查找与引用函数查找与引用函数怎么用视频
八、參照舊引用獲取新引用(OFFSET函數):
OFFSET函數以指定的引用為參照,按指定偏移量得到新的引用。
此處的引用必須是單元格或相連的單元格區域。單元格區域以左上角單元格為參照系。
語法是:“=OFFSET(reference, rows, cols, height, width)”。
參數:reference是參照引用。
rows是要偏移的行數。正數向下、負數向上。
cols是偏移的列數。正數向右、負數向左。
height是要返回的新引用區域的行數。
width是要返回的新引用區域的列數。
如果省略 height 或 width 參數,則默認其高度和寬度與參照引用相同。
例:1、在成績表中獲取學號為2的學生的科目2的成績(以“姓名”單元格為參照,向右偏移2行、向下偏移2列)。
在F2單元格插入函數:“=OFFSET(B1,2,2)”,按【Enter】鍵確認。
2、計算學號為2的學生的總成績(以“姓名”單元格為參照,向右偏移2行、向下偏移1列,區域范圍為1行3列)。
在F4單元格插入函數:“=SUM(OFFSET(B1,2,1,1,3))”,按【Enter】鍵確認。
參照舊引用獲取新引用
九、獲取指定行列交叉處單元格的值或引用(INDEX函數):
INDEX函數用于返回表或區域中的值或值的引用,分為數組形式和引用形式。
1、數組形式:
獲取指定行號和列標交叉處的單元格的值。
語法是:“=INDEX(array,row_num,column_num)”。
參數array為單元格區域或數組常量。
row_num為數組中某行的行號。
column_num為數組中某列的列標。
如果省略row_num,則必須有column_num;如果省略column_num,則必須有row_num。
例:將成績表看作1個區域(A1:D8),從中獲取學號為2的學生的姓名及其科目2的成績。
1)在F2單元格插入函數:“=INDEX(A1:D8,3,2)”,按【Enter】鍵確認;
2)在F4單元格插入函數:“=INDEX(A1:D8,3,4)”,按【Enter】鍵確認。
獲取指定行號和列標交叉處的單元格的值
2、引用形式:
返回某區域中指定的行與列交叉處的單元格引用。
語法是:“=INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)”。
參數reference為對一個或多個單元格區域的引用。
row_num為引用中某行的行號。
column_num為引用中某列的列標。
area_num為指定行列交叉點所在區域的序號。
例:將成績表分為學號姓名和科目成績2個區域,分別從中獲取學號為2的學生的姓名及其科目2的成績。
1)在F2單元格插入函數:“=INDEX((A1:B8,C1:E8),3,2,1)”,按【Enter】鍵確認;
2)在F4單元格插入函數:“=INDEX((A1:B8,C1:E8),3,2,2)”,按【Enter】鍵確認。
返回某區域中指定的行與列交叉處的單元格引用
十、按行(水平)和按列(垂直)查找:
1、HLOOKUP函數:
HLOOKUP函數用于在表格區域或數值數組的首行查找指定的數值,并返回當前行中指定列的值,HLOOKUP中的H表示垂直方向。
語法是:“=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])”。
參數:lookup_value是要在第一行中查找的值。可以為數值、引用或文本字符串。
table_array是在其中查找數據的信息表或區域。
row_index_num是要返回匹配值的行序號。
range_lookup是一個邏輯值,指定查找結果是精確匹配值還是近似匹配值。
如果為 TRUE 或省略,返回近似匹配值。如果找不到則返回小于lookup_value 的最大數值。如果為 FALSE,返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值#N/A。
例:從成績表中查詢某個人的各科目成績和總成績。
設置lookup_value為G2單元格,其中輸入的內容必須是首行中的項目。
設置查詢區域為B1:F8。
設置row_index_num為2,即所選區域中的第2行,令狐沖。
1)在G4單元格 插入函數:“=HLOOKUP(G2,B1:F8,2,FALSE)”,按【Enter】鍵確認。
2)在G2單元格中輸入不同科目,在G4單元格中返回他的對應成績。
按行(水平)查找
2、VLOOKUP函數:
VLOOKUP函數用于在表格或數組的首列查找指定的值,并由此返回表格數組當前行中其他列的值,VLOOKUP中的V表示垂直方向。
語法是:“=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])”。
參數:lookup_value是要在單元格區域的第一列中查找的值。
table_array是包含數據的單元格區域。
