Microsoft SharePoint Server 2010 的新增功能
Microsoft SharePoint Server 2010 包括幾個關鍵的增強和新增功能。重新設計的用戶界面中的功能區通過將命令放置到更易于導航的基于任務的選項卡上,來幫助您更快地完成工作。可以跨多個 Internet 瀏覽器工作,例如 Microsoft Internet Explorer 7.0 和 8.0、Firefox 3.0 和 Safari 3.0。現在查找和使用 SharePoint 網站、列表、Wiki、博客和權限等功能將更加容易并且效率更高。全新的社交網絡功能可幫助您更加輕松地找到您最感興趣的人和信息。使用全新的企業內容管理功能、改進的搜索功能和改善的協作工具,您可以更有效、直觀地使用 Microsoft SharePoint Server 2010。
通過使用 SharePoint 2010 的 Excel Services 和 PerformancePoint Services 中的增強功能,您可以更高效地管理業務數據,根據目標更輕松地監視和分析業務績效。
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全新的用戶界面
使用新功能區可在工作上下文中快速執行任務????
如果您使用 Microsoft Office Word 2007 或 Microsoft Office PowerPoint 2007 等 2007 Microsoft Office system 客戶端應用程序,則已經熟悉了功能區的用法。與這些 Office 程序中的功能區一樣,SharePoint Server 2010 中的新功能區也旨在幫助您快速找到完成任務所需的命令。命令組織在邏輯組中,在選項卡下集中顯示。每個選項卡都與一種類型的活動相關,例如使用文檔庫中的文檔或在頁面添加文本和設置文本格式。使用 SharePoint Server 2010 中的功能區,您可以:
- 在同一位置訪問所需的所有命令和工具。
- 在您正在進行的工作上下文中對要完成的任務,僅使用所需的命令對頁面、文檔和列表執行操作。
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協作
使用全新的協同創作功能可與同事同時處理 Word 文檔或 PowerPoint 幻燈片演示文稿????
- 多個用戶可以同時編輯 SharePoint 庫中的 Word 文檔或幻燈片。例如,可以發送指向 SharePoint 庫中的文檔的鏈接以審閱該文檔,所有審閱者可以同時在文檔中提供反饋。
- 不再使用附件。例如,您可以將最近打開的所有文檔存儲到“我的網站”中,然后與其他同事同時處理這些文檔。
用改進的日歷更方便地安排會議和跟蹤日程????
管理和跟蹤約會、會議和其他事件更加輕松,因為您可以:
- 在單個頁面上顯示多個 SharePoint 和 Exchange 日歷。
- 在不退出日歷的情況下,通過單擊日期并輸入事件的詳細信息輕松將事件添加到日歷中。
- 在日歷內部拖放項目。
- 使用新的組日歷安排與同事的會議并排定音頻視頻設備、會議室等資源。
使用新的 Microsoft SharePoint Workspace 2010 可脫機處理 SharePoint 網站、庫和列表,并在您重新連接到企業網絡時同步所做的更改????
現在使用 Microsoft SharePoint Workspace,您能夠在連接到企業網絡或斷開與企業網絡的連接時,在桌面上使用 SharePoint 網站。此脫機和聯機集成的主要優點包括:
- 可以在脫機時快速查看、添加、編輯和刪除 SharePoint 庫文檔或列表項。
- 計算機和網絡之間的雙向同步,即,連接到網絡時自動更新計算機或網絡數據。
- 計算機脫機然后恢復聯機狀態時,會自動進行內容同步。
- 使用新的“外部列表”功能可在脫機時更高效地處理后端業務數據(例如 SQL Server 數據庫和 SAP)。
使用改進的 Wiki 和工作組網站更高效地與他人分享信息????
可以更簡單直接地使用 Wiki 網頁,因為現在您可以輕松做到:
- 使用全新的 RTF 編輯器直接在頁面上插入內容和設置內容格式。
- 通過瀏覽查找本地計算機或網絡上的圖像或照片,并將其插入網站中,而無須離開當前頁面。
更有效地管理 SharePoint 列表中的多個項目????
