當(dāng)前的外貿(mào)行業(yè)，正處于新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換期，未來(lái)新業(yè)態(tài)新模式為代表的貿(mào)易增長(zhǎng)新動(dòng)能板塊，將對(duì)整個(gè)外貿(mào)起到較大的支撐和拉動(dòng)作用。我國(guó)紡織品出口行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈完備，具有國(guó)際合作和融合發(fā)展優(yōu)勢(shì)。2021年，紡織服裝出口全年實(shí)現(xiàn)“超預(yù)期”增長(zhǎng)，連續(xù)4個(gè)月（9-12月）實(shí)現(xiàn)當(dāng)月同比正增長(zhǎng)。大類商品出口增長(zhǎng)中，出口量和出口價(jià)格共同推動(dòng)下，出口價(jià)格的升勢(shì)尤為突出，主要體現(xiàn)在紡織服裝產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢(shì)方面。

對(duì)于公司多抬頭維護(hù)問(wèn)題，更關(guān)注的是每個(gè)抬頭項(xiàng)下的賬目、訂單、合同會(huì)不會(huì)亂。通過(guò)外貿(mào)管理系統(tǒng)，將抬頭歸在每個(gè)公司名項(xiàng)下，與財(cái)務(wù)軟件帳套自動(dòng)進(jìn)行匹配。

關(guān)于產(chǎn)品價(jià)格方面。像服裝面料，它的價(jià)格是變動(dòng)的，人工處理的方式是需要手工不斷改價(jià)格。使用外貿(mào)軟件管理的話，有兩種方式處理。一種是，設(shè)專人維護(hù)，可以每次詢價(jià)之后及時(shí)更新價(jià)格；另一種是，直接在當(dāng)前核價(jià)時(shí)，手動(dòng)輸入最新詢問(wèn)的價(jià)格，這個(gè)價(jià)格可以自動(dòng)返填回商品庫(kù)中。并且，面料價(jià)格不更新，不會(huì)影響到后期的核料核價(jià)，當(dāng)需要用到這塊數(shù)據(jù)時(shí)，可以重新直接錄入即可。關(guān)于成本預(yù)估和核算成本方面。可以制作對(duì)比表，通過(guò)設(shè)置報(bào)表可以直接查看到預(yù)估的情況，和實(shí)際費(fèi)用發(fā)生情況。關(guān)于制作報(bào)價(jià)單方面。通過(guò)軟件可以實(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)單的快速完成，只需要將原報(bào)價(jià)單復(fù)制到新報(bào)價(jià)單里就行。在對(duì)外報(bào)價(jià)界面里，有個(gè)“復(fù)制”按鈕，點(diǎn)擊復(fù)制再粘貼，就可以完成操作。

關(guān)于請(qǐng)款方面。軟件支持多窗口操作，因此在請(qǐng)款的同時(shí)，可以看到之前對(duì)應(yīng)的合同。

關(guān)于財(cái)務(wù)做賬方面。軟件做賬和手工做賬的原理是一樣的，都是國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)做賬要求。當(dāng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)講過(guò)數(shù)據(jù)自動(dòng)合并到一起。業(yè)財(cái)一體化的目的，只是為了減少財(cái)務(wù)的錄入工作，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體管理沒(méi)有影響。關(guān)于財(cái)務(wù)管理中的賬期的設(shè)置。在輔助核算項(xiàng)目中可以體現(xiàn)，前期在科目設(shè)置中，進(jìn)行賬期設(shè)置。關(guān)于開(kāi)票管理方面。當(dāng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)涉及內(nèi)銷的時(shí)候，開(kāi)票記錄的等級(jí)，用單獨(dú)報(bào)關(guān)單來(lái)實(shí)現(xiàn)，將其做成開(kāi)票記錄。

關(guān)于訂單狀態(tài)方面。當(dāng)業(yè)務(wù)員提交審批后，可以實(shí)時(shí)了解到領(lǐng)導(dǎo)的審批狀態(tài)到哪一步了。在簽字按鈕項(xiàng)下，可以查看具體的審批節(jié)點(diǎn)，每個(gè)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。關(guān)于單據(jù)方面。不同的客戶，關(guān)于單據(jù)的格式會(huì)有不同的地方。在軟件中可以根據(jù)客戶要求設(shè)置多套報(bào)表。備貨單方面。給儲(chǔ)運(yùn)發(fā)貨指示，訂單進(jìn)度跟蹤還需要在原來(lái)的表格中做記錄。樣品進(jìn)度跟蹤可以記錄反復(fù)幾次的情況，可以設(shè)置預(yù)警。

關(guān)于合同管理方面。采購(gòu)合同的導(dǎo)出格式有PDF和Excel，在合同審批通過(guò)后，自動(dòng)帶有電子簽章；外銷合同若需要變更，且這個(gè)合同之前已經(jīng)變更多次了，此時(shí)的變更動(dòng)作，仍是一個(gè)新的變更動(dòng)作，不可以再找到之前的某次變更的原合同了，還要注明在哪里做了更改。但可以查詢到之前某一次變更的信息，通過(guò)手動(dòng)的修改回去。

