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買好了「隨心飛」準備出門旅游，該如何制作誘人的攻略吸引朋友一同前往呢？用《Excel》或備忘錄發旅行攻略？不僅不夠美觀，還不夠酷。
看看 A 君是怎么用《vika 維格表》做的。
▲《vika 維格表》不同視圖轉換
是不是顯得「高端」起來了？看起來很硬核，但實際原理很簡單 —— 就像不少人會用《Excel》整理生活和工作，這算是「個人數據庫」的初級形態。
隨著我們日常中越來越豐富的多媒體內容，《Excel》變得「越來越難用」，你的任務管理系統、讀書計劃、觀影清單，人生挑戰、美食分享，乃至完成對家人的健康管理監測等，該如何做到有效管理呢？依靠各個平臺嗎？「互聯網孤島」可不是說著玩的。
這一切，只要選對工具，做好「數據串聯」就行。
懶人目錄
- 《Airtable》《vika 維格表》全方位對比
- 如何讓 OKR 更加發揮效用
- 利用 API 滲入你的工作和生活
《Airtable》《vika 維格表》全方位對比
數據庫的廣泛應用程度已經超乎我們的認知，日常使用的每一款 app，背后其實都是數據庫在進行運作、管理。
而近年來，「民用數據庫」軟件也開始崛起流行。國外火熱的《Airtable》，備受硅谷公司青睞；國內新興的《vika 維格表》，基于本土化加上自主研發，也有不少讓人眼前一亮的創新。
這兩款算是「數據庫軟件」類別里的佼佼者。通過它們強大的功能和易用性，你可以自己掌握絕大部分生活和工作數據，串聯起來，并挖掘背后的價值。
▲ 圖片來自：pixabay.com
對于項目管理、產品研發、視頻 / 設計、電商平臺的工作者來說，應該能更直觀地感受到這類軟件的妙處：數據管理、多人協作、后臺研發等等，都變得更加輕松省力。
為了便于理解，下面例舉了部分角色如何使用數據庫完成工作和生活管理，但絕不僅于此：
- 打工人：關聯任務管理、項目管理、績效管理，保證自己在圍繞目標的前提下實現高效產出
- 學生：管理自己的學習進度、讀書進度和社團工作，保證自己玩得開心又能拿下高分
- 寶媽：記錄寶寶的成長數據，制作最佳膳食、家庭出游報表，保證寶寶健康快樂成長
- 老板：根據客戶購買情況，做好產品需求分析和進銷存管理
接下來，我們就將通過實際操作為你介紹這兩款「神器」。
1. 全功能對比
先來看看《Airtable》與《vika 維格表》在當前版本功能上的區別，紅色標記的為收費功能。
▲ 兩款軟件的功能對比，這張圖就是由《vika 維格表》制作的
2.《Airtable》優勢功能
《Airtable》由于開發較早，功能非常齊全。相較于當前版本的《vika 維格表》，有兩個觸達痛點的功能，第一個是表單。
在記錄時，如果打開一張記錄著海量數據的龐大報表，往往會感到無形中有一股壓力在阻礙，過多的操作步驟也會提高記錄成本。但若能像填問卷一樣上傳數據，讓它自動填充，壓力就會驟降。
▲《Airtable》生成的表單界面
操作非常簡單，在網頁端選擇需要的報表，點擊左下角的「Form」即可生成。鏈接在上方的「Share form」處獲取。
▲《Airtable》網頁版生成可分享的表單
第二個是利用觸發器創建自動化程序。
簡單來說就是只要你英文水平過關，你可以利用它提供的一系列觸發器，像使用《IFTTT》或《快捷指令》一樣創建簡單的自動化程序，但免費賬戶僅限部分應用。
相較《vika 維格表》的純程序語言的 API，《Airtable》還提供了對小白用戶更為友好的自動化程序創建方式。
在軟件中，點擊右上角的「AUTOMATIONS」即可。
▲《Airtable》創建自動化
3.《vika 維格表》優勢功能
