術文件標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全,簽署不全的技術文件不得投放到生產車間。 5.圖紙投入生產,即投放到生產廠(生產車間)之前,必須加蓋“生產用圖”、“受控文件”章,由專人簽字憑部門經理批準的領條在資料員處領出。 6.紙質技術文件或光盤技術文件等由資料員收存到資料柜內保管,資料柜鑰匙由資料員負責保管。員工借閱技術文件應憑部門經理批準的借閱申請單向資料員借閱,用完后及時歸還,并保證資料的完整性。 7.技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業務分管范圍執行;技術文件修改前,負責修改部門要提出修改理由及具體內容,交有關領導審批。 8. 修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續,填發更改通知書。 三、技術文件的管理與存檔 9.技術文件是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據,必須加強管理,各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發、注銷、歸檔和保密工作,保證技術文件的完整,準確清晰、統一等。若暫時未指定資料員,則由部門經理暫行代理。部門經理和資料員負責本部門技術文件的保密、發放與歸檔。 10. 制造項目完工驗收后,簽字領出技術文件人應負責將領出的文件收回,交資料員存檔。 11. 每一項目完工后,該項目的項目負責人應在半月內完成技術資料整理,并交資料員刻制光盤,備份、存檔。 四、技術文件的保密 12.技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制,不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時,經辦人提出書面申請單,部門經理簽字批準后方可通過資料員打印、復印、拷貝。 13.為了保證技術資料的保密性,除按正常程序(員工填寫申請單,部門經理批準)辦理外,任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料,一經發現要報公司給予嚴肅處理。 14.員工用于工作的計算機未經部門經理批準不得隨意拆開,計算機硬盤中的資料屬公司機密,硬盤不準任何人私自帶出公司。若計算機出現故障,需部門經理指定專人送修,并保證硬盤中資料的保密性。 15.計算機是公司提供給員工用作工作工具,不允許安裝能夠傳送文件資料的軟件程序,如:QQ、UC、MSN、Manager、網務通等,本制度公布實施之日起,請每位員工將原安裝的此類程序刪除并不得再安裝。公司將有責任不定期抽查員工計算機中安裝的軟件程序,不經批準私自安裝以上程序者,公司將按照有關規定嚴厲處罰。 16.公司部門經理以上領導使用的計算機作為部門唯一的一個可以收發電子文檔的窗口,允許安裝QQ、網務通等軟件程序用于對外聯系和收發電子郵件,其余員工的計算機除可以收取郵件以外不得外發Email,如需外發Email,需按正常程序辦理,即員工填寫申請單,部門經理批準后,從部門經理的計算機中外發。 17.若不負責任的遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件,公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰,情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。
總結
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