控制是否展示_现场展示板管理不在于看,而在于管!
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一位日本專(zhuān)家根據(jù)研究數(shù)據(jù)宣稱(chēng),如果中國(guó)的中小企業(yè)有效實(shí)行車(chē)間展示板管理,最大能夠提升生產(chǎn)效率30%以上。通常被管理者小視的車(chē)間展示板,在專(zhuān)家眼中卻是提升生產(chǎn)效率的奇效方法與工具。那么,車(chē)間展示板具有怎樣的功能呢?
首先,現(xiàn)場(chǎng)展示板的目的是設(shè)定目標(biāo),讓員工了解自己的任務(wù)。例如,以前車(chē)間員工只知道來(lái)上班,卻不知道做什么產(chǎn)品,或者要做多少。每天沒(méi)有任務(wù),就沒(méi)有了目標(biāo)。車(chē)間的展示板就是樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn),下達(dá)到管理人員、班組長(zhǎng)和車(chē)間主任,讓他們清晰明了地看到自己當(dāng)天要做什么樣的產(chǎn)品及數(shù)量。
第二,進(jìn)度的控制。車(chē)間展示板按規(guī)定時(shí)間更新,在更新過(guò)程中就知道當(dāng)下要做什么,做完多少,距離目標(biāo)還差多少數(shù)量,讓一切都在掌控之中。 第三,生產(chǎn)數(shù)量的控制。流水線作業(yè)經(jīng)常會(huì)讓數(shù)據(jù)在生產(chǎn)的過(guò)程中產(chǎn)生偏差,做多了會(huì)超產(chǎn),做少了不足。本來(lái)要生產(chǎn)A產(chǎn)品,最后不小心B產(chǎn)品做多了,A產(chǎn)品做少了,如此現(xiàn)象比比皆是。如果實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)看板,員工就能對(duì)生產(chǎn)過(guò)程明若觀火,產(chǎn)品的數(shù)量就能適時(shí)有效地控制。
在科學(xué)的展示板管理操作中,是要遵循硬性的步驟及程序的。首先及時(shí)更新制令單:每天早會(huì)公布員工的制令單以后,8:10之前更新到車(chē)間展示板上。如果前一天有沒(méi)有收尾的、需要收尾的則要保留。讓員工清楚知道要生產(chǎn)的產(chǎn)品,哪一部分是要收尾的,哪一部分是今天的。 隨后是跟蹤和調(diào)整:填寫(xiě)完后,每隔兩個(gè)小時(shí)登記一次,之后有人去跟蹤檢查。填寫(xiě)和制令單是個(gè)標(biāo)準(zhǔn),若只有員工和班組長(zhǎng)去關(guān)注,產(chǎn)生不了作用;計(jì)劃員、車(chē)間主任、班組長(zhǎng)都要去巡查、檢查看板,看做多少了,進(jìn)度能否跟得上等?若班組長(zhǎng)看了今天的計(jì)劃完成不了,或者是比較趕,就視情況安排加班,準(zhǔn)時(shí)把產(chǎn)量任務(wù)完成。 再后是對(duì)展示板的統(tǒng)計(jì):生產(chǎn)部文員每?jī)蓚€(gè)小時(shí)間隔去車(chē)間巡查看板的填寫(xiě)情況,把進(jìn)度統(tǒng)計(jì)出來(lái),登記好,形成點(diǎn)檢表。點(diǎn)檢表第一個(gè)是目標(biāo),第二個(gè)是生產(chǎn)時(shí)間,第三個(gè)是單位時(shí)間產(chǎn)量,最后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)工廠內(nèi)部網(wǎng)發(fā)給相關(guān)車(chē)間主任、PMC計(jì)劃員、稽核員等。看板也是視覺(jué)化的原理,哪個(gè)地方問(wèn)題最大,一看清晰明了,上級(jí)的生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)統(tǒng)計(jì)的情況來(lái)進(jìn)行合理和必要的調(diào)整。 同時(shí)計(jì)劃員也到現(xiàn)場(chǎng)勘察:因?yàn)槟承┊a(chǎn)品是有優(yōu)先順序的,如果沒(méi)有按時(shí)生產(chǎn),可能影響出貨。計(jì)劃員從展示板就基本清楚車(chē)間生產(chǎn)情況,了解到生產(chǎn)過(guò)程中是否按照計(jì)劃在走,這也是分段控制的一個(gè)具體的實(shí)施。
現(xiàn)場(chǎng)展示板是可視化管理的一項(xiàng)非常有效的工具,但在做管理變革的過(guò)程中很多工廠卻不以為然。這部分源于企業(yè)對(duì)展示板的態(tài)度不夠重視,以為單憑眼睛就可以看盡一切。其實(shí)真相能不能看到呢?許多領(lǐng)導(dǎo)下到車(chē)間一看,里面一片繁忙,工人都手腳不停。其實(shí)這些都是現(xiàn)象,不代表什么,甚至經(jīng)常產(chǎn)生誤導(dǎo)。生產(chǎn)順不順暢,時(shí)間準(zhǔn)不準(zhǔn)確,都無(wú)法看得出來(lái)。忙和做是不按照計(jì)劃要求的,于公司何補(bǔ)?要想看到車(chē)間生產(chǎn)的本質(zhì),車(chē)間生產(chǎn)的效率,必須通過(guò)數(shù)據(jù)去看,眼睛是看不到真相的。沒(méi)有展示板,數(shù)據(jù)從何而來(lái)?如果下達(dá)給車(chē)間的任務(wù)是生產(chǎn)800個(gè)產(chǎn)品,要求時(shí)間十個(gè)小時(shí)。如果一個(gè)小時(shí)做了80個(gè),生產(chǎn)狀況正常;如果一個(gè)小時(shí)生產(chǎn)了100個(gè),效率就很高;如果一個(gè)小時(shí)只有五十個(gè)或者只有七十個(gè),進(jìn)度就有問(wèn)題,需要調(diào)整。所以一面顯示屏,如同一面鏡子,照至全車(chē)間生產(chǎn)狀況的每一纖毫。 再次,展示板不在于看,而在于管。如果只是看,而沒(méi)有管的思想在,注定是要失效的。展示板作為可視化管理中的工具,應(yīng)該到處體現(xiàn)從橫向的管理、縱向的管理到相互的管理以及分段控制思想——數(shù)據(jù)每小時(shí)更新一次,單位化小,控制更好。 總而言之,展示板的操作與管理方式很簡(jiǎn)單,但很有實(shí)效。真正能改變企業(yè)的方法,其實(shí)都很簡(jiǎn)單。可部分企業(yè)卻過(guò)度迷戀龐大的理論和體系,認(rèn)為只有那樣做才能達(dá)成奇效,最后連簡(jiǎn)單事情都沒(méi)做好。小小一塊的展示板,卻能把車(chē)間的一切問(wèn)題聚焦起來(lái),在眾目睽睽之下,讓車(chē)間的人看到,生產(chǎn)經(jīng)理看到,計(jì)劃員看到。什么問(wèn)題都直透本質(zhì),并且能快速解決,體現(xiàn)出效率就是生產(chǎn)命脈的精神,小小的展示板還不算是功能強(qiáng)大的奇物?
結(jié)論許多從一線升上來(lái)的基層管理者在生產(chǎn)管理中更多是依靠和自信于自己的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為展示板的作用可有可無(wú),不是直接無(wú)視,就是在心里有或多或少的抵觸。任何事物的發(fā)展離不開(kāi)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際環(huán)境,有效利用和發(fā)揮車(chē)間展示板的作用,提升現(xiàn)場(chǎng)的管理水平。
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總結(jié)
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