盡管當前公測版本的功能不如《Airtable》全，但《vika 維格表》有三個更符合我們操作習慣的功能，第一個是組織架構。
《Airtable》的頂級單元是「base」，所有相關報表都需要統一在一個 base 里，這就會造成有一類數據需要重復創建，比如標簽庫。而且報表之間是平級關系，無法直接細分主題。
相較之下，《vika 維格表》增加了「文件夾」的功能，給我們提供了符合操作習慣的工作目錄，讓你更好地歸類自己的數據。另外，還能給文件夾添加說明，讓協作人更加迅速地了解該文件夾的主題。
簡單來說，二者的差別在于，《Airtable》的報表你無法實現多層級嵌套，《vika 維格表》的報表你可以輕松實現多層級嵌套，看出表格所處的層級，并且其左右布局也更符合我們的視覺習慣。用公司組織架構來解釋就是，《Airtable》的報表你只能看到「組長」是誰，無法知道「總監」是誰，而《vika 維格表》卻可以一眼看出。
▲《vika 維格表》主頁
第二個功能是跨表關聯數據。
正如上文提到的，《Airtable》關聯數據僅限于同個 base 下的報表，無法跨 base。而《vika 維格表》打破了這種限制，可以將任意兩個報表進行關聯。
▲ 在《vika 維格表》中跨表關聯數據
最后一個是自定義模板。
盡管兩者都提供了豐富的初始化模板，但《vika 維格表》支持將任意文件夾或者將任意報表自定義為模板，方便隨時調用。
▲《vika 維格表》可將任意文件夾或任意表格保存為模板
以上就是兩者的多方位對比。功能上各有優劣，最重要的不是大而全，而是看哪個更符合你的操作習慣，有助于長期高效地管理數據。
如何讓 OKR 更加發揮效用
面對生活中遇到的各種各樣數據，有人有意識地記錄，有人直接忽略，也有人記錄了卻不知道怎么用 —— 僅僅當做一個儀式感。但其實只要我們將這些數據串聯起來，它還能產生額外的奇妙效應。
所以，我將從生活和工作兩方面演示：如何用一個軟件，將自己各個方面的數據串聯起來，發揮更大價值。
因為《vika 維格表》更符合我的使用邏輯，因此將用它作為示例，實際上調整下思路用《Airtable》也能實現。
1. 生活層面：還不開始重視你的身體嗎？
疫情過后，相信大家會更加重視身體健康了吧？每天量量血壓，測測脈搏，確認身體沒事是好事，但如果還能順便記錄下來，以備不時之需就更好了。
我們可以利用《vika 維格表》將日記、身體數據、每日支出、菜譜等進行關聯，幫助自己更直觀地看到每天的情況。
首先，創建「身體健康」的報表，雙擊標題行即可修改列類型，創建日期、體重、脈搏、血壓等不同數據類型的維格列。
如果有興趣的話，也可以上傳自己每天的長相，一年后再回頭看，就可以看到自己這一年來是如何變得更有閱歷。最后一列「心情日記」暫時不用創建，下同。
▲《vika 維格表》表格視圖
在進行下一步之前開個腦洞，如果能利用 API 連接老人正在使用的體溫計、測壓儀等工具，那每次測量的數據，就能直接上傳到表格中，完全不用手動記錄，我們是不是能更精確地掌握長輩的身體狀況？
其次，創建「菜譜」和「支出賬單」兩張報表，增加相關字段。
▲《vika 維格表》制作菜譜和支出賬單表格
其中，還可以給「菜譜」增加「相冊視圖」，讓它更顯誘惑。點擊功能欄的 + 號，選擇相冊視圖。
▲《vika 維格表》相冊視圖；美食圖片來自：美食天下
如此，無論是展示，還是分享，都變得分外生動。小提示，你還可以通過小程序直接分享給微信好友。
美中不足的是，《vika 維格表》小程序目前僅支持分享查看，不能編輯。希望能盡快補上這個功能。
▲《vika 維格表》小程序分享給《微信》好友
另外，記賬確實很累，但這里交給大家一個小技巧：如果你堅持使用《支付寶》付款，可以定期從支付寶官網導出 Excel 表。
