盘点8个国内外知名表单软件平台，你知道几个？
本人在國外工作十四年，前后換過三四家公司，現在已回到國內。在國內工作了兩年之后，發(fā)現很多外表看起來光鮮的大公司，內部信息管理卻是一塌糊涂、非常落后。最直觀的表現是國內很多企業(yè)還在使用excel表格收集數據，甚至很多企業(yè)還在用紙質表采集數據。在國外幾乎每個企業(yè)、每個團隊都在使用表單工具協同辦公，根本不存在拿著審批表跑好幾個辦公室這種情況，不管是數據采取還是各種審批，都是在線上通過表單工具完成的。
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如果還有人要問表單是什么，和表格有什么區(qū)別 ，還是請自行百度吧。而且，有些企業(yè)雖然已經開始應用表單工具，但也僅限于進行最簡單的調研和信息采集。其實表單工具能做到的不止這些，它為個人、團隊和企業(yè)都提供的幫助可以說是至關重要的。
特別是對于企業(yè)來說，表單工具可以覆蓋企業(yè)內部管理系統(tǒng)和對外業(yè)務的大大小小事務。對內，它的廣泛使用是對于現代辦公系統(tǒng)的一種優(yōu)化，是管理死角的清掃機，將數據存在云端也是實現流程化無紙化輕便辦公的第一步。對外，表單構建下的情景會更加符合業(yè)務需求，提高客戶的填寫意愿，有助于收集更多數據，并且可以促進業(yè)務流程規(guī)范化。
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但現在市面上的在線表單工具大多都很相似，企業(yè)應該如何根據自己的需要選擇合適的表單工具呢？實際上，不同表單工具不僅功能倚重點不同，在設計、價格、操作上都是有差異的。所謂“沒有最好的，只有最適合的”，企業(yè)應該根據團隊的規(guī)模、業(yè)務的需要，綜合考慮各表單工具的功能特點等因素，選擇最適合的表單工具。
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好的表單工具是什么樣的？
在進行盤點之前，我們先談一談一個好用表單應用程序應該是怎么樣的。它應該是兼顧表單搭建平臺、數據收集和處理平臺、團隊協同辦公助手和企業(yè)管理問題解決四大角色。既要擁有強大的功能，還要易于上手，有著良好的使用感，并且要有高的性價比和穩(wěn)定的平臺。
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一、功能強大，使用感好：表單構建簡單、易上手
1、使用靈活，既能制作簡單的表單，又能滿足復雜的調研的需求，還能對接數據處理操作
雖然構建表單和收集數據是一個簡單的過程，但是表單工具的使用形式卻形形色色。有簡單獨立的表單應用程序，也有內置在表格應用程序（如Excel、Google Sheets）中的表單構建器，還有圍繞表單構建的高級數據處理工具。
我們要找的工具是這樣的：不管形式如何，這個工具應該既支持簡易地創(chuàng)建標簽和問題、使用創(chuàng)建好的字段來輸入數據；還可以免費、便捷的使用單文本框、下拉菜單、單選按鈕等字段豐富表單；甚至是根據需要設置某些字段是否可選，并限制回復的類型，以便對收集來的數據有更多的控制權限。
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2、簡單高效，適應流暢，在五分鐘之內就能完成制作和發(fā)布
良好的使用體驗也十分關鍵，如果要在企業(yè)內迅速推行，那么表單的操作必須要容易上手、簡單直觀。另外，使用感中還包含頁面的穩(wěn)定性，畢竟誰也不想遇到頁面突然崩潰導致前功盡棄的情況。另外，美觀的頁面美工、生成報表的觀感也同樣給好的應用程序大大加分。
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3、可以對接絕大多數的網站
“設計用于任何網站”這一標準也十分關鍵。因為有很多表單應用都是針對特定的平臺設計的。所以即使它們再好用，但狹窄的適用范圍也限制了實用性。今天我只盤點可以在任何平臺上都能使用的表單應用程序。
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二、性價比高：價格適當，功能符合團隊需求
各個表單應用程序的收費不一，從免費到幾百美金一個月的都有。根據開放的功能的不同，也會產生不同的收費標準。亦有根據個人、團隊和企業(yè)的不同需求分開設定價格標準的。值得一提的是，也需要考量開發(fā)公司的資歷如何，以免一些工具做個幾年就退出市場了，使企業(yè)遭遇服務中斷導致的窘境。
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通過這些標準，我們將30多個表單工具的列表縮小到以下8個最佳表單工具，它們各有特點，也各有業(yè)務的偏重點，有的適合大型企業(yè)、有的適合小型團隊、有的則適合個人使用。下面就來看看這些表單軟件的介紹吧。
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8款優(yōu)秀的國內外表單軟件
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Google Forms?(Web) 快速并便捷地創(chuàng)建表單，完全免費
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Microsoft Forms?(Web) 可以更方便的在Excel中收集并分析數據
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Wufoo?(Web) 快速創(chuàng)建美觀的自定義表單
