目錄

Chapter? 01? Excel? 2010? 基本操作技巧

01? 設(shè)置自動保存時間

Chapter? 02? 錄入與編輯數(shù)據(jù)技巧

2.1? 在工作表中錄入各種數(shù)據(jù)

01? 輸入以“0”開頭的數(shù)據(jù)

02? 快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前時間和日期

03? 為數(shù)據(jù)添加文本單位

04? 快速輸入部分重復(fù)的內(nèi)容

Chapter? 03? 公式應(yīng)用技巧

3.1? 審核公式

01? 檢查和更正公式中的錯誤

Chapter? 05? 函數(shù)應(yīng)用技巧

Chapter? 06? 財務(wù)函數(shù)應(yīng)用技巧

Chapter? 07? 數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用技巧

Chapter? 08? 其他函數(shù)應(yīng)用技巧

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Excel具有對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、統(tǒng)計分析與計算等功能的電子表格軟件。

Chapter? 01? Excel? 2010? 基本操作技巧

01? 設(shè)置自動保存時間

應(yīng)用說明：設(shè)置Excel的“保存自動回復(fù)信息時間”的時間間隔，以盡可能地減少數(shù)據(jù)的丟失。

應(yīng)用實例：

設(shè)置自動保存時間為5分鐘，具體操作如下：

step1：

step2：

重點提示：Excel自動保存的默認(rèn)間隔時間為10分鐘，時間越短，保存操作越頻繁，電腦運行速度就會越低；時間越長，如果出現(xiàn)死機(jī)或者停電，用戶資料丟失的信息就越多。因此，一般設(shè)置為5分鐘左右比較合理。

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Chapter? 02? 錄入與編輯數(shù)據(jù)技巧

在Excel中，單元格是行列交叉形成的小方格，其名稱由列標(biāo)題（A、B、C......）與行標(biāo)題（1、2、3........）組成。單元格是Excel工作表最小的組成單位，主要用于存儲數(shù)據(jù)。

2.1? 在工作表中錄入各種數(shù)據(jù)

01? 輸入以“0”開頭的數(shù)據(jù)

英文狀態(tài)下的單引號“ ' ”+數(shù)字

例如：0020210322

注：單元格的左上角會顯示綠色標(biāo)記，表示數(shù)據(jù)為文本型數(shù)據(jù)

02? 快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前時間和日期

輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期：Ctrl+；

輸入系統(tǒng)當(dāng)前時間：shift+Ctrl+；

輸入系統(tǒng)的當(dāng)前日期和時間：按 Ctrl+；組合鍵，輸入空格，在按?shift+Ctrl+；組合鍵

03? 為數(shù)據(jù)添加文本單位

應(yīng)用說明：直接在單元格輸入數(shù)字和文本單位，對單元格進(jìn)行計算，會因為數(shù)字為文本而無法計算，所以要為單元格添加可以參與計算的文本單位。

例：為數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)單位“份”

04? 快速輸入部分重復(fù)的內(nèi)容

例如：快速輸入“銷售業(yè)績表”中的部門信息

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Chapter? 03? 公式應(yīng)用技巧

3.1? 審核公式

01? 檢查和更正公式中的錯誤

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)計算的過程中，如果在公式中出現(xiàn)了錯誤，往往Excel會在單元格中出現(xiàn)一些提示符號，標(biāo)明錯誤出現(xiàn)的類型。下面介紹數(shù)據(jù)計算中常見的錯誤及其處理辦法。
常見數(shù)據(jù)計算錯誤的處理方法如下。
(1)?“#####”錯誤及其處理辦法
出現(xiàn)原因:列不夠?qū)捇蛘呤褂昧素?fù)日期或時間，處理辦法如下。

• 列寬不足以顯示內(nèi)容

解決方法:增加列寬或雙擊列標(biāo)題右側(cè)的邊界。

• 日期和時間為負(fù)數(shù)

解決方法:如果使用的是1900日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時間必須為正值;?如果對日期和時間進(jìn)行減法運算，應(yīng)確保建立的公式是正確的。

(2)“?#VALUE”錯誤及其處理辦法
出現(xiàn)原因:使用的參數(shù)或操作數(shù)的類型不正確。
解決方法:出現(xiàn)此類錯誤的具體原因和解決此類錯誤的操作方法如下。

• 當(dāng)公式需要數(shù)字或邏輯值時，卻無法輸入文本

解決方法:確保公式或函數(shù)所需的操作數(shù)或參數(shù)正確無誤，并且公式引用的單元格中包含有效的值。

• 輸入或編輯數(shù)組公式，?然后按“Enter”鍵

解決方法:選擇包含數(shù)組公式的單元格(區(qū)域)，按“F2”鍵編輯公式，然后按“Shift+Ctrl+Enter”組合鍵即可。

(3)?“#DIV>0”錯誤及其處理辦法
出現(xiàn)原因:數(shù)字除以零(0)
解決方法:將除數(shù)更改為非零值。

(4)“?#NAME?”錯誤及其處理辦法
出現(xiàn)原因:?Excel不識別公?式中的文本。
出現(xiàn)此類錯誤的具體原因和解決此類錯誤的操作方法如下。

