1. 紅頭文件頁碼字體要求

公文用紙一般使用紙張定量為60g／m一80g／m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％一90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7．5—9．5。 公文用紙的紙型為A4型，即幅面尺寸為210mm×297mm，并規定各裁邊的誤差為土3mm。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各l／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm一5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±lmm，四角成90度，無毛茬或缺損。

2. 紅頭文件字體字號要求

標準文件，紅頭文件也是標題為2號字，正文為3號字。落款日期為阿拉伯數字。

3. 紅頭文件頁碼格式要求

方法/步驟

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1、進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

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2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

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3、發文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“50px”；寬度設置成“387.5px”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“62.5px”——平行文標準，“200px”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

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4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“387.5px”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“175px”——平行文標準，“337.5px”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。

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5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

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6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

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7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

4. 紅頭文件頁碼字體要求是什么

政府文件一般都是紅頭文件，印發頁數也是有限的，主發機關會把文件發到各個政府機關辦事處，所以在網上是搜不到的

5. 紅頭文件頁碼格式

標題：一般用2號方正小標宋體字，分一行或多行居中排布；

回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排

列應當使用梯形或菱形。

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正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。

文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注

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附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。

如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。

附件標題居中編排在版心第三行。

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發文機關署名：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

5/6

成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

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頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

注意事項

此樣式根據 2012 《黨政機關公文格式國家標準》編寫而成，標 準中未提及具體行距，一般公文中標題行距 28 磅。正文及其他單倍 行距。

6. 紅頭文件頁碼字體要求多大

準確來說文件的附件應該使用的是一種三號黑體字甚至是以上的字體了，并不一定的需要使用紅頭的文件格式，由于它的主要作用是附帶的說明而已了，與正式的發文只是一種附加的說明，如果采用了紅頭的文件格式，這樣做會令接收的對方不方便知道準確的意思了。

7. 紅頭文件頁碼字號

大紅頭和往往與所發文件字頭使用的字的大小有關，當然，紅頭也和文件的發文字號有關。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

所謂大紅頭，就是以政府的名義發布的大字號的紅頭文件，比如：**市人民政府文件。大紅頭文件的發文字號往往是“*政”多少號文件。

所謂小紅頭，就是以政府的名義發布的小字號的紅頭文件，比如：**市人民政府（通知），它的發文字號往往是“**政函”多少號文件，有的甚至沒有發文字號。

大紅頭：

小紅頭（信函格式）：

大紅頭和小紅頭往往與所發文件字頭使用的字的大小有關，當然，紅頭也和文件的發文字號有關。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

所謂大紅頭，就是以政府的名義發布的大字號的紅頭文件，比如：**市人民政府文件。大紅頭文件的發文字號往往是“*政”多少號文件。

所謂小紅頭，就是以政府的名義發布的小字號的紅頭文件，比如：**市人民政府（通知），它的發文字號往往是“**政函”多少號文件，有的甚至沒有發文字號。

大紅頭：

小紅頭（信函格式）：

8. 紅頭文件頁碼字體大小

本方法根據《黨政機關公文格式國家標準》（GB/T9704-2012）制定。具體內容如下：

一、辦公軟件要求

適用于微軟OFFICE—WORD文字處理軟件。

二、頁面設置

1.選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

2.選擇“紙張”附簽，“紙張大小”設成“A4”。

3.選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”設置成“2.5厘米”。

4.選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕。

5.進入“文檔網格”附簽，選中“指定行網格和字符網格”，將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號仿宋體為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

三、插入頁號

1.選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。

2.然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為－１－，－２－，－３－顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。

3.雙擊頁碼，選中頁碼（包括左右兩條短線），將頁碼字號設置成“四號”；字體為宋體的阿拉伯數字；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

四、文號制作

1.平行文或下行文號：文號——三號仿宋、居中顯示，編排在發文機關標識下空二行位置。

2.上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離，編排在發文機關標識下空二行位置。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

五、公文正文排版

制作公文正文內容：正文內容根據實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

1.標 題——2號小標宋字體，居中顯示，編排于紅色分隔線下空二行位置。

2.主送機關——3號仿宋字體，居左頂格，冒號使用全角方式，編排于標題下空一行位置。

3.正 文——3號仿宋字體。

4．文種結構層次——依次用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 標注。一級標題用3號黑體字，二級標題用3號楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。

5.附件——是正文內容的組成部分。3號仿宋字體，在正文下空一行，左空2字編排，“附件”二字后標全角冒號和附件名稱，附件名稱后不標注標點符號。

6.發文機關署名——3號仿宋字體，距最后一行正文內容3個空行放置，以成文日期為準居中編排。

7.成文日期——3號仿宋字體，發文機關下方右空4個字格編排。

8.印章——加蓋端正，以成文日期中心為準，印章下端壓成文日期。

注：公文正文排版內容請參照“信函格式文件示意圖”理解。

六、版記制作

1.選擇“表格”——“插入”——“表格”，設置“列數”為1，“行數”為2。

2.選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”。

3.然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，豎線取消；同時，設置第一行和最后一行下線的寬度為1?磅，中間一行下線寬度為?磅，點擊“確定”。

4.進入“表格屬性”——“列”附簽，設置指定寬度為15.6厘米，點擊確定。

5.在制作成功的表格第一行，輸入主送單位、抄送單位，用4號仿宋體字，編排在印發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編排，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號；表格第二行，輸入印發機關、印發日期，用4號仿宋體字，印發機關左空一字，印發日期右空一字后加“印發”二字。

注： 因現行的規范是要求公文雙面打印的，因此公文的最后一頁必定是偶數頁，也就是如果公文在奇數頁完結，則要版記排在背面的偶數頁，否則背面偶數頁空白，不是一個整體。

七、打印設置

機關公文打印采用雙面印刷，左側裝訂，現有大部分打印設備只具備單面打印功能，請按以下步驟設置文本打印。

1.選擇“文件”——“打印”——“打?。≧）”，設置奇數頁，點擊“確定”。

2.將打印完畢的奇數頁文件，空白背面按順序疊放，放置打印設備送紙盒。

3. 選擇“文件”——“打印”——“打?。≧）”，設置偶數頁，點擊“確定”。

上述版面設置方法是擬制各種公文的前提條件，也是“套打”輸出紅頭文件首頁的基礎。為便于理解，后附公文格式圖解說明，請參照學習。

附：機關正式公文格式圖解

9. 紅頭文件版頭字體大小

會議紀要字體 ：

1、標題，三號字，黑體

2、內容標題，四號字，宋體

3、其他，小四號

會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。

整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。

10. 紅頭文件頁碼字體要求大小

公文的主體內容為標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件組成。

公文是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料。一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的红头文件页码设置(红头文件页码字体要求)的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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