计算机演示文稿知识点,计算机基础知识:PowerPoint常用操作(一)
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一、在PPT演示文稿內復制幻燈片
要復制演示文稿中的幻燈片,先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,在單擊時按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。
二、增加PPT的撤消次數
默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實,powerpoint可以設置最多撤消150次,設置如下:在“工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數”改為“150”,確定即可。
三、快速改變圖片顏色
在powerpoint中如果插入剪貼畫的顏色搭配時常不合理。可以右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項,然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
四、“保存”特殊字體
在powerpoint中,執行“文件-另存為”,在對話框中點擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項”,在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項,然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項,最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。
五、演示文稿中的圖片隨時更新
當我們選擇好想要插入的圖片后,可以點擊窗口右側的“插入”按鈕,在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項,點擊確定。這樣一來,往后只要在系統中對插入圖片進行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重復修改的麻煩。
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總結
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