采购审批专题总结--bob
生活随笔
收集整理的這篇文章主要介紹了
采购审批专题总结--bob
小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.
一采購審批設置的一般步驟:
?? 前置步驟 ①定義安全性控制 N:PO/設置/采購/單據類型
??????????????? ②使用審批結構 N:PO/設置/組織/財務選項
??????????????? ③安全層次結構選擇 N:PO/設置/組織/采購選項
??????????????? ④采購期間控制 N:PO/設置/財務系統/會計/控制采購期間
正式步驟:
?????????????? STEP1 錄入員工信息 N:HR/人員/輸入和維護 建立審批層次結構
?????????????? STEP2 定義職務 N:HR/工作結構/職務/說明
?????????????? STEP3 定義職位 N:HR/工作結構/職位/說明
?????????????? STEP4 分配職務和職位 N:HR/人員/輸入和維護(分配)
?????????????? STEP5 定義審批層次結構 N:HR/工作結構/職位/層次結構
?????????????? STEP6 提交請求 N:PO/報表/運行[填寫員工層次結構]等報表
???????????????????????? 注:根據需要運行[職位層次結構報表]、[同步WF局部表]等報表;
?????????????? STEP7 定義審批組 N:PO/設置/審批/審批組 分配審批權限
?????????????? STEP8 分配審批權限 N:PO/設置/審批/審批分配
?????????????? STEP9 定義系統用戶 N:SYSADMIN/安全性/用戶/定義
?? 注: ①以上步驟的前提是上了HR模塊,否則相應的設置則在[采購--設置--人員]下進行;
????????? ②可以去去申請匯總(或采購訂單匯總)去查看該單的“查看歷史活動記錄”,確定該單流轉到哪里!
③要保證工作流設置正確! 采購管理系統采用 Oracle Workflow 提供的技術來處理申請和采購單據審批、自
???????????? 動創建采購訂單和放、 采購訂單更改(尤其是更改要求執行的額外審批)和接收確認。工作流在后臺運行,
???????????? 無論何時提交單據進行審 批、創建申請或更改采購訂單,它都會自動處理各種采購活動。
二 采購審批設置中幾個特別需要注意的問題:
??? A.首先確認是否使用職位審批層次結構(設置-組織-財務選項,人力資源信息中),注意,這里的設置對后面的流程和界面都有影響;
??? B.給你的審批層次結構中的每個職位都分配一個審批組,注意審批組的定義和分配必須在本組織下進行
??? C.注意審批層次結構的設置,因為界面上用起來不是很順手,所以最好想辦法確認一下
??? D.注意單據類型的設置,比如關于默認審批結構的設置;
??? E.設置好職位層次結構和員工以后運行“填寫員工層次結構”請求;
??? F.在系統管理員職責運行“同步 WF 局部表”請求;?
??? G.如果工作流提交審批有問題需要以sysadmin登陸系統進行工作流處理
?? 前置步驟 ①定義安全性控制 N:PO/設置/采購/單據類型
??????????????? ②使用審批結構 N:PO/設置/組織/財務選項
??????????????? ③安全層次結構選擇 N:PO/設置/組織/采購選項
??????????????? ④采購期間控制 N:PO/設置/財務系統/會計/控制采購期間
正式步驟:
?????????????? STEP1 錄入員工信息 N:HR/人員/輸入和維護 建立審批層次結構
?????????????? STEP2 定義職務 N:HR/工作結構/職務/說明
?????????????? STEP3 定義職位 N:HR/工作結構/職位/說明
?????????????? STEP4 分配職務和職位 N:HR/人員/輸入和維護(分配)
?????????????? STEP5 定義審批層次結構 N:HR/工作結構/職位/層次結構
?????????????? STEP6 提交請求 N:PO/報表/運行[填寫員工層次結構]等報表
???????????????????????? 注:根據需要運行[職位層次結構報表]、[同步WF局部表]等報表;
?????????????? STEP7 定義審批組 N:PO/設置/審批/審批組 分配審批權限
?????????????? STEP8 分配審批權限 N:PO/設置/審批/審批分配
?????????????? STEP9 定義系統用戶 N:SYSADMIN/安全性/用戶/定義
?? 注: ①以上步驟的前提是上了HR模塊,否則相應的設置則在[采購--設置--人員]下進行;
????????? ②可以去去申請匯總(或采購訂單匯總)去查看該單的“查看歷史活動記錄”,確定該單流轉到哪里!
③要保證工作流設置正確! 采購管理系統采用 Oracle Workflow 提供的技術來處理申請和采購單據審批、自
???????????? 動創建采購訂單和放、 采購訂單更改(尤其是更改要求執行的額外審批)和接收確認。工作流在后臺運行,
???????????? 無論何時提交單據進行審 批、創建申請或更改采購訂單,它都會自動處理各種采購活動。
二 采購審批設置中幾個特別需要注意的問題:
??? A.首先確認是否使用職位審批層次結構(設置-組織-財務選項,人力資源信息中),注意,這里的設置對后面的流程和界面都有影響;
??? B.給你的審批層次結構中的每個職位都分配一個審批組,注意審批組的定義和分配必須在本組織下進行
??? C.注意審批層次結構的設置,因為界面上用起來不是很順手,所以最好想辦法確認一下
??? D.注意單據類型的設置,比如關于默認審批結構的設置;
??? E.設置好職位層次結構和員工以后運行“填寫員工層次結構”請求;
??? F.在系統管理員職責運行“同步 WF 局部表”請求;?
??? G.如果工作流提交審批有問題需要以sysadmin登陸系統進行工作流處理
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的采购审批专题总结--bob的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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