原標題：如何靠任務思維提高效率？

本文來自微信公眾號：王智遠（ID：Z201440），作者：王智遠同學，原文標題：《不靠大腦，靠任務》，題圖來源：《神探夏洛克》

很多人問我怎么高效起來？秘訣只有一個：任務思維。

提起它，理解各有不同。

狹義上，任務思維是面臨一項工作時的思考方式，這種理解下，重點放在如何完成，就像只追求及格分數，六十分足夠，超過一分就是浪費資源。

我所理解的任務思維，是一種積極主動的思考模式。

它在完全沒有外部要求下，由“我”主動對大腦發出指令，強調為某個目標不斷自驅，尋求解決方案的過程。

一

為什么靠任務思維？因為大腦不靠譜。

舉個淺顯的例子，某天，你突然刷到一個短視頻，博主傲人身材刺激到你，于是，發誓明天開始也要健身，假設沒有具體行動計劃，每一步想做什么，沖動很快會煙消云散。

即便第二天還記得，也會感到迷茫，不知道從哪開始。

我也經常遇到。閱讀時，作者某個話題突然帶來靈感，如果沒有立刻打開備忘錄記下來，這個念頭會瞬間拋到腦后。

為了改變“不愛隨時記”的舊習慣，建立新習慣，我查閱大量關于大腦效率的科學文獻，結果發現兩個秘密。

其一，思考和大腦無關

英國倫敦大學神經心理學家，克里斯·弗瑞斯（Chris Frith）教授，他的觀點挺有意思。

他說，大腦很多時候在無意識處理信息，我們覺得自己感到的這個世界，包括個人感受，是大腦制造出來的幻覺。

弗瑞斯認為：只要很少的腦活動，就能塑造出個性，和對這個世界的理解。因為大腦理解信息能力很強，就算給它的信息很少，它也能創造出豐富的理解、認識。

如果大腦活動太頻繁了，就會使理解變得混亂，到頭來反而什么都弄不清楚了。好比，有時候你想得太多，反而越想越糊涂。為此他還寫了一本書叫《制造意識：大腦怎么創造我們的精神世界》。

以前大家認為，大腦接收到的信息越多，思考力越強。其實不是這樣的。真正高段位思考，不是靠大腦接收了多少信息，而是善于整理模型，整理解決問題的框架。

更直觀一點的比喻是，大腦像一片土地，思考能力好比土地上長出來的各種樹木。這些樹木，像我們用來思考和解決問題的不同模型。每種樹木都有它自己的特點，決定了處理問題的方式。

樹木從土地里吸取養分來生長，同樣的，我們的思考模式也是從大腦中獲取信息和知識。有點像訓練ChatGPT一樣，給它不同的信息和知識，它就會用這些，來形成回答和解決問題的方式。

所以，做好一件事，和大腦無關，是思考模型在決定。

其二，思考是自動敘事

什么是自動敘事？那些已經變得很常規，幾乎不需要特意去想，就能自然而然做的事情。這些事情是根據之前的經驗、慢慢習慣形成的，后來被大腦自動化。

理性敘事，很大程度上依賴于一個關鍵部位腦前額葉（prefrontal region）。它扮演什么角色呢？兩個方面：

• 提升理性程度
• 暫時信息加工

不論制定計劃、控制注意力，還是在社交場合中的情緒表達，它都說了算；同時，它會篩選并暫存眼前看到的信息，以便任務執行。

這就麻煩了。為什么？

想象一下，前額葉就像一個劇院舞臺，每天、每小時，各種信息都要在這展示，工作量相當大。

于是，它對事情處理，會采用輕重緩急原則，哪些事情比較重要，默認情況下已經做好了排序。你以為的理性、自主的思考，實際上，已經被事先安排好。

比如說：

早上考慮要不要買早餐時，大腦在這之前，已經評估過還有沒有時間，會不會遲到。所以，表面看，在權衡買早餐，實際上，大腦已經幫你考慮好了更重要的事。

因此，思考是自動的，我們每天、每一個時間段的每一個決策，都在一個有限框架下進行自動敘事。

二

你可以把有限框架想象成“規則”。它在指導著大方向。

早晨，鬧鐘響了，你起床，洗漱，吃早餐，然后出門上班。整個過程是一個有序框架體現。你不需要每天早上重新決定要不要起床，要不要刷牙，這些決策已經被固定下來，成為日常生活的一部分。

