背景

之前做工程師的時候，自己負責數據開發，現在做管理了，數據開發這一塊工作分給了團隊成員，管理溝通占據了大量的時間，項目的質量沒有很好的把控。問題出在哪？

想讓團隊成員分擔我們手頭的工作，要么靠梯隊，要么靠機制。作為團隊的管理者，如果你想抽出時間干別的，梯隊和機制的建設會把你解放出來。

梯隊： 團隊里有勝任度非常好的人，并且已經是這方面的梯隊人才。
機制： 一套方案，用來專門應對某個場景出現的問題。

機制如何建立？

上面問題的解決思路：

形成文檔， 梳理確保質量的檢查點；

約定授權，商量配合執行；

分開來歸納，實際上分成了5個步驟；

步驟序號要點說明

1	明確目標	明確機制需要解決什么場景下的什么問題
2	提煉應對場景的關鍵點	從或者其它經驗豐富的人提煉場景下的關鍵環節
3	確定誰在什么時候檢查什么關鍵點	需要監督
4	確認操作成本	對執行者來說是不是降低了時間成本
5	溝通執行人	機制的制定人和執行者常常不是同一個人，所以需要溝通，確保機制有效

如何確保機制的可執行性

規則序號規則說明

1	簡單	機制應該以最小的學習成本和操作成本為原則
2	關鍵	精煉，關鍵點不能太多
3	問責	關鍵點由誰來跟進
4	實用	不是為建立機制而建立機制，而是每個機制都需要有實用價值，針對的是特殊的場景

機制的再次思考

機制是越少越好，因為機制的建立，執行，維護都需要成本，能少則少；

機制可以確保做事的下限，有很好的遷移性和傳承性，必要的機制是不可或缺的；

逐步健全的梯隊和良性運作的機制，可以讓管理者越來越體驗到自動駕駛的感覺。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的管理任务执行-如何制定有效的机制的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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