現在,您可以選擇列表中的多個項目,然后單擊相應的按鈕同時對所有這些項目執行同一操作。例如,可以同時簽入或簽出多個文檔。
使用改進的創作工具和新的導航方式更方便地創建和管理博客????
對博客創作體驗的改進使您能夠:
- 使用全新的 RTF 編輯器更加輕松、直觀地創作博客文章。
- 瀏覽本地計算機或網絡上的圖像或圖片,并將其插入到博客文章而無須離開當前頁面。
- 按月和按類別瀏覽博客文章。您可以按月或按類別實時查看文章數。通過新的“存檔”鏈接,可以訪問自開設博客以來所有月份的視圖,而在每月中,文章按類別列出。
在移動設備中查看和使用 SharePoint 信息????
利用為便于在小型設備上查看而優化的 SharePoint 網頁,您現在可以通過移動電話查看和使用文檔、博客、Wiki、后端業務數據和網站。下面列出了 SharePoint Server 2010 中的一些新移動功能。
- 使用輕量級界面和導航功能訪問 SharePoint 文檔庫、列表、Wiki、博客、Web 部件頁和后端業務數據。
- 使用移動搜索體驗查找用戶、聯系人信息、SharePoint 內容和查找自定義數據庫中的數據。
- 訂閱對 SharePoint 中的文檔或任何 SharePoint 文檔庫或列表更改情況的短信 (SMS) 通知。
- 在移動瀏覽器中查看 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 文檔。
- 與 UAG、ISA 等網關集成以實現跨防火墻訪問。
- 提供移動開發平臺,以構建自定義的 SharePoint 移動解決方案,而不是局限于即開即用的移動體驗。
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社會化計算
SharePoint Server 2010 的新增功能使您可以查找內容以及隨時了解對您最重要的人和興趣領域。
查找和幫助他人查找感興趣的信息????
新功能包括新聞源、社會性標簽和評級,以便更方便地跟蹤同事的活動并共享相關內容。
使用“我的網站”通過技術共享促進交流????
對“我的網站”的改進有助于您使用“我的網站”和配置文件與同事分享您在專業領域的知識。將興趣和責任添加到配置文件中,使同事通過新聞源互相查找、詢問和解答問題以及通過其他方式聯系更為方便。
追隨對您重要的人和興趣????
您可以使用“我的網站”上的活動訂閱源跟蹤同事的活動、隨時了解感興趣領域的發展情況,并與正在您感興趣的領域尋找幫助的人聯系。您還可以接收新同事的建議或要遵循的關鍵字,以便拓展您的專業網絡和知識。
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針對文檔、記錄、數字資產和 Web 內容的企業內容管理
使用全新的 SharePoint Server 2010 企業內容管理功能,您可以更高效地管理文檔、記錄、數字資產和已發布的網頁。
使用新的托管元數據功能,您可以管理 SharePoint 網站中的分類和元數據????
SharePoint Server 2010 中新的托管元數據服務提供了一組功能,使組織能夠在整個企業中一致地管理分類和元數據。使用新的托管元數據服務,您可以:
- 跨網站集和 Web 應用程序發布和共享內容類型。
- 使用術語存儲管理術語和分類。
分類是術語的分層組織形式。如果您向列表、庫或內容類型中添加新的托管元數據列,則用戶就可以向您的網站上的內容中應用這些術語。組織可以集中管理分類和術語,或者您可以將托管元數據與社會性標簽集成,使用戶在標記內容時能夠提供術語建議。
使用文檔集管理單個可交付結果或包括多個文檔的工作產品????
