新眸企業(yè)服務(wù)組作品

撰文｜陳長紅

編輯｜桑明強(qiáng)

嘗試過Notion后，你很有可能會(huì)拋棄掉原來的辦公體系。

Notion是一款滿足個(gè)人需求和企業(yè)辦公雙重需求的在線應(yīng)用，被稱為是繼office之后的又一生產(chǎn)力，它有著簡潔的界面，卻不止于傳統(tǒng)記事本的單一功能，能夠放大并制作用戶的靈感，這得益于它記錄生活的私密性與交流分享的社交性兼?zhèn)涞墓δ芴攸c(diǎn)。

除了個(gè)人使用，Notion同樣開展了企業(yè)云端平臺(tái)搭建服務(wù)。

當(dāng)閱讀、創(chuàng)作以及工作需要繁重的網(wǎng)頁和應(yīng)用支持時(shí)，以all-in-one workspace為導(dǎo)向的Notion，通過聚合方式將網(wǎng)頁和APP資源整合到一起，以數(shù)據(jù)庫和思維導(dǎo)圖進(jìn)行分類展示，，與OneNote等應(yīng)用相比，它的劣勢與優(yōu)勢同樣明顯。Notion在2015年曾瀕臨倒閉，它的逆襲意味著，市場并不缺筆記工具，錨定B端的云端協(xié)同辦公將是未來的趨勢。為此，這篇文章新眸將主要探討：

• Notion究竟是什么？
• 辦公應(yīng)用的未來式討論。

走近Notion

前文我們就說過，對個(gè)人用戶而言，Notion是一款出色的筆記應(yīng)用，對企業(yè)用戶而言，它是一款協(xié)同辦公軟件。簡單來說，Notion將Text、Block、Page、Datebase進(jìn)行了整合，用戶可以自己DIY筆記內(nèi)容、整合外部鏈接，除此之外，對于Markdown語法支持，為團(tuán)隊(duì)協(xié)同創(chuàng)作提供便利。

Notion成立于2012年，去年4月估值就達(dá)到了20億美金，到了今年10月，在完成C輪融資后，它的估值已達(dá)到了103億美元，估值在短短一年時(shí)間內(nèi)翻了近5倍，根據(jù)最新數(shù)據(jù)，Notion用戶數(shù)量已突破2000萬，增速驚人。

作為一款擁有網(wǎng)頁與APP兩種模式的應(yīng)用，人們最關(guān)心的仍然是使用方法：

在Notion，用戶可以通過Google和Apple賬號登陸，也可以通過郵箱賬號登陸，有網(wǎng)頁版和客戶端兩種選擇。Ivan（Notion聯(lián)合創(chuàng)始人）對這款應(yīng)用最大的要求是簡潔，從用戶界面配置到各個(gè)細(xì)節(jié)經(jīng)歷了數(shù)次迭代，用戶能直觀看到需求板塊和應(yīng)用模板，內(nèi)置模板涵蓋了設(shè)計(jì)、教育、市場、個(gè)人、產(chǎn)品管理等多個(gè)方面。

不同于其它的簡潔界面設(shè)計(jì)，Notion功能性并不單一，它可以是備忘錄、計(jì)劃日程（例如：旅行、階段目標(biāo)等），也可以是清單列表（書單、電影榜單、待辦事項(xiàng)等），一個(gè)頁面中能包含一個(gè)或多個(gè)子頁面，能夠無限嵌套，除了自己使用，還可以分享或邀請他人組成Groups共同編輯，這種傳播性讓它朝著社區(qū)化方向發(fā)展。

于是乎，Notion的社交性就成了一大特色。

閱讀和書評分享仿佛一個(gè)線上書友會(huì)，將閱讀的網(wǎng)頁鏈接到Notion中，不必再逐個(gè)下載閱讀軟件，將瀏覽器鏈接收藏進(jìn)行整合管理，提高使用效率。在創(chuàng)建內(nèi)容時(shí)，可以選擇文字、圖片、視頻等多種形式，對于普通用戶而言，修改字體、加粗以及斜體的應(yīng)用是免費(fèi)的，圖片和視頻的上傳以5MB為上限，一旦超過必須開通38美元的年費(fèi)會(huì)員套餐才能上傳，編輯記錄會(huì)被保留，恢復(fù)之前的編輯版本是一項(xiàng)付費(fèi)功能。