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JotForm?(Web, iOS, Android) 免費制作高度定制化的表單
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Formstack?(Web, iOS, Android) 完成復雜的工作流，適合高度管制企業(yè)
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Typeform?(Web) 制作美觀獨特的自定義表單
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簡道云?(Web) 用自定義表單做企業(yè)管理系統(tǒng)，無需編程，可免費使用
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一、免費軟件（谷歌、微軟）
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Google Forms?(Web)
Best online form builder for creating powerful forms quickly and easily
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優(yōu)勢：
（1）完全免費，只要有一個Google的賬號便可使用；
（2）可以自動將收集來的數據存入Google Sheets中以便進一步的分析；
（3）非常快速便捷，不管是添加還是編輯字段都比幾乎所有其他的app都要快速方便。
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功能：
（1）基本包含所有常用的表單字段，可以選擇短文本框或長文本框、復選框、多選項選擇、下拉菜單、文件上傳等等，還可以使用谷歌表單外接程序添加額外的字段和功能；
（2）強大的功能使表單不僅只是收集數據：支持添加圖像或視頻；可以構建一個最后呈現得分和答案的測驗表單；或者添加一些基本的條件邏輯，根據人們的回答調整他們后面看到的問題；
（3）可以套用模板或對模板進行自定義：在用問題填充表單之前，可以從各種預構建的模板中進行選擇，或者在選定基本的顏色和主題后再對其進行自定義；
（4）可以與團隊的其他成員共享表單、協作辦公；
（5）通過Google Sheets集成，就可以使用Google Sheets中的功能來驗證表單條目，并將表單數據用于定制報表和列表。
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缺點：國內用不了。如果是在境外辦公的話，非常推薦使用。
價格：免費，僅需一個Google賬號
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Microsoft Forms?(Web)
Best online form builder for collecting and analyzing form results in Excel
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比起Google sheets，國內還是更習慣使用Excel。那么就可以考慮微軟推出的Microsoft Forms。Microsoft Forms是Microsoft推出與Google Forms競標的產品，工作原理大致相同。
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優(yōu)勢：
（1）添加問題快速而簡單：添加一個問題，選擇答案格式，然后輸入您的問題和回答選項即可；
（2）豐富的字段選擇：它有一些在Google Forms 沒有的選項，如?Net Promoter Score；
（3）方便傳播與填寫：當您完成表單的構建后，您可以向人們發(fā)送一個鏈接來點擊回答，或者可以獲取一個嵌入代碼來將表單添加到您的網站中，或者嵌入swing中；
（4）方便后續(xù)的數據分析：最后，可以在Microsoft Forms界面或者在Excel中瀏覽收到的數據，以便對收集到的數據進行更詳細的挖掘或可視化。
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缺點：字段類型不夠全，在 Microsoft Forms 里找不到Google Forms（比如，不支持受訪者上傳文件）
價格：免費，僅需一個microsoft帳戶。
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P.s. 如果平時更喜歡用Airtable，而不是Google Sheets或Microsoft Excel，那么可以考慮 Airtable的表單生成器。它的操作模式不同于其他形式的表單搭建; 不是先構建表單，而是先構建數據庫。數據庫收集表單數據之后，利用Airtable的強大功能來組織、檢查和可視化收集的數據。Airtable是免費的、不限量的，但每個表單最多只能添加1200個字段。
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二、國外專業(yè)表單工具
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Wufoo?(Web)