SharePoint Server 2010 引入了全新的內容類型 (內容類型:某類內容的一組可重用設置。使用內容類型可一致管理元數據、模板以及項目和文檔的行為。內容類型在網站級別定義并用于列表和庫。)的文檔集,使您可以創建和管理跨越多個文檔的工作產品。文檔集的配置與其他內容類型類似。可對其進行設置以包括一組用戶創建文檔集的新實例后自定義的默認文檔。利用文檔集的共享元數據、工作流和版本控制等功能,組可以有效管理工作產品或內容集的開發。文檔集的常見示例是銷售和營銷團隊使用的“手冊”,它將不同的文檔類型組合在一起用于產品促銷。
使用改進的文檔中心網站模板可更方便地管理一個位置的文檔????
更新的文檔中心網站模板為 SharePoint 網站實現了新的文檔管理功能,其中包括全新的基于元數據的導航功能。使用此功能,您可以通過使用元數據(而非文件夾位置)瀏覽大型列表或庫內容。唯一的文檔 ID 使用戶更容易找到內容而不考慮其位置。
全新靈活的策略和記錄管理功能允許您選擇在當前位置還是在中央存儲庫管理記錄????
現在 SharePoint Server 支持就地管理和搜索內容,而無需鎖定正式記錄的存儲庫。這些全新的記錄管理功能包括:
- 就地記錄管理,使您可以在正在進行的內容旁邊就地存儲記錄。
- 保留策略,現在包括復雜日程表,例如多級日程表和“發送到記錄存檔”和“聲明為就地記錄”等七個以上的記錄管理操作。
- 對于較大的存檔,記錄中心網站通過以下途徑進行了改進:添加分層文件計劃,取決于元數據的提交方法,以及將多個可作為一個大型存儲庫管理的網站集合結合在一起的功能。
改進的 Web 內容管理功能更易于創建和管理網站????
新增和改進的 Web 內容管理功能使用戶可以更容易發布網頁和管理網站。此外,SharePoint Server 2010 現在還包括對流視頻的支持。
- Web 內容創作體驗已通過增加功能區進行了改進和簡化,功能區將頁面命令集中到一起,使命令與任務更密切相關。
- 對導出行為以及日志記錄和報告的改進使內容部署更方便。
- 現成的 Web 分析功能提供對流量、搜索和庫存分析報表的支持。
- 對富媒體的新支持包括具有豐富視圖和選取器的新資產庫;對作為 SharePoint 內容類型的視頻的支持;流式視頻基礎結構以及可變換外觀的 Silverlight 媒體播放器。
- 大型網頁庫簡化了多網頁網站的管理。
- 創建和管理發布網站或頁面的不同版本(或“變體”)這一操作現在將提交到隊列,并在后臺進行,以便在完成此操作時用戶可以繼續使用 SharePoint。添加了“查看更改”命令以便您可以將網頁的新舊版本與較新版本進行比較。所做更改會在一個特殊報告中突出顯示,以允許在 RTF 編輯器中進行并行編輯。
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搜索
SharePoint Server 2010 的全新搜索功能使您能夠快速高效地找到更多相關信息和查找同事。改進功能包括一個將信息優化到類別的全新結果布局,還包括更好的說明和元數據。此外,您所在社交圈的人員將顯示在搜索結果的頂部。
更快地獲得更理想的結果????
企業搜索功能包括查找信息和人員以及導航搜索結果的方法。新增功能包括:
- 精簡:告知您搜索結果并允許您按特定類型(如網站、作者或數據)縮小結果范圍。
- 預先填充的查詢建議、相關的搜索鏈接和首字母縮寫詞擴展。
- 使用布爾語法 (AND、OR 和 NOT) 和前綴通配符 (*) 查詢文檔的功能。
- 從運行 Windows 7 的計算機中搜索 SharePoint 內容的功能。
- 改進的“您是不是要搜索?”支持企業中的更多語言和術語。
搜索是一種“社交”體驗????
使用 SharePoint Server 2010 中的社會化計算和協作功能進行搜索,您可以:
- 按專長搜索人員以查找具有符合您的需求的技術的人員。
- 使用拼音名字查找功能來查找發音相似的名字(是 John 還是 Jon?)。
- 使用諸如部門或職務等類別優化搜索結果。
其他搜索改進????