col_index_num是table_array 參數中要返回匹配值的列序號。
range_lookup是一個邏輯值,指定查找結果是精確匹配值還是近似匹配值。
例:從成績表中按姓名查詢其總成績。
設置lookup_value為G2單元格,其中輸入的內容必須是姓名列中的姓名。
設置查詢區域為B1:F8。
設置row_index_num為5,即所選區域中的第5列,總成績。
1)在G4單元格 插入函數:“=VLOOKUP(G2,B1:F8,5)”,按【Enter】鍵確認。
2)在G2單元格中輸入不同姓名,在G4單元格中返回他的總成績。
按列(垂直)查找
十一、兼容性值查找(LOOKUP函數):
1、向量形式:
LOOKUP函數的向量形式,是在單行或單列區域(向量)中查找指定值,返回第二個單行或單列區域中相同位置的值。
其語法是:“=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)”。
參數lookup_value是在向量中要查找的值。lookup_value可以是數字、文本、邏輯值、名稱或對值的引用。
lookup_vector是要查找指定值的一行或一列區域,必須以升序順序排列。
result_vector是要返回值的一行或一列區域。
例:按姓名查詢總成績。
設置lookup_value為F2單元格,其中輸入的內容必須是姓名列中的姓名。
設置查詢列lookup_vector為A列(A2:A8)。
設置返回列result_vector為E列(E2:E8)。
1)在F4單元格 插入函數:“=LOOKUP(F2,A2:A8,E2:E8)”,按【Enter】鍵確認。
2)在F2單元格中輸入不同姓名,在F4單元格中返回他的總成績。
LOOKUP函數向量形式
2、數組形式:
LOOKUP的數組形式,是在數組的第一行或第一列中查找指定的值,并返回數組最后一行或最后一列內同一位置的值。
其語法是:“=LOOKUP(lookup_value,array)”。
參數lookup_value是在數組中要查找的值。
array是要查找和返回值的數組。
例:按姓名查詢總成績。
設置lookup_value為F2單元格,其中輸入的內容必須是姓名列中的姓名。
設置查詢列lookup_vector為A列(A2:A8)。
設置數組array為E整個成績表(A1:E8)。
1)在F4單元格 插入函數:“=LOOKUP(F2,A1:E8)”,按【Enter】鍵確認。
2)在F2單元格中輸入不同姓名,在F4單元格中返回他的總成績。
LOOKUP函數數組形式
十二、查找指定值的位置(MATCH函數):
MATCH函數用于在數組中查找指定項,然后返回該項在數組中的相對位置。
語法是:“=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])”。
參數:lookup_value是查找的值。該參數可以為數字、文本或邏輯值,也可以是單元格引用。
lookup_array是要搜索的區域。
match_type是查找結果匹配方式。
例:給成績表按姓名順序添加序號。
1)在F2單元格插入函數:“=MATCH(A2,A2:A8,0)”,按【Enter】鍵確認;
2)在F3單元格插入函數:“=MATCH(A3,A2:A8,0)”,按【Enter】鍵確認;
3)在F4單元格插入函數:“=MATCH(A4,A2:A8,0)”,按【Enter】鍵確認。
查找指定值的位置
十三、轉置單元格區域(TRANSPOSE函數):
TRANSPOSE函數用于轉置單元格區域,即將單元格區的行轉為列、列轉為行。
在行列數分別與數組的行列數相同的區域中,必須將TRANSPOSE輸入為數組公式。
語法是:“=TRANSPOSE(array)”。
參數array為需要進行轉置的數組或工作表中的單元格區域。
例:將成績表的行列互換。
選中區域A10:H14,插入函數:“=TRANSPOSE(A1:E8)”,按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】鍵確認。
轉置單元格區域
十四、創建快捷方式或鏈接(HYPERLINK函數):
HYPERLINK函數用于創建一個快捷方式或鏈接,以便打開存儲在硬盤、網絡服務器或Internet上的文檔。
語法是:“=HYPERLINK(link_location,friendly_name)”。
參數link_location是要打開的文檔的完整路徑。
friendly_name是單元格中要顯示的文本或數字。如果忽略則顯示link_location的文本。
例:創建一個打開“百度”網站的鏈接。
1)在A1單元格中插入函數:“=HYPERLINK("https://www.toutiao.com/","今日頭條")”,按【Enter】鍵確認。
2)點擊A1單元格中的“今日頭條”,打開“今日頭條”網站。
創建快捷方式或鏈接
總結
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