Best online form builder for quickly creating graphical reports without a spreadsheet
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Wufoo可以說是第一個讓在線表單的美觀度上下功夫的App。Wufoo現在已經被SurveyMonkey收購（SurveyMonkey是最早的網絡應用程序之一，其歷史可以追溯到1999年）。
優(yōu)勢：
（1）Wufoo支持定制表單：不同于在Google Forms 和Microsoft Forms只能創(chuàng)建高度相似的表單，Wufoo獨特的定制表單支持調整文本框和表單字段在頁面上的對齊方式，支持在多個列中顯示回答選項，還可以自己選擇的背景、字體和顏色來構建自定義主題；
（2）Wufoo自帶報告生成器：功能十分強大且操作起來很簡單，僅需添加一個名稱，選擇表單數據，選擇要用來顯示數據的表格或圖形樣式，調整一些設置，幾秒鐘后，就可以得到一個詳細的圖形化分析報告。這樣就不必打開另一個數據分析軟件了，大大簡化了表單數據工作；
（3）快速方便地創(chuàng)建分支和邏輯：使用付費的高級計劃，可以創(chuàng)建分支和邏輯，根據之前的回答將應答者重定向到不同的問題；
（4）支持一些特殊的字段：例如支付字段（可以將表單與首選的支付網關集成）、DocuSign字段（可以收集簽名）；
（5）客服7X24在線。
缺點：也許是老牌表單軟件的通病——相對其他軟件而言，Wufoo的表單構建器有點過時了。
價格：個人用戶免費，免費帳號最多可以制作5個表單，支持無限生成分析報告；收費版起價為14美元/月，開放包括最多10個表單、1GB上傳、并支持使用所有字段。
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JotForm?(Web, iOS, Android)
Best online form builder for creating highly customizable forms for free
JotForm也支持自定義，所以如果覺得Wufoo免費版的限制太多，JotForm是一個非常優(yōu)質的替代品。JotForm的可以最大化滿足不同的需求，讓表單完全按照用戶希望的方式顯示。
優(yōu)勢：
（1）免費使用自定義功能：JotForm創(chuàng)建的表單也是可定制的，而且與Wufoo不同，JotForm甚至在不升級到高級計劃的情況下，就可以使用支付和收集簽名等高級操作；
（2）免費使用所有功能型字段。JotForm有24種不同類型的表單字段，包括設置支付集成，并利用各種小部件來收集簽名、驗證電子郵件、添加進度條等；
（3）豐富的模板資源：JotForm提供超過10,000個表單模板，涵蓋了從聯系人信息表、就業(yè)申請、新患者注冊表單到市場調查等方方面面。
（4）可選擇的通知方式：當有人填寫你的表單時，你會收到一封帶有填寫內容的電子郵件，如果你不想每次都要查看郵件，你也可以設置一個RSS提要，然后便可在平時慣用的RSS閱讀器應用程序中查看表達。
（5）方便后續(xù)數據處理：可以以Excel、HTML表格或可視化報告的形式下載表單，便可以進行后續(xù)的數據處理或是創(chuàng)建可視化，十分快捷方便。
缺點：免費版本的表單中會帶有JotForm的水印，付費升級之后依然只能有限量的去水印機會。
價格：免費版本提供5個表單和100次錄入；收費版本從19美元/月起，最便宜的青銅計劃包括25個沒有JotForm水印的表單。
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Formstack?(Web, iOS, Android)
Best online form builder for complex workflows and regulated businesses
如果是要進行企業(yè)的內務管理或業(yè)務管理，那么免不了要做大量審批流程，在Formstack上可以搭建線上流程審核表單，十分方便。另外，如果公司從事的是受到高度管制的行業(yè)（如銀行、科研、高精尖科技公司之類，對數據隱私保護要求非常高的行業(yè)），那么Formstack也很適合。
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優(yōu)勢：
（1）方便的流程表單功能：使用Formstack的流程表單功能，您可以構建審批流程，將表單數據發(fā)送給相關人員，并讓他們在線或通過電子郵件查看表單，然后再將其發(fā)送給團隊中的下一個人，或者通過集成將數據保存到應用程序中；
（2）嚴格的數據隱私把控：對于一些管制行業(yè)，Formstack提供了特定的符合HIPAA和gmp的表單，以確保受訪者的私人數據安全；
（3）A/B對比功能，優(yōu)化表單設計：如果想要想知道做出來的表單的描述更好不好、字段順序是否合理，可以使用Formstack包含的一個A/B測試工具，這個工具可以直接比較表單的兩個版本。
（4）提供詳細的分析：顯示人們是如何發(fā)并填寫現這份表單的，并分析什么樣的人最有可能填寫這些表單。
價格：價格從每月19美元起，僅限一位用戶使用、每月最多制作五個表單。
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Typeform?(Web)
Best online form builder for creating beautiful and unique forms
不同于傳統(tǒng)表單中“一長頁的問題+選項” 的設計，Typeform的表單一次只顯示一個問題，其他問題則被模糊化，非常獨特。