《Airtable》和《vika 維格表》都支持 Excel 導入，完成繁瑣記賬的同時，可以與其他表單聯動，數據完整度更高！另外，動手能力強的還可以使用 API 把這一步也省了。
▲《vika 維格表》粘貼《支付寶》賬單
最后，創建「心情日記」，將這些數據用神奇關聯和神奇引用功能直接調用過來，再轉換成相冊視圖，你的每一天會變得非常美觀。美中不足的是它不支持篩選近一周的日記。另外，你還可以根據 《想要做個理性的人？這個 App 幫你量化情緒，了解自己》這篇文章豐富自己的心情日記數據，更加清晰地掌控自己的情緒。
▲《vika 維格表》展示日記
2. 工作層面：如何讓 OKR 更加發揮效用？
你可能會發現生活層面上的數據串聯是一個長期的工作，那么它能不能幫助我們獲得短期內、直接有效的提升？參照 OKR 方法，聚焦產出，讓我們看看當「數據串聯」與工作項目連接時會發生什么。
OKR 是近年來硅谷流行的新型目標管理制度和績效考核制度。它給員工一個可控的范圍保持高效的產出，但往往很多人還是會偏離目標。因此，我們需要一個直觀的工具幫助我們時刻把控每一個任務都緊密圍繞著業務目標。
此外，OKR 系統結合任務管理系統，還能幫你更加公平地評判別人的年終產出增強人脈關系，提升你的溝通能力。下面，讓我們來看下是怎么實現的。
首先，創建「OKR」報表，新增目標、關鍵結果、最終結果、日期等字段。如果需要更加完整的字段，可參考《vika 維格表》提供的「OKR 管理」模板。
▲《vika 維格表》制作 OKR 報表
其次，創建「項目」報表，增加項目、計劃時間、項目級別、是否完成、項目總結、成果文檔等不同類型的維格列，并利用神奇關聯將其與「OKR」報表關聯，并利用神奇引用調用關聯的目標，從而展示該項目的關鍵結果。
神奇引用需要用神奇關聯將兩張報表進行關聯，才可以調用數據。由于《vika 維格表》的中文說明十分詳細，此處不贅述。
▲《vika 維格表》制作項目報表，并與 OKR 報表關聯
接著，分別創建「標簽庫」和「人脈關系」，增加所需要的字段。
▲《vika 維格表》制作標簽庫和人脈關系報表
然后，返回「項目」報表，新增相關責任人字段，用《vika 維格表》強大的跨表關聯功能將「人脈關系」報表關聯到項目中。這么做是因為「人脈關系」這張表不僅包含了工作伙伴上的人脈，還包含了其他的人脈，如果僅放在工作目錄下，顯然不合邏輯。
▲《vika 維格表》的神奇引用自動根據關聯對象調整內容
最后，創建「任務」報表，增加任務、完成與否、計劃時間等字段，并利用神奇關聯與「標簽庫」和「項目」報表進行關聯，再調用關鍵結果數據。這樣，你所做的每一個任務都能直觀地跟你的 OKR 結合起來。
▲《vika 維格表》制作 GTD 任務管理報表
至此，所有準備工作都做完了，但只有有意識地遵守以下幾條規則，你才能很好地讓 OKR 發揮效用。
1. 利用分組功能更加清晰地聚焦某一 OKR 展開工作，或者關注合作伙伴手上同步進行的多個項目，更好地把控項目進度。項目完成后，填寫重要的結果和產出。如此，既能讓你不做無意義的項目，又能讓你在評級時有理有據地給每個人打分。
▲ 利用《vika 維格表》分組功能更加清晰地把控項目細節
2. 利用篩選功能調取今日計劃任務，真正做到今日事今日畢。其實，你完全可以利用《vika 維格表》提供的這些功能自己打造一個《Things 3》。美中不足的是，引用的標簽不能創建看板視圖。
▲《vika 維格表》篩選今日任務
3. 利用排序功能判斷當下時間點是否該聯系某個人。《微信》里其實存了「假人脈」，真正的人脈是需要你主動去維系的，人如果沒有了羈絆，遲早會淪為「點贊之交」，而很多人最關鍵的問題是不知道要如何開展話題。這就是為什么要將任務管理系統與人脈關系關聯起來，對于工作伙伴，一起完成的事就是你們可聊的話題之一。生活目錄下的內容同理。
