fb50 sap 报记账码未定义_SAP隐秘的角落:记账代码Posting Key
從會計角度來看,記賬其實只有借和貸。有借必有貸,借貸必相等。但是在SAP中的借貸確有著不同的Posting Key。 剛接觸SAP的時候,對借貸的印象是這樣的。對客戶收入記賬是: 01客戶代碼 Customer code/50 YYYY。對供應商的記賬40 XXXX/31供應商代碼vendor code ,總賬記賬的是40 XXXX /50 YYYY。
在學習Posting Key之前我們一起看看SAP 的系統邏輯:
然后隨著工作經驗的不斷增加,接觸的業務也逐漸復雜。你見到的Posting key的品種也日益增長。
接下來會系統的發現不同類型的document 對應相應的Posting Key,而且借方posting key都是偶數開頭的, 而貸方Posting key都是奇數。SAP通過標準系統提供預定義的記賬代碼。下表列出了標準系統中的一些案例:
最后再來看看系統Posting Key的控制,輸入過帳時,為每個項目輸入記賬代碼。該代碼確定項目的記賬方式。記賬代碼在客戶級別定義,因此適用于所有公司代碼。 記賬代碼由以下三個因素確定:
- 您可以在訂單項中輸入的數據 The data you can enter in the line item
- 您發布的數據如何處理 How data you post is processed
- 系統如何更新您輸入的數據 How the system updates the data you enter
根據客戶,供應商和總賬科目的記賬代碼來區分。除了總帳會計(FI-GL)和應收帳款(FI-AR / AP)組件外,還存在資產和物料帳戶的記賬代碼。
通常SAP可以自定義,兩個字符的數字鍵,與帳號一起控制行項目級別的過帳。發布鍵確定:
- 帳戶類型
- 借方/貸方過帳
- 輸入界面的布局
除了標準系統中預定義的記賬代碼外,您還可以定義自己的記賬代碼。有多個菜單路徑可以查看IMG(實施管理指南)或SPRO事務中的Posting Key的配置設置,但是對于此發布,請參考下面顯示的路徑或直接使用事務OB41。為此,請執行以下定制操作:
一般而言,記賬代碼不可見,并且在數據輸入時被隱藏,這是SAP設計的。例如,如果您進入事務FB50,則已經假定您要進行總帳輸入,而借方和貸方輸入將用于記賬代碼40和50。這些記賬代碼已配置為每個各自的事務,并且不會要求用戶在選擇每個訂單項的借項或貸項之外確定它們。
因此,在查看發布碼40時,它被配置為總賬科目的借方條目(如下所示)。
可以在財務模塊大多數區域的許多行項目報告和文檔顯示屏幕上添加和查看記賬代碼。只需更新報告布局以將其包括在輸出中即可。
以上是關于Posting key我知道一切。如有遺漏歡迎補充!
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總結
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