優(yōu)點：
（1）操作快捷方便，可以只使用鍵盤完成全部設計：受訪者可以敲擊鍵盤上的指定鍵來選擇多項選項，或是對下拉菜單選項進行排序，然后按Enter鍵跳轉到下一個字段。也就是說，可以只使用鍵盤填寫整個表單；
（2）可以用于一些特殊設計：它可能并不適用于所有表單，但是如果想利用表單來制作封面頁、文本段落、多媒體，那么Typeform就十分適合；
（3）Typeform可以讓你的表單在手機上的瀏覽體驗更友好。Typeform超大的按鈕比標準的單選按鈕更容易在觸摸屏上使用。
價格: 免費版本中每個表單最多設置10個問題，每月最多回收100個表單；付費Pro版價格從每月35美元起，付費版不再限制表單數量，支持邏輯跳轉，還可以使用支付字段等高級功能。
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Paperform?(Web)
Best online form builder for creating forms that look like landing pages
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表單是用來收集人們的數據和信息的。有的時候，當你要聽別人的故事之前，就要備下美酒與自己的故事。Paperform就是為這種情況而設計的。
特點/優(yōu)勢：
（1）超越常規(guī)的外觀設計：用Paperform制作的表單看起來更像登錄頁面或博客文章，而不是常規(guī)表單那樣只有字段的堆積。支持添加照片、標題、視頻和長格式文本，使用表單講述產品背后的故事。收集的數據還可以為后續(xù)PPC廣告投放和有針對性的營銷活動都帶來有力的用戶數據支持，所以Paperform非常適合用來制作登陸頁面；
（2）提供功能強大的模板：Paperform提供的模板可以做到許多傳統(tǒng)表單無法做到的事情，如創(chuàng)建產品目錄，集中包括訂購和支付在內的多個版塊；再比如預定餐廳模板中，支持顯示位置地圖和聯系信息等等；
（3）設計表達的操作很方便：在Paperform中構建表單和在word中的操作很相似。點擊開始鍵構建表單，敲擊Enter以移動到新行，并使用子菜單來添加圖像、對齊內容、將文本轉換為標題，以及添加問題和回答字段。完成后，可以讓Paperform發(fā)送電子郵件，或者在顯示成功頁面后重定向到您的網站上的某個頁面。
價格：每月15美元起，包含一個用戶權限、不限數量的Paperform表單和每月最多1000份錄入。
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三、國內專業(yè)表單工具
大多數的國外表單軟件雖然很優(yōu)秀，但是在國內用加載很慢、原本一分鐘就能做完的表單要多耗十幾分鐘，而且全英文的頁面對于國人來說也不是很友好。但是國內的表單軟件市場還沒那么成熟，不如國外有那么多選擇。
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目前嘗試了一圈，金數據、麥客這樣的純數據搜集表單還不錯，但功能做得比較簡單，感興趣大家可以自己搜索下，另外也接觸了簡道云這樣的表單，功能上做得比較完善一些。
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簡道云?(Web)
簡道云 - 強大易用的應用搭建平臺，滿足企業(yè)個性化管理需求
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帆軟軟件出品，是繼FineBI、FineReport后的第三大產品，也是非常優(yōu)秀的團隊協作軟件簡道云除了提供表單，流程、報表、提醒功能都做得比較出色，適合用來滿足企業(yè)多變需求
優(yōu)勢：
（1）方便協同辦公：簡道云是為團隊構建的，團隊內成員可以輕松地一起處理收集上來的數據，并且還可以為不同的人設置不同的權限；
（2）在手機端也可以操作：可以直接在手機上從微信、企業(yè)微信或者釘釘里查看表單數據和報表分析，還可以通過鏈接共享給其他成員，十分方便；
（3）便捷實用的流程表單功能：填報數據，并帶有流程審批功能，適合報銷、請假申請或其他工作流；
（4）強大的數據分析功能：簡道云有一個“儀表盤”功能，實際上就是數據分析功能，可以一鍵形成圖表分析，并且可以制作自定義報表，并且簡道云還支持各種復雜的運算；
（5）簡道云更是一個很容易上手的的應用搭建平臺：不需要代碼基礎就可以自行搭建應用，也可以直接免費使各類現成的模板，涵蓋進銷存、人事、巡檢管理等方方面面，非常適合企業(yè)使用。
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缺點：
（1）沒有手機端APP，手機上只能集成在釘釘、企業(yè)微信里使用；
（2）手機上不能搭建產品，只能直接使用搭建好的應用。
價格：可以免費使用，企業(yè)要大規(guī)模使用，還是要按需付費
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總 結
以上八款表單都是使用后感覺還不錯的，排名不分先后，大家可以自己體驗后選擇自己最需要的表單工具。總的來說，感覺國內市場對于表單的普及程度還太少，希望更多優(yōu)秀表單都能脫穎而出吧！
總結
以上是生活随笔為你收集整理的盘点8个国内外知名表单软件平台，你知道几个？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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