和國內(nèi)石墨文檔以及騰訊文檔的免費(fèi)恢復(fù)相比，這顯得不那么人性化。

在內(nèi)容創(chuàng)建方面，Notion試圖鏈接萬物，將分散在眾多文件和應(yīng)用中的數(shù)據(jù)、文檔和筆記集中到一個(gè)地方，可以導(dǎo)入的文件類型有：平文（.txt）、標(biāo)記（.md）、微軟字（.docx）、CSV(.csv)、HTML（.html）以及其它應(yīng)用中的數(shù)據(jù)，舉個(gè)簡單的例子，可以將豆瓣的觀影數(shù)據(jù)以CSV文件形式創(chuàng)建筆記。

掌握了Notion的基本功能后，可以通過對插件的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)更多個(gè)性化需求。GitHub社區(qū)當(dāng)前已經(jīng)開發(fā)出了一系列配套插件并且提供了免費(fèi)下載路徑，例如用來美化客戶端的notion-enhancer，安裝后可以更換主題，更改圖標(biāo)以及一些其他功能。

Notion的“勇”與“退”

有人曾形容Notion是地表最強(qiáng)的筆記工具。

作為一款筆記軟件，Notion的核心優(yōu)勢是數(shù)據(jù)庫。按照內(nèi)嵌（inline）和整頁（Full）分組成6種不同的視圖（表格、看板、畫廊、列表、日歷、時(shí)間軸），但數(shù)據(jù)庫只有一個(gè)，在不同的場景下根據(jù)使用習(xí)慣編輯模板，如設(shè)計(jì)課程表、客戶表、創(chuàng)建周報(bào)等，好的模板也可以分享到模板庫，這種分享機(jī)制能帶動(dòng)用戶周圍的人一起參與。

值得一提的是，思維導(dǎo)圖在導(dǎo)入或構(gòu)建完成后無法修改，這對于筆記軟件來說是一個(gè)硬傷，關(guān)于這方面的優(yōu)化，目前的解決方案是源頭根治。打個(gè)比方，在Word中插入插入超鏈接，要想更改超鏈接展示的內(nèi)容，可以通過編輯源文件來實(shí)現(xiàn)。

這款應(yīng)用除了個(gè)人用戶與企業(yè)用戶的區(qū)別，還有Pro付費(fèi)版本，學(xué)生或教育工作者郵箱賬號可以免費(fèi)使用該付費(fèi)模式，但付費(fèi)功能主要表現(xiàn)在5MB以上的素材傳輸和歷史記錄恢復(fù)，值得一提的是，自去年6月起，personal plan就全面免費(fèi)，不再限制板塊數(shù)量。

相比于OneNote，缺乏中文版、語音輸入以及內(nèi)容搜索功能是它的短板。但就目前來看，Notion已經(jīng)在小范圍內(nèi)推廣利用瀏覽器工具以及頁面插件將界面轉(zhuǎn)化成中文，有消息稱Notion中文版已在灰度測試中。OneNote目前已經(jīng)上線了手機(jī)、電腦端適配安卓系統(tǒng)以及IOS系統(tǒng)的移動(dòng)客戶端，只是目前尚未適配手機(jī)設(shè)備。

在安全性暫不做考量的情況下，OneNote的先手優(yōu)勢在于更懂國內(nèi)大多數(shù)用戶的需求。

Notion的數(shù)據(jù)庫在整合資源方面優(yōu)勢十足，但導(dǎo)出則相對繁瑣且有格式限制，OneNote是可以直接導(dǎo)出或打印的。OneNote除了與office相似的文本編輯功能之外還增加了DIY功能，例如貼紙、手繪，給記錄增添了一些趣味性，無論是在學(xué)習(xí)還是工作方面，搜索功能的應(yīng)用提升了效率。