關(guān)于物流管理方面。給客戶發(fā)快遞，快遞的收件人是一個(gè)人，但包裹里面的東西是給不同的人，每個(gè)人收到的東西還可能是很多件分很多款號(hào)，每個(gè)款有不同的中英文名字。像這樣的情況，在物流管理中快遞單號(hào)項(xiàng)目下，有個(gè)寄送快遞條目，可以分別列明給哪些人發(fā)的哪些東西，或者直接從樣品單中調(diào)取數(shù)據(jù)，樣品單中有對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品英文內(nèi)容，也可以直接打印快遞封皮。關(guān)于庫(kù)存方面。庫(kù)存是虛擬庫(kù)存，相對(duì)是獨(dú)立操作的，記錄面料的采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)情況，還可以查詢到庫(kù)存剩料情況，剩余數(shù)量和具體放置位置（放在哪個(gè)工廠）都可以查詢到。

關(guān)于溢短裝方面的控制。在軟件中設(shè)置好溢短裝的百分百，根據(jù)公司實(shí)際需求情況做個(gè)可控百分比，在這個(gè)可控范圍內(nèi)就不做提醒；也可以做數(shù)據(jù)對(duì)比，可以看到出運(yùn)完之后的溢短裝情況，如果有些合同確實(shí)是客人不要貨不執(zhí)行了，可以通過(guò)“結(jié)案”來(lái)處理溢短裝，不再做提醒。

關(guān)于產(chǎn)品管理方面。當(dāng)多個(gè)客戶購(gòu)買同一種產(chǎn)品時(shí)，使用的是不同的客戶款號(hào)，若是想將這些款號(hào)指向同一種產(chǎn)品，需要在軟件中對(duì)產(chǎn)品建立唯一的產(chǎn)品款號(hào)，關(guān)聯(lián)上所對(duì)應(yīng)的不同客戶款號(hào)；如果客人有設(shè)計(jì)號(hào)的話，可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)客人的設(shè)計(jì)號(hào)，通過(guò)產(chǎn)品圖片來(lái)進(jìn)一步識(shí)別。

關(guān)于進(jìn)料加工版方面。主要是涉及加工貿(mào)易手冊(cè)的管理，從手冊(cè)備案到進(jìn)口料件到出口成品，最后自動(dòng)沖減剩余料件情況。建議后續(xù)在貿(mào)易版使用起來(lái)之后再擴(kuò)充該功能。

關(guān)于產(chǎn)品圖片管理。產(chǎn)品圖片的增添和刪除，都是可以操作的。但是不建議輕易刪除掉產(chǎn)品的圖片，畢竟是以前的業(yè)務(wù)痕跡，可以選擇存檔。如果10年以上業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有些不要了，可以考慮在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行集中清空，換成新庫(kù)。

關(guān)于異地辦公方面。通過(guò)服務(wù)器掛外網(wǎng)的形式，提供一個(gè)遠(yuǎn)程操作。在外出差時(shí)就可以通過(guò)遠(yuǎn)程來(lái)操作業(yè)務(wù)，以便正常的業(yè)務(wù)處理等的進(jìn)行。遠(yuǎn)程帳號(hào)不可以同時(shí)使用，且同一個(gè)賬號(hào)同時(shí)只能1人登錄使用。系統(tǒng)中的帳號(hào)可以同時(shí)使用，但是不能同時(shí)操作同一票單據(jù)。如果同時(shí)操作人數(shù)有變化，需要新增，只需要擴(kuò)充加密鎖的使用并發(fā)站點(diǎn)數(shù)即可。關(guān)于加密鎖方面。異地辦公人員，訪問(wèn)軟件的時(shí)候不需要帶加密鎖。加密鎖是插在服務(wù)器上的一把網(wǎng)絡(luò)鎖。

關(guān)于人員帳號(hào)權(quán)限管理。如果人員請(qǐng)假的話，可以將帳號(hào)下的某一單或是多單、全部，轉(zhuǎn)移給其他人進(jìn)行情況跟進(jìn)；如果是離職，那直接替換賬號(hào)即可。

關(guān)于軟件服務(wù)器方面。軟件中產(chǎn)品的圖片和軟件，都是放置服務(wù)器上的，當(dāng)我們?cè)谑褂脠D片信息時(shí)，調(diào)取的只是一個(gè)路徑，所以不會(huì)影響到軟件運(yùn)行的速度。關(guān)于軟件備份方面。設(shè)置好軟件每天自動(dòng)備份的時(shí)間，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)備份當(dāng)天數(shù)據(jù)。建議服務(wù)器兩塊硬盤，同時(shí)讀寫，可以保證備份數(shù)據(jù)包的絕對(duì)安全，也可以再單獨(dú)拷貝一份到移動(dòng)硬盤上面。

總結(jié)

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