工作中也有類似敘事框架。

到公司處理郵件、參加會議，完成日常任務，日常任務和誰對接，這些不用耗費巨大思考力，已經形成習慣。它的好處是什么呢？直接體現是，生活工作更輕松高效。

想象一下：

一個有經驗UP主，已經磨練出一套固定工作流程，包括怎么構思主題、拍攝、剪輯，再到發布視頻，每一步都有條不紊。

這套固定流程，讓視頻制作變得幾乎自動化，大大減輕工作負擔。哪怕需要微調某個環節，也能輕松應對，這已經成為了一種習慣。

同樣的道理。如果你是一個項目經理，正在準備一場大型會議，你已經習慣用飛書、釘釘管理跨部門工作，這樣的習慣自然可以幫助你提高效率。

生活中也能找到類似的例子。

許多家庭有自己的一套規律，比如說，家里規定周一大掃除，周二去買一周要吃的肉，周三晚上不點外賣，在家做飯吃。

每個人都知道要做什么，各司其職，這種生活習慣，讓家里的事情處理起來更有條理。

三

有限框架下敘事，也有明顯劣勢。最直接的（行為、思維）體現是路徑依賴（Path Dependence）。

為什么？

想想看，我們第一次學開車。那時候，會嚴格按照教練的指導來做，怎么換擋、怎么控制速度、什么時候打轉向燈，開始時學的駕駛習慣，時間一長成了默認駕駛方式。

久而久之，我們會過分依賴這些初學時的駕駛習慣。

再比如，你擅長拍視頻，有一天讓你轉型做圖文，那就完全是另外一回事。雖然看起來視頻和圖文有點像，但工作流程、思考方式完全不同，這時候，就得重新構建一套新的工作模式。

所謂路徑依賴，是一種越走越順的過程。

一開始你可能偶然找到了解決問題的一個好方法，這個方法挺有效，你越用越多。用得多了，自然就對這個方法越來越熟悉，它也就越來越高效。

但問題在于，這種方式會強化你的敘事結構，一旦這種模式形成，要改變它就相當困難。

比如說，上班路上的敘事結構中，大部分坐地鐵1個小時，有的習慣看會兒小說，有的人信息流刷來刷去，有的人聽歌打游戲。

晚上回到家的敘事結構中，有的人簡單洗漱睡覺，有的人洗臉刷牙，敷面膜喝杯牛奶，一樣不能少。

你習慣性把精力分配在最擅長、覺得最輕松的事情上，就算以后碰到更好的辦法，也會因為已經習慣原來的方法，不太愿意去嘗試新的改變。

我對它的深刻認識自于對“寫作”的反思。

陸陸續續5年，看過無數個高效寫作方法，最后意識到，真正問題不是方法本身，以前，我只有在真正坐下來、準備寫時，才會考慮寫作。

也就是說，在我其他日常敘事中，寫作不是一個常規的部分，甚至跟它們毫無關系。那我怎么能指望只在特定的時間里，用一種固定的方式，來提高寫作效率呢？

仔細思考后發現，這些固定敘事結構幾乎無處不在。

就像，每次想要減肥，只是嘴上說說而已，這種“只說不做”的敘事結構一直在影響著我們；碎片化時間里，不自覺地刷手機，這種“一打開就刷”的敘事結構成為了一種根深蒂固的習慣。

