电子发票可以用来做账吗
電子發票的有效性
首先,我們需要了解的是,電子發票和紙質發票是具有同等法律效力的。稅務總局于2013年出臺了《電子發票管理辦法》,明確規定了電子發票的合法有效性。根據該辦法規定,電子發票提供方應當具備相應的技術措施,保證電子發票的真實性、合法性、完整性和可信性,并留存完整的電子發票原始數據。因此,電子發票的合法性是有保障的。
使用電子發票進行賬務處理的條件
如果要使用電子發票進行賬務處理,需要滿足以下條件:
1.電子發票必須是由“稅控設備”開具的,如果你購買的商品或者服務發票不是由稅控設備開具的,就不能夠將其作為賬務憑證使用。
2.使用電子發票進行賬務處理的企業,必須按照相關規定備份電子發票對應的原始數據,并按規定保存備份數據。
3.大企業納稅人如需使用電子發票進行賬務處理,必須向稅務機關申請備案,并經過審核批準。
4.若使用電子發票進行賬務處理的企業,購買商品或者接受服務的金額大于1000元時,應當在關聯單據(如合同、協議等)中明確說明使用電子發票,并取得銷售方的同意。
使用電子發票進行賬務處理的優勢
使用電子發票進行賬務處理,有以下優勢:
1.方便快捷:使用電子發票可以省去傳統紙質發票的郵寄、借閱、歸集等繁瑣程序,直接在電腦上進行操作,提高了辦公效率。
2.環保節能:以往企業需要大量的紙張、印章等材料來制作、保存發票,而使用電子發票可以節省很多資源,更加環保節能。
3.安全便捷:使用電子發票可以實現發票信息的在線存儲和備份,保證了發票信息的安全性,還可以對發票信息進行快速檢索,非常便捷。
總結
電子發票可以用來做賬,前提是符合相關規定,保證電子發票的真實性、合法性、完整性和可信性,并按照相關規定備份電子發票對應的原始數據。與傳統紙質發票相比,使用電子發票進行賬務處理更加環保、便捷、快捷和安全。未來,隨著電子發票的普及和完善,相信它將成為更多企業進行賬務處理的方式。
總結
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