赌一根腿毛!这几个PPT功能你天天见,但你不见得会用
嗨,各位木友們好呀,我是小木。
想當年還在上大學的時候,為了撩妹完成老師的實訓作業,我曾厚顏無恥地辦過幾場PPT培訓活動…
每次培訓開場前,我都習慣先丟幾頁“看似炫酷實則簡單到沒天理”的PPT上來,再告訴大伙兒這些都是用PPT做的…
等臺下投來一系列“你冷漠你無情我不信我不聽”的目光后,我再用一臉“基操勿6”的表情給大伙兒示范做法,瞬間樹立起P圈男神的形象。
只是后來劇情并沒有按我想象的那樣發展…男神的形象沒樹立起來,反而被人當成了“人形模板庫”…好不容易有妹子加我,也都是替男朋友來跟我要模板的…
看看,這是人做的事么…
好了,那些催人尿下的往事就不提了…想聽我說相聲的話是要給錢的好吧。
今天我就跟大伙兒講講我在培訓中用過的下面這些PPT,都是怎么用文字排版工具做出來的:
- 文字轉換:掰彎文字不是夢!
- 段落工具:文字指哪放哪!
- 字體工具:一網打盡所有字體問題!
文字轉換:掰彎文字不是夢!
盤古剛開天辟地時,我就在公眾號里發過下面這張圖,并血淚控訴了這張圖泯滅人性的制作過程,老讀者們應該有印象:
這張圖里的彎曲文字字效,用的就是PPT里自帶的【文字轉換】功能做出來的:
插入一個文本框,接著點擊【格式】-【文本效果】-【轉換】-隨便選擇一個【跟隨路徑】里的效果,你就能把普通的文字掰彎了…
撇開上面那種極端情況,這個文本的【轉換】功能可以用到哪些PPT場景中?
1)制作文字裝飾
用來制作文字裝飾是這個文字掰彎功能的核心用途之一。
比如加個【陀螺旋】動畫,用來圍著某些元素瞎雞兒亂轉:
不加動畫時,你可以只用于點綴頁面,或是用于點綴圖片、數字等較大的元素,繼續營造你那該死的無法抵擋的精致boy既視感:
2)制作印章效果
先聲明,這個制作印章的功能請不要用于不正經的用途,否則今年過年可能我就要給你送飯了。
平常工作的時候偶爾我們會需要在文檔上面加蓋印章,要是沒有現成的印章圖片的話,那么我們完全可以自己用PPT做一個~
1. 按住【Shift】鍵,分別插入一個正圓環的形狀,以及一個五角星的形狀,拉動這倆形狀上的小黃點你可以調整形狀的樣式:
2. 插入文本框,將其【轉換】為【彎曲】:
3. 將這三個元素重合在一起,搞定~
最后再強調一次:印章是不能隨便亂用的,切記裝P一時爽,違法火葬場。
3)制作環形紋理
相信精致的你一定看過類似下面這種紋理,這種紋理照樣可以用PPT搞定!
首先,隨便在文本框里輸入一串“-”或“▼”的標點符號,然后將其【轉換】為【不規則圓】,你就能看到普通的文本框變成了下面這個鳥樣…
試試隨便換成其他符號或文字,相信我,你會有發現新大陸的快感的…
什么雪花、飛鏢、四葉草、花瓣圖案,通通不在話下!
段落工具:文字指哪放哪!
段落工具就是指【開始】選項卡里的這些功能:
雖然一打開PPT就能看到以上菜單,但我賭十根腿毛,90%的人從來都不知道里頭的功能可以這么用!
1)文字兩端對齊
我在設計封面的時候有個習慣,那就是喜歡在大標題下方放一行字間距特別大的小字,讓文案的設計看起來更有細節:
有時在設計一些看上去比較有文藝感的頁面時,我甚至會直接用這種小字來作為標題,頁面的氣質瞬間就上來了:
除了這種情況,我還喜歡用這種文字用來作為裝飾~
比如結合線條等元素,在PPT頁面四周放上那么幾行小字,頁面的精致感就出來了:
▲圖自Behance
又比如把字號放大一點,你還可以做出下面這種大字母背景!