有趣的是，以前，我們部門有個伙伴上廁所喜歡帶手機，沒有手機時在廁所里待的時間很短，一旦帶上手機，能呆上半小時，這也是一種敘事結構，一種利用休閑時間的方式。

還有更嚴重的。有的人喜歡在直播間瘋狂買買買，一看到便宜就入手，這種瘋狂買的敘事結構，讓你陷入不必要的消費中。

每個人在自己的路徑依賴中，都存在不同敘事結構，本身沒什么不好，它讓你感到舒服、決策成本低，又不影響工作生活，所以，會繼續做。

但問題是，這種習慣的確限制了培養新習慣的能力，甚至，使新習慣形成變得更加困難。為什么會這樣？

四

我的一個直觀感受是：敘事結構會帶來一種正向束縛。

通常我們說舒適區，指為了保持心理安全，避免改變或挑戰的心理狀態。這種狀態跟懶惰，不愿意進取扯上關系。

比如，我身邊一些朋友害怕失業，所以寧愿在一個沒有發展、自己不習慣的崗位上茍且著，也不愿意冒險尋找新機會。

路徑依賴下形成的敘事中，對舒適區含義有些不同。在這里，舒適是一種正面狀態，源于我們對某個特定領域的專長熟練度。

類似在工作中，你在運營方面特別擅長，老板就更可能讓你負責這一塊的工作。我見過很多專業技能很強的人，在這種敘事框架中感到困惑。

我有個做產品經理的朋友，最近失業，他來問我怎么開始副業。我建議他利用自己多年積累的產品思維做些什么。

比如，開個賬號、辦個付費專欄、寫寫文檔或操作手冊之類的。這些東西只要能賣出去，至少也算是一門小生意。

他的回答讓我有點意外。

他說，平時工作就看數據、做AB測試，感覺這些技能和理解的副業沒啥直接聯系。你看，一個人在特定工作范疇內的思考和行動模式，會形成一種特有的正向敘事方式。

這種敘事在公司有好處，它讓你變得更專業。寫操作手冊、文檔，一開始你可能都能做，如果換到一些新的事情上，你就不知道怎么下手了。

敘事結構限制了發展性。

換句話說，思維、行為上對固有敘事結構的依賴，會阻礙你探索更多可能。并非換位思考的問題，是思維上的敘事方式，已經在某種程度上被定型了。

類似還有，我發現，身邊在圖文工作做得不錯的人，短視頻領域往往很難轉型。主要原因之一是，太習慣于用圖文思路來做事。

所以，由過去成功經驗培養出來的思維敘事，想被改變，很難。就像說，你不光要跳出現有敘事框架，還得改變思維和行為習慣，這比單純讓一個人走出舒適區要難得多。

五

我對這個話題有深切體會。實際上，我也曾面臨類似挑戰，后來找到了改變的三個方法：

1. 下指令

下指令，誰不會。我明天要減肥，就是一個指令。問題是，怎么下一個能執行下去的指令很重要。

需要明白，舊思維模式在生活中根深蒂固，它給我們帶來了即使滿足和舒適度，你以前經常下完指令，第二天忘記，已經形成了習慣。

改變這些思維，開始階段必須依靠毅力，沒有別的方法。當我想做一件全新的事情時，會從內心深處推動該方法，不斷地提醒自己要做，必須行動。

持續不斷地重復想法，大腦才會接收到“我要做某事”的信號；不過，一開始信號比較弱，它會覺得無法完成，這時，我會鼓舞大腦，“我能做到”。

這是改變潛意識的一個前置條件，讓它從接受信號，覺得做不到變成接納信號，覺得可以試試，這樣做的目的為了讓身心更容易遵從潛意識引導，避免中途放棄。

2. 改變敘事框架

行動的小步子原則，是把事情分解成一小步一小步來完成。我提到的行動，雖簡單，實施起來卻不容易，它包括三個小步驟：記、拆、行。

記。比如說，我看某博主內容時，被某個觀點啟發，會馬上打開備忘錄記下來。記下的內容可以是一句話、一段話，這是一種隨時原則。在以前每個階段敘事中，沒有該習慣。

拆。拆指拆步驟。類似于，想讀一本書，你需要將它分解成幾個小步驟來執行，比如今天看一部分，明天再看一部分。

最后行。最難的是行。為什么？

我們白天整體的敘事框架是固定的，你必須幾點上班，幾點下班，做什么，很難被改變。怎么辦？只能人工干預每段具體敘事結構內容。

干預，就是把想做的事，量化到“特定時間段內”。比如，想轉型視頻博主。以前習慣坐地鐵時刷信息流，現在，可以嘗試在這段時間里，看些相關的內容。

3. 持續的訓練

很多人困難在于，停留在舊的思維模式里，比如：認為只有坐在電腦旁，全神貫注才能完成某項工作，其實，身邊有很多的敘事結構可以被充分利用。

想寫腳本或找靈感，行走在路上，蹲馬桶時，跟朋友聊天時都可以被激發出來；做項目報告，也不一定只在電腦前，才能把框架做出來。

你可以多線程處理很多想干的事。要改變這種模式，需要持續訓練。能堅持半個月，會發現自己原有的敘事結構發生了變化，這種改變不僅發生在行動層面，還包括思維層面。

另外，要記住，思維是有惰性的。

遇到新問題，不應該總是想著用舊方法去解決。要培養新思維，得像給人工智能安裝新程序一樣，給自己大腦安裝一套新的思考方式。

好比去公司上班，不走這條路，另外一條也可以到達。

下指令，改變敘事框架，持續的訓練，半個月就能逃離原本固有的正向敘述，你的神經元結構也會被改寫，試試看。

總結而言

不靠大腦，靠任務。

能不能效率高，人們常說取決于松弛程度。在我看來，一件事反復阻止你，大概率是敘事結構不對。

認知資源是分布式的，任務也是。想挑戰一件全新的事，就去拆，拆完后，塞進多時間敘事框架內，好處是不必完全依賴于大腦的集中注意力，也能提高整體效率。

本文來自微信公眾號：王智遠（ID：Z201440），作者：王智遠同學

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總結

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