搜索模型使用您或您的計算機在文檔中提供的屬性(或元數據)。搜索功能現在可在內容中搜索可定位缺失或不準確屬性的關鍵短語,從而幫助改善相關性。
自動將網站搜索的范圍設定為當前網站及其子網站,而不是所有網站。
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網站管理和自定義
一些與權限管理、網站設計和國際用戶界面相關的新功能優化了使用、設計和訪問 SharePoint 網站和內容的方式。
使用新的權限管理工具查看和調整特定用戶或組的權限級別(包括項目級權限)????
使用新的權限管理工具(可從每個網站集、網站、列表或列表項中獲得),可輕松添加或刪除用戶或組、更改權限級別、中斷繼承以及管理匿名訪問。此外,您還可以查看和調整授予特定用戶或組的所有權限級別。
使用新支持的主題文件更改網站的顏色和字體????
使用新主題庫從 SharePoint Server 2010 附帶的若干主題中進行選擇。您還可以從 Microsoft PowerPoint 中生成您自己的主題文件,并將其添加到庫中以供選擇。
通過更改網站語言使各個國家/地區的用戶都能看懂您的網站????
使用安裝的適當語言包,您可以用首選語言查看設置頁、幫助和列表標題、列名稱等應用程序內容。
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商務智能
通過使用 Excel Services、PerformancePoint Services 和 Business Connectivity Services (BCS) 中的增強功能,SharePoint Server 提供了更多可靠的商務智能功能,它是一個基于 SharePoint 的框架,為現有業務數據和進程提供標準化接口。
通過 Excel Services 使用增強的商業智能 (BI) 功能????
Excel Services 增強了 SharePoint Server 2010 中的商業智能 (BI) 功能,提供:
- 可視數據分析的改進功能,例如增強的條件格式、迷你圖和使用篩選器的直觀數據瀏覽。
- 客戶端功能與 SharePoint 的 PowerPivot 的緊密集成,后者是來自 SQL Server Analysis Services 的新“自助式 BI”功能。
- 快速輕松地分析數百萬條記錄的功能。
如果您還安裝并配置了 Office Web Apps,Excel Web App 可為您提供更多功能。這些新功能包括:
- 新增格式設置和編輯功能使您能夠在 Web 瀏覽器中直接編輯電子表格并為其設置格式,就像在 Excel 中一樣。現在您可以對線條、邊框和數字應用顏色、樣式和大小格式,并使用從 Excel 中了解的相同的背景顏色功能。
- 基于瀏覽器創建新的工作簿和工作簿中的表。
使用新增的圖表 Web 部件向 SharePoint 網站添加豐富的圖表????
新增的圖表 Web 部件基于 Dundas 數據可視化技術,使您可以通過使用基于 Web 的配置向 SharePoint 網站添加豐富的圖表,將圖表連接到各種來源的數據,例如 SharePoint 列表、外部列表、業務數據服務、Excel Services 和其他 Web 部件。
使用 PerformancePoint Services 監視和分析企業績效????
使用 PerformancePoint Services 可以更容易根據目標監視和分析績效,做出更好的業務決策。
- 創建和使用帶有記分卡的交互式儀表板、報表(包括 Reporting Services 和 Excel Services Reports)和篩選器。
- 創建和使用將多個數據源(包括 Analysis Services、SQL Server、SharePoint 列表和 Excel Services)中的數據集合在一起的記分卡,以跟蹤和監視數據。
- 使用強大的分析報表識別驅動因素和根本原因,將篩選器應用于對報表進行個性化設置。
- 將商務智能應用程序和信息與其他強大的 SharePoint 功能集成,例如協作和內容管理。
利用更加出色的 SharePoint 集成管理和保護 PerformancePoint 內容的安全????
