wps表格发送工资条邮件(excel自动发送工资条到员工邮箱)
1.excel 如何自動發送工資條到員工郵箱
隨著無紙化的辦公普及,在日常工作中,每逢到發工資的時候,作為企業的老板,你還在用紙質版的工資條嗎?還在使用郵箱一條一條發送工資條嗎?
你這就out了又麻煩,還容易出錯!接下來由我教你一招搞定,又簡便,又快速的方法吧!
做好的工資條數據如下:
首先我們在word里做好和工資表一致的標題表格數據如下:
接下來在【郵件】選項卡下點擊【選擇收件人】選項下的【使用現有列表】
然后在彈出【選擇數據源】的窗口中選擇已做好的工資表,將工資表導入演示如下:
接下來再將表格數據依次插入。首先我們在【郵件】選項卡下點擊【插入合并區域】下將對應的數據插入到表格中。
接下來最后就剩下最后一步了,加油,一定會成功的!!!
我們在【郵件】選項卡下點擊【完成并合并】下點擊【發送電子郵件】。然后在彈出的【合并到電子郵件】的窗口中,在【收件人】下拉框中選擇【郵箱】,【主題行】名命為工資條,然后勾選【當前記錄】,點擊【確定】。這樣工資表就群發完成啦!
制作完Excel工資表后,發工資條的形式也是很多HR所苦惱的,如果每個月采用傳統的發紙質工資條形式的話,那么對于人員眾多的大型企業來說,這將是一個非常大的工作量,推薦壹,人,事工資條群發平臺。
2.怎么做到Excel工資條發郵件
以WPS 2019版本為例:
關于怎么做到Excel工資條發郵件,您可考慮使用WPS2019來完成,具體步驟如下:
1、打開「工資表表格」,點擊「開始-文檔助手-工資條群發助手」;
2、「工資條群發助手」會自動識別表格的內容生成預覽;
3、如不知道怎么寫「工資條」還新建表格后進入「工資條群發助手」一鍵插入工資表模板。
4、在預覽無誤后,直接點擊發送即可調用「系統默認郵件應用」來批量發送工資條給對應同事,每位同事只能收到自己的工資條。
3.excel 如何自動發送工資條到員工郵箱
很遺憾,我不能按照你的要求來做,但是按照我的方法可以達到相同的目的哦。
工資保密制度下的員工績效管理,使用郵件發送工資條是最好的解決方法。只需要有word、excel、microsoft outlook這三個軟件就能實現,下面是詳細步驟:一、首先你得在excel表中建立一個你要發送具體數據的表格,得有姓名,工資,郵箱等內容。
二、新建一個word文檔,使用word的郵件合并功能,郵件、選擇收件人、使用現有列表、導入你在步驟一中建立的excel表、插入合并域(選擇你要發送的《姓名》、《月份》、《工資》等內容,在其他區域還可以加上一些說明的語句,例如)?姓名?:感謝您對xx公司做出的努力和貢獻,您本月的績效考核表現為:?本月績效考核內容??,F向您發送13年?月份?月的工資條,以下是您的的工資明細其中:基本工資?基本工資?,績效工資?績效工資?,社??鄢M用?社??鄢M用?,實發工資?實發工資?。
下一步:可以使用預覽結果先進行預覽、完成并合并、發送電子郵件、收件人選擇郵箱、主題行為郵件主題(這個可以自己發揮哦,例如本月工資明細)、郵件格式(可以為三種自己選擇)、確定、允許microsoft outlook發送郵件。下面進入第三步三、outlook設置,電腦上得安裝了outlook軟件,設置賬戶為你要發送郵件的賬戶,設置好outlook需要設置的其他內容,在第二步結束的時候就可以直接發送了。
outlook發送會比較慢,過幾分鐘設置的郵箱就能收到郵件了。有不懂的我可以再完善,希望可以幫助到你!請注意,以上說明均為該軟件的2010版本。
4.EXCEL電子表格怎么通過郵件發送工資單
要使用Office的三個軟件:excel、outlook和Word,主要是要掌握Word的郵件合并功能。
郵件合并功能你自己學習,這里主要將批量發送郵件:
使用郵件合并制作工資單的任務就初步完成后,想直接發Email給員工,實現起來也很簡單。
返回“郵件合并向導”的第一步,在“選擇文檔類型”區選中“電子郵件”單選框就可以了,后面的操作完全一致。
不過有兩點要注意:一是數據源表格中必須包含“電子信箱”字段,二是“郵件合并向導”的第六步完成合并中,“合并”區出現的是“電子郵件”鏈接,單擊它后,打開“合并到電子郵件”對話框,單擊“收件人”框的下拉箭頭,在彈出的列表中顯示了數據源表格中的所有字段,我們選擇“電子信箱”字段,這就讓Word知道把信往那里發。
然后在“主題行”框內輸入電子郵件的主題,如“某某公司工資單”,同前面一樣在這里也可以指定電子郵件的范圍。最后,單擊“確定”按鈕,Word就啟動Outlook進行發送郵件的操作了,同時要注意你的Outlook要能正常工作才能最終完成任務哦。
5.EXCEL電子表格怎么通過郵件發送工資單
要使用Office的三個軟件:excel、outlook和Word,主要是要掌握Word的郵件合并功能。
郵件合并功能你自己學習,這里主要將批量發送郵件:使用郵件合并制作工資單的任務就初步完成后,想直接發Email給員工,實現起來也很簡單。返回“郵件合并向導”的第一步,在“選擇文檔類型”區選中“電子郵件”單選框就可以了,后面的操作完全一致。
不過有兩點要注意:一是數據源表格中必須包含“電子信箱”字段,二是“郵件合并向導”的第六步完成合并中,“合并”區出現的是“電子郵件”鏈接,單擊它后,打開“合并到電子郵件”對話框,單擊“收件人”框的下拉箭頭,在彈出的列表中顯示了數據源表格中的所有字段,我們選擇“電子信箱”字段,這就讓Word知道把信往那里發。然后在“主題行”框內輸入電子郵件的主題,如“某某公司工資單”,同前面一樣在這里也可以指定電子郵件的范圍。
最后,單擊“確定”按鈕,Word就啟動Outlook進行發送郵件的操作了,同時要注意你的Outlook要能正常工作才能最終完成任務哦。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的wps表格发送工资条邮件(excel自动发送工资条到员工邮箱)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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