比如，我用函數功能寫了一條簡單的函數（IF (AND (FROMNOW ({最后聯系}, “months”) > 3,{業務能力}>3), “‼️該聯系了！”, “”)），根據這個人的業務能力和最后聯系時間判斷此刻是否需要進行聯系。
▲ 利用《vika 維格表》函數功能判斷聯系狀態
以上是從個人角度出發討論如何管理好自己的 OKR，但在實際工作過程中可能是幾個人為一個小組共同負責某幾個 OKR。《vika 維格表》同樣支持多人協作，只需要添加好協作人，做好權限管理即可。
現在可以看到數據串聯起來能有多大的威力吧？這些不同層面的數據，如果你把它們強行合并在一起，會讓報表顯得龐大又無序，如果獨立放置，它們則會成為一個個數據孤島。只有在結合你某個目的下的相互串聯才能幫助你完成 1 + 1 > 2 的效用。
利用 API 滲入你的工作和生活
上文所講的都是「主動」記錄數據帶來的好處，最后讓我們來簡單聊下「被動」記錄數據的威力，實現方式必然是文中簡單介紹了一下的創建自動化程序。創建程序看起來似乎離我們很遠，但想想你微信群里的 Python 廣告，真的還遠嗎？
那么，利用 API，你可以用它們做什么呢？
1. 假如你是一名學生，用《快捷指令》掃描書籍背后的二維碼，自動從網上公用圖書館調取你需要的數據，迅速完成無趣的書籍信息記錄，專注于筆記記錄。
▲ 利用《vika 維格表》API 功能實現書籍信息自動快速錄入
2. 假如你是一名商店老板，掃描商品二維碼后自動上傳到表格里，再利用程序自動創建圖表，就能在需要的時候直觀地看到商品的銷售情況，或者做好進銷存管理。
▲《Airtable》高級版圖表功能
3. 假如你是一名互聯網產品運營兼 Mac 用戶，你也可以完全將它們作為你的數據倉庫，再用其他數據分析軟件從其中調用數據進行分析，從而拋棄那個惱人的 macOS 版《Excel》。
這么看來是不是有沖動想要好好學下編程語言了？很多工作就可以邊喝茶邊等電腦自動完成。
最后是選擇哪個工具的問題。如果你想要現在就直接使用成熟的工具，并且你的英文過關，那就考慮《Airtable》。但如果你對于《vika 維格表》當前版本缺失的功能需求程度不高的話，可以考慮陪伴它成長，做一名「男媽媽或女爸爸」，體驗養成系的快樂。當然，前者付費版價格也比后者貴了一倍。
上文舉了兩個數據串聯的例子，除此以外，它還可以做些什么呢？簡單拋個引子。你的攝影圖集是否可以跟日記、工作素材、旅游計劃等進行聯動？你的數據倉庫之間的數據聯動是否能挖掘出更深層次的用戶需求？靜止的數據本身并不能產生多大的能量，只有讓它像水一樣滲透到你的工作和生活中，流動起來，你才會發現蘊藏其中的巨大威力。
▲ 圖片來自：unsplash.com
至于說數據安全性問題，也無需太擔心。《Airtable》2012 年成立，已經穩定運營了數年，《vika 維格表》近期完成了多個知名創投的千萬級融資，足以保證長時間的運營。大膽使用吧！
* vika 維格表：公測期間暫時免費使用每月 30 元的白銀版功能
* Airtable：免費賬戶限制每個表格 1200 條記錄，PLUS 賬戶每月 10 美元，PRO 賬戶每月 20 美元
總結
以上是生活随笔為你收集整理的这2款表格制作应用这2款表格制作应用程序的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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