使用 PerformancePoint Services,您能夠管理和保護 SharePoint Server 2010 中 PerformancePoint 內容的安全。PerformancePoint Services 利用的是 SharePoint Server 可伸縮性、協作、備份和還原以及災難恢復的功能。儀表板和儀表板項在 SharePoint 列表和庫中進行存儲、管理和保護,為您提供安全和存儲庫框架。
使用改進的記分卡訪問更詳細的業務信息????
增強的記分卡使您可以輕松向下鉆取和快速訪問更詳細的信息。PerformancePoint 記分卡還提供了更靈活的布局選項、動態層次結構和計算關鍵績效指標 (KPI) 功能。使用此增強的功能,您現在可以創建使用多個數據源的自定義衡量標準。您還可以排序、篩選和查看實際值與目標值之間的差異,以幫助您識別注意事項或風險。
創建分析報表以更好地理解結果后面的基礎業務因素????
增強的分析報表支持值篩選、新圖表類型和基于服務器的條件格式。利用唯一的可視化分解樹(PerformancePoint Services 中提供的新報表類型),您可以快速直觀地對更高級別的值進行分解,以便理解幕后隱藏的驅動因素。
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Business Connectivity Services (BCS)
Business Connectivity Services (BCS) 使 SharePoint 能夠與包括業務線應用程序在內的外部數據進行集成。BCS 建立在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供的業務數據目錄 (BDC) 技術之上。使用 BCS 可以:
- 使用 SharePoint Designer 的可視界面更輕松地定義外部內容類型(以前稱為“實體”),而不必使用 XML 編輯器。
- 連接到范圍更廣的數據源,包括關系數據庫、SAP、Web 服務和自定義應用程序,并通過更多的方式與數據源進行交互,包括對創建、讀取、更新和刪除的全面支持。
- 使用豐富的客戶端擴展生成一個 SharePoint 應用程序,并將其擴展到 Office 客戶端應用程序,例如 SharePoint Workspace、Outlook 和 Word,以便您能夠脫機使用外部數據。
- 在服務器和客戶端應用程序查看外部后端業務數據而不進行自定義,包括業務數據與 SharePoint 列表進行無縫集成。
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使用 InfoPath 和 SharePoint Designer 進行 SharePoint 自定義
InfoPath、Microsoft SharePoint Designer 2010 和 SharePoint Server 2010 之間更強大的集成使您能夠更方便地自定義 SharePoint 列表、視圖和工作流。
自定義 SharePoint 的列表表單????
InfoPath 現在可用于完全自定義 SharePoint 的列表表單。您可以更改表單的外觀、切換到多列布局、將表單分成幾部分、驗證輸入的信息、預先填寫好字段以及自動顯示和隱藏表單的組成部分。從任何列表中,選擇功能區上的“自定義表單”命令來啟動 InfoPath。自定義表單后,將表單發布回 SharePoint 網站以替換默認表單。
自定義 SharePoint 的列表視圖????
SharePoint Server 2010 中列表項的所有標準視圖現在都使用可自定義的 XSLT 列表視圖 Web 部件,這使得 SharePoint 中的列表視圖自定義更為快捷和方便。通過 SharePoint Designer 2010,您可以將自定義樣式快速應用到 SharePoint 的列表視圖,并根據其內容有條件地設置行的格式。
自定義 SharePoint 工作流????
現在可以使用 SharePoint Designer 2010 完全自定義 SharePoint 中的“三大”工作流:審批、收集反饋和收集簽名工作流。工作流功能已通過豐富的預建審批操作等新操作得到擴展。設計可重用的工作流之后,便可以在多個列表、文檔庫或內容類型之間重復使用。通過使用功能區、創建對 Office 用戶更簡單熟悉的體驗,已對 SharePoint Designer 2010 用戶體驗進行徹底的重新設計。
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轉載于:https://www.cnblogs.com/KingStar/archive/2010/11/01/1866423.html
總結
以上是生活随笔為你收集整理的Microsoft SharePoint Server 2010 的新增功能的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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