• 使用不存在的名稱

解決方法:定義一個引用名稱。

• 函數(shù)名稱拼寫錯誤

解決方法:更正函數(shù)拼寫，通過“Shift+F3”?組合鍵打開“插入函數(shù)”向?qū)?#xff0c;在公式中插入正確的函數(shù)名稱。

• 在公式中輸入文本時沒有用雙引號將文本括起來

解決方法:公式中輸入的文本如果不用雙引號括起來，Excel會把輸入的文本內(nèi)容看作為名稱。因此，應(yīng)將公式中的文本用雙引號括起來。

• 區(qū)域引用中漏了冒號

解決方法:給所有區(qū)又域引用使用冒號(:)。

• “#N>A”錯誤及其處理辦法

出現(xiàn)原因:數(shù)值對函數(shù)或公式不可用。

解決方法:確保函數(shù)或公式式中的數(shù)值可用。

• "#REF"錯誤及其處理辦法

出現(xiàn)原因：單元格引用無效

出現(xiàn)此類錯誤的具體原因和解決此類錯誤的操作方法如下。

• 刪除其他公式所引用的單元格或?qū)⒁岩苿拥膯卧裾举N到其他公式所引用的單元格上

解決方法:更政公式，或者在刪除或粘貼單元格之后立即撒銷以恢復(fù)工作表中的的單元格。

• 使用的對象鏈接或嵌入(OLE)鏈接所指向的程序未運行該程序

解決方法:啟動該程序。

(7)?“#NUM!"錯誤及其處理辦法
出現(xiàn)原因:公式或函數(shù)中使用了無效的數(shù)值。
出現(xiàn)此類錯誤的具體原因和解決此類錯誤的操作方法如下。

• 在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無法接受的參數(shù)

解決方法:請確保函數(shù)中使用的參數(shù)是數(shù)字。

• 使用了進(jìn)行迭代的工作表函數(shù)，且函數(shù)無法得到結(jié)果

解決方法:為工作表函數(shù)使用不同的起始值。

• 輸入的公式所得出的數(shù)字太大或太小，無法在Excel中表示

解決方法:更改公式，以使其結(jié)果介于-1*10307~1*10307之間。

(8)?“#NULL!"錯誤及其處理辦法

出現(xiàn)原因:指定兩個并不相交的區(qū)域的交點。

解決方法如下。

• 使用不正確的區(qū)域運算符

解決方法:引用連續(xù)的單元格區(qū)域應(yīng)使用冒號分隔引用區(qū)域中的和最后一個單元格：引用不相交的兩個區(qū)域應(yīng)使用聯(lián)合運算符逗中的第一個單元格

• 區(qū)域不相交

解決方法:更改引用以使其相交。

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Chapter? 05? 函數(shù)應(yīng)用技巧

常用函數(shù)的使用：

01? 使用SUM函數(shù)進(jìn)行求和

02? 使用AVERAGE函數(shù)快速計算平均值

03? 使用MAX函數(shù)統(tǒng)計最大值

04? 使用MIN函數(shù)統(tǒng)計最小值

05? 使用COUNT函數(shù)計算參數(shù)中包含數(shù)字的個數(shù)

06? 使用RANK函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

例如：=rank（G3，$G$3:$G$22）

07? 使用VLOOKUP函數(shù)制作工資條

作用：在表格或數(shù)值數(shù)組的受理查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。

08? 使用IF函數(shù)進(jìn)行邏輯判斷

例如：=IF（H3>=85,"優(yōu)秀",IF(H3>=60,"合格","不合格")）

Chapter? 06? 財務(wù)函數(shù)應(yīng)用技巧

01? 折舊函數(shù)

對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計算。

01? ?使用DB財務(wù)函數(shù)計算給定時間內(nèi)的折舊值?

02? 投資函數(shù)

03? 計算收益函數(shù)

04? 債券函數(shù)

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Chapter? 07? 數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用技巧

01? 使用INT函數(shù)將數(shù)值向下取整

02? 使用ROUND函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入

03? 使用MOD函數(shù)計算余數(shù)

04? 使用ABS函數(shù)計算數(shù)值的絕對值

05? 使用PRODUCT函數(shù)計算數(shù)據(jù)乘積

06? 使用SUMIF函數(shù)進(jìn)行條件求和

例如：在“銷售統(tǒng)計表”中，使用SUMIF函數(shù)分別計算出“銷售1組”和“銷售2組”的總銷售量

=SUMIF(B3:B14,"銷售1組",G3:G14)

=SUMIF(B3:B14,"銷售2組",G3:G14)

07? 使用RAND函數(shù)制作隨機(jī)抽取表

08? 使用POWER函數(shù)計算數(shù)據(jù)乘冪

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Chapter? 08? 其他函數(shù)應(yīng)用技巧

8.1? 文本函數(shù)的使用

01? 使用TEXT函數(shù)將日期轉(zhuǎn)換為指定的文本

02? 使用RMB函數(shù)將數(shù)值轉(zhuǎn)換為貨幣格式文本

03? 使用LEFT、RIGHT函數(shù)提取文本

04? 使用MID函數(shù)提取文本

8.2? 統(tǒng)計函數(shù)的使用

01? 使用COOUNTA函數(shù)統(tǒng)計非空單元格

02? 使用COUNTBLANK函數(shù)統(tǒng)計空白單元格

03? 使用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行條件統(tǒng)計

8.3? 日期與時間函數(shù)的使用

01? 使用TODAY函數(shù)顯示當(dāng)前日期

02? 使用YEAR函數(shù)返回年份

03? 使用MONTH函數(shù)返回月份

04? 使用DAY函數(shù)返回天數(shù)

05? 使用DATE函數(shù)組合年月日

06? 使用DAYS360函數(shù)計算兩個日期之間的天數(shù)

07? 使用EDATE函數(shù)返回指定日期

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Excel实用技巧辞典 01的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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