前年寫的，居然一直躺在草稿箱里。今天把它放出來。。。

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GTD(Getting Things Done) 是一種將繁重超負荷的工作生活方式變成無壓力高效的時間管理系統（David Allen， 《Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》。其核心是把所有要做的事情都記錄下來，然后整理組織，并逐一執行。也就是收集、整理、組織、回顧、執行五個過程，如下圖：

收集：把接收到的各種事件集中在一起；

整理：對事件做出快速判斷，決定直接拋棄、留存歸檔或是產生一個任務；

組織：根據任務的不同屬性將其歸入不同的工作清單；

回顧：定期檢查工作清單，如果條件成熟就進行處理；

執行：對于可以處理的任務進行處理，并歸檔。

GTD的核心理念概括一句話，就是：你必須記錄下來你要做的事，然后整理，并安排自己去逐一執行。

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整理和組織

一個交易系統，如果存儲了大量的歷史信息，就會負擔過重，甚至無法有效處理新的交易。同樣，如果大腦中存放了大量的“雜事”，不但會增加焦慮感，甚至會排擠掉真正有意義的思考，徒然損耗精力。清空大腦，可讓人氣定神閑，總是處于一切就緒的狀態，從容高效的提升決策的品質和做事的效率。所以需要把每一個懸而未決的雜事都從大腦中拿出來，存儲在外部的收集系統。

但是僅僅收集還不夠，如果這些事情沒有安排妥當，還是會讓人感覺不安。當雜事收集到一定程度是，要對其進行整理。拋棄掉沒用的垃圾和暫時不用考慮的參考信息，剩下的就是需要關注的任務。對于收集到的雜事，應該定期整理以便盡量控制其數量，最好達到清空的狀態。在整理的時候，要做到以下兩點：

? 從頭到尾：平等對待所有雜事，逐一處理，不避不拖。
? 一次一事：專注于每一件雜事，心無旁騖的判斷當前雜事的實質，不要同時考慮下一件。

進一步，可以快速判斷這個任務的特征：是否可以在2分鐘內解決？如果可以就馬上解決掉。如果不能，還需要進一步判斷任務的重要程度，誰來做，什么時候做，在哪里做，并根據這些特征將任務分配到不同的工作列表。最后，如果這個任務屬于一個很多任務組成的“項目”，還需要為其打上該項目的標簽。

大概80%以上的任務都可以如上略作思考就可得知下一步行動，15%的項目只要簡單的借助輔助手段（如MindMap等工具）稍加記錄即可，只有5%重大復雜的項目任務需要通盤籌算。

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在GTD的方法框架下，可以根據自己的需要；靈活定義處理流程。下圖是我自己的處理流程：

這里面最重要的就是工作清單。在初步處理后，收納在工作清單里面往往是重要的、需要集中精力思考的事情。所以任務納入工作清單時，一定要遵循幾個原則：

整理和組織可以同步進行，也可以分別進行。在分別進行時，可以將任務暫時標記為“Next（下一步）”狀態，便于以后進行任務組織時查詢。

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回顧和執行

至此，所有的任務已經安排好了，

轉載于:https://www.cnblogs.com/holbrook/archive/2012/02/09/GTD.html

總結

以上是生活随笔為你收集整理的GTD精要的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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