不管您的項目是什么，完成大工作都意味著朝目標端點邁出幾步。正如您無法結束旅程一樣，您的團隊必須完成第一步，以便從下一個步驟開始并最終完成項目。這可能是設定里程碑的最大原因。

畢竟，如果沒有完成日期，則項目的一部分可以無限期進行，但這絕不是計劃項目時設定里程碑的唯一原因。讓我們看一下“為什么”，然后轉到“如何”。

為什么要設定里程碑？

當我們決定要完成工作時，我們希望昨天完成它們。那是不可能的，那么我們如何確定一個項目需要多長時間呢？現實的里程碑有助于我們了解我們是否能夠在所需的時間范圍內完成項目。

里程碑可幫助你查看項目是否按計劃進行

計劃合并后，您不喜歡它嗎？但是，計劃越大，某些變量在工作中投擲扳手的機會就越大。您如何知道事情進展順利？

通過查看您的里程碑并確保項目報告引用了里程碑，您可以查看是否需要更改計劃。也許您將部署更多資源，或者可能將整個時間軸向前移動。

里程碑可幫助您協調團隊的工作

在B團隊開始工作之前，A團隊必須先完成他們的工作。例如，如果您要蓋房子，則必須在墻壁完成后才能開始屋頂。那么，B隊何時應準備開始？為團隊A設定里程碑目標時，答案很簡單。

團隊可以根據里程碑協調他們的工作

幾乎每個任務都包含子任務。有里程碑要達成的經理或主管將知道如何根據預期的完成日期組織團隊。他們可以相應地部署人員和資源，并且知道何時遇到問題以及何時報告問題。

里程碑產生緊迫感

給我一份工作，我有時會做，也許永遠不會。畢竟，我已經很忙了。在規定的期限內給我一份工作，我知道我必須盡一切努力在您給我的日期或之前完成任務。

達到里程碑可保持團隊動力

解決令人難以置信的龐大項目可能會使人士氣低落。畢竟，我們希望看到我們所有辛勤工作的結果！達成里程碑使我們有理由慶祝，即使還有很多事情要做。我們看到我們已經取得了進展，并且對我們按照預期提供的報告感到滿意。

如何設置里程碑

您有一項艱巨的任務要完成，或者您正在考慮承擔一項。要做的第一件事是解壓縮項目團隊必須完成的所有步驟，以實現要拍攝的結果。在這里，您將呼叫組成項目計劃團隊的專家，團隊負責人和經理的幫助。

他們將了解完成為獲得所需結果所需的所有甚至更小的步驟。他們將能夠告訴您他們需要哪些資源，以及他們期望在項目中花費多長時間。您可能希望他們接受具有挑戰性的時間表，但是您也不想設置一個不可能的一個或一個需要無利可圖的資源部署。

里程碑是目標，目標設定的基本規則適用。因此，每個里程碑都必須是SMART。每個項目的里程碑將是：

• 具體：可交付成果是什么？
• 可衡量的：您如何衡量進度和成功？
• 可實現的：可以做到的。
• 現實：可以做到這一點，而無需移動天堂和大地到達那里。
• 及時(或有時間限制)：有一個確定的開始和結束日期。

有了SMART里程碑，您現在可以自信地按時完成項目而不會超出預算。

如何使用項目里程碑

設定了里程碑之后，您現在就擁有了可行的計劃。但這有效嗎？您是否需要在整個過程中進行調整？設置交付項目管理報告的日期，并考慮設置會議，您和您的項目團隊可以在會議上共同審查進度。

這是您需要知道的：

• 您的團隊達到了什么里程碑，負責人員是否達到了您最初決定的標準？這可能包括技術規格，預算，質量，當然還有時間表。
• 當前正在進行哪些里程碑，距完成還有多遠？簡而言之，當前進行中的工作是否會按計劃完成？
• 出現或預期了哪些意外的問題或障礙？外部或內部因素都可能影響項目。這些是什么？
• 是否需要任何干預措施以確保成功完成？您是否需要部署更多資源，沿時間表移動或調整期望值？

這真的很簡單：使用里程碑的項目狀態報告可以向您顯示事情進展是否順利。如果不是這樣，您就有機會進行早期干預，這有可能使項目免受災難的影響。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的在项目中使用fastreport_如何在项目管理中使用里程碑的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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