事實(shí)上，Notion在國內(nèi)不乏追隨者，去年6月上線的Wolai筆記正是其中一個(gè)，二者都將目光鎖定在了中小企業(yè)的的協(xié)同辦公平臺(tái)上。相比之下，加載速度是國內(nèi)自生軟件的優(yōu)勢之一，拋開數(shù)據(jù)庫功能，wolai在文字、圖片以及視頻編輯方面是能夠與Notion相媲美的，在基礎(chǔ)功能方面，與OneNote的相似度會(huì)更高一些，都是基于國內(nèi)用戶的使用習(xí)慣進(jìn)行功能性擴(kuò)充，尤其是會(huì)議紀(jì)要即時(shí)生成、臨時(shí)成員以及文本導(dǎo)出功能，但收費(fèi)功能較多，個(gè)人專業(yè)版128員/年。

某種程度上來說，Notion吸引的是程序員、科研人員以及學(xué)生，wolai走的是大眾化道路，提供普適性的協(xié)同辦公應(yīng)用以及細(xì)節(jié)化的服務(wù)。正如notion嘗試彌補(bǔ)中文版的不足，wolai也在拓展database功能，這是一項(xiàng)比中文化更龐大的工程。

聚合模式的解法

Notion并不是橫空出世的選手。

對Notion感興趣的國際用戶眾多，在TikTok上的相關(guān)話題播放量逼近1億次，國內(nèi)B站上的相關(guān)視頻最早可追溯到2017年前，這背后的原因很簡單：隨著辦公方式的改變，線上辦公軟件出現(xiàn)在大眾視野中，居家辦公模式為云端協(xié)作奠定了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

除了Notion，國內(nèi)外很多應(yīng)用都在探索協(xié)同辦公領(lǐng)域，但聚合化似乎是一種共識，這也使得這些應(yīng)用在運(yùn)動(dòng)協(xié)作方面的舉措顯得尤為重要。這里要提一下Notion的工作空間：工作空間創(chuàng)建后，管理員以組為單位設(shè)置頁面訪問權(quán)限（包括：完全訪問、編輯、評論、閱讀以及禁用）。

近幾年，協(xié)同辦公軟件層出不窮，即時(shí)通訊方面有：企業(yè)微信、釘釘、TIM、wolai等；會(huì)議工具有：ZOOM、騰訊會(huì)議等；寫作文檔方面有：WPS云文檔、石墨文檔、騰訊文檔等。以釘釘為例，也在探索云端協(xié)作功能，“團(tuán)隊(duì)空間”風(fēng)格與Notion類似，創(chuàng)建后可以設(shè)置管理權(quán)限，新建內(nèi)容支持文檔、表格、腦圖（思維導(dǎo)圖）以及文件夾，系統(tǒng)提供了5種類型的模板，以@形式創(chuàng)建的待辦事項(xiàng)會(huì)直接同步到被@的同事的日歷，這一功能也與wolai類似。

不同的是，Notion和wolai還對個(gè)人用戶開放，而釘釘?shù)姆?wù)對象只限于組織和企業(yè)。

將經(jīng)營中的人財(cái)物事等場景搬到線上，挖掘各種便捷化工具。前不久發(fā)布的“釘閃會(huì)”是釘釘在云端會(huì)議方面的一次新嘗試：會(huì)議所用文件從“團(tuán)隊(duì)空間”直接提取，共享窗口、文檔以及屏幕錄制，視頻和音頻會(huì)保留在云端，音頻能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)化為文本，生成會(huì)議記錄，回放時(shí)還支持關(guān)鍵詞搜索。

無論是Notion還是wolai、釘釘，這類應(yīng)用從本質(zhì)上來說都是工具。

用戶選擇工具的出發(fā)點(diǎn)主要還是在于：1、高效、便捷；2、功能齊全；3、安全、穩(wěn)定。部分Notion用戶表示，在功能差不多的情況下是否轉(zhuǎn)向國內(nèi)相關(guān)應(yīng)用需要觀望，國內(nèi)相關(guān)應(yīng)用資歷較淺，對于wolai一類新生翻版應(yīng)用能否在激烈的競爭下存活持保留意見，跨應(yīng)用間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移也是一個(gè)痛點(diǎn)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的一文拆解Notion如何拆解一篇故事文的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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