excel怎么设置数据有效性
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excel怎么设置数据有效性
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excel怎么設置數據有效性?當我們需要在Excel錄入數據時,為了減少數據錄入出錯,我們可以使用數據有效性功能,設置數據的有效范圍,放置錄入的數據大于這個有效性范圍,那怎么操作呢,怎么把數據設置在數據范圍之內呢,下面就和小編一起來看看吧!
1、以Microsoft Excel為例,打開Excel表格,選中需要設置數據有效性的單元格,切換到【數據】;
2、接著在數據中選擇【數據驗證 - 數據驗證】功能;
3、然后在數據驗證的【設置】窗口中,選擇需要設置的數據有效性類型 ,以數字為例,選擇【整數】,然后選擇類型,是介于兩個數值之間的數據,還是大于、小于或者等于;
4、輸入最大值或者最小值,切換到【出錯警告】;
5、勾選【輸入無效數據時顯示出錯警告】,設置警告的樣式、標題、錯誤信息,方便我們之后錄入數據知道錯位原因;
6、點擊【確定】后,在設置了數據有效性的單元格內,輸入不在有效性范圍內的數字,就會出現我們設置的出錯警告;
總結
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