很多人都以為上面這些間距較大的字效只能通過設置字間距,甚至是在每個文字之間敲空格的方式來實現…
如果你真是像上面這么做的,那我只能說,年度P圈直男/直女的稱號你是躲不掉了…
而像我這種彎男…呸,像我這種暖男,就會選擇直接為文本框設置一個【兩端對齊】的對齊方式,想把文本框拉多長就拉多長:
2)文字轉換為圖表
很多小白都不知道,文字其實是可以直接轉換為圖表的,就拿制作層次結構圖來舉例~
在文本框里輸入文字之前,按N下【Tab】鍵就代表這一行是N+1級,輸完文字以后,右擊文字并選擇【轉換為smartart】就O98K了,在【段落工具】里也能找到【轉換為smartart】這個功能~
這個制作方法除了快以外,它還可以有很多姿勢。
比如,生成圖表以后,點擊【設計】-【其他】:
你就可以看到……
加幾個圖標美化一下這些圖表,完美~
3)為文字添加項目符號
我經常說,如果文字太多,你就要學會提取重點,并學會使用【項目符號】進行分點排版:
而且在為文字添加【項目符號】的時候,你應該盡量選擇使用小圓點,而不是大圓點:
從上面的對比你可以看出,僅僅是修改小圓點這個細節,文案看起來就精致了很多,你不愧是那個精致的豬豬boy…
字體工具:一網打盡所有字體問題!
字體工具就是指【開始】選項卡里的這些功能:
1)快速選擇字體
字體這種東西它跟頭發一樣,都是越多越好的…
可能正是為了彌補自己秀發層面的遺憾,所以我看到很多人不要命似的往電腦上裝字體…
▲首先,這肯定不是我電腦
而真的到了做PPT要選字體的時候,打開個字體欄就卡了一年,在海量字體中找某款字體又花了一年…
要是你能把這功夫用到追女孩子身上,恐怕你已經妻妾成群了
像我因為時間比較寶貴(一分鐘幾十萬上下的那種),所以就會采用更快捷的方法,比如直接在字體欄里輸入字體名字,再按回車…
三秒鐘不到,我已經換好字體了,辦公室第一快男的稱號不是吹出來的!
2)手動輸入字號
調字體的字號時,總是要么太大,要么太小?
其實跟字體欄一樣,字號其實也是可以手動輸入數值的,你不一定非得用默認的字號:
3)設置文字背景色
這個設置【文字背景色】的功能,跟你桌上那堆買了以后從來沒看過的書一樣,存在感幾乎都為0…
這個功能咋用?
選中文字以后,點擊【文字背景色】的按鈕,你就能給文字添加一個背景色:
為文字添加背景色有啥用?
你可以把它用到正文中,用于強調重點字句,比起“標紅文字”的操作,這個操作明顯能讓文字更美觀:
除此之外,我經常跟大伙兒推薦的“補丁文字”,也可以用這個功能做出來:
4)將文字轉換為形狀
工作中最煩的就是明明自己做了一個老板看了會流淚、富婆看了會尖叫的炫酷PPT,到了別人電腦上一打開,字體變形得連它親媽都認不出它來…
▲PPT在你電腦上的樣子
▲PPT在別人電腦上的樣子…
為了預防這種能把人氣到當場圓寂的情況,你可以把使用了特殊字體的文字直接轉換為形狀!
方法也很簡單,插入一個形狀讓其完全覆蓋住文字:
接著框選中形狀跟文字,點擊【形狀格式】-【合并形狀】-【相交】,你就能把文字變成形狀了!
OK,關于文字排版工具里的幾個備受冷落的功能,我就全部都給大伙兒講完了~能看到這里我敬你是條好漢!
最后再嘮叨一句:
PPT里有很多不起眼的小功能,但是如果你愿意花幾根頭發鼓搗一下,你就能經常感受到什么叫做“我的電腦里啥時候躺了這么一顆核彈”!
這期的P就裝到這里,咱們下期接著秀!
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的赌一根腿毛!这几个PPT功能你天天见,但你不见得会用的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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