各位看官，請聽題：

當今世界，科技高速發(fā)展，無紙化辦公已經(jīng)成為一個耳熟能詳?shù)脑~了。然而，各行各業(yè)差異巨大，你覺得，無紙化對檢測行業(yè)意味著什么？

30秒思考時間，計時開始！

叮！時間到！誰來說說？誰？沒人啊，那我就自己來了哈~

關(guān)于檢測行業(yè)去紙化，食品檢測機構(gòu)的小李最有發(fā)言權(quán)。

這天中午，其他部門的同事喊小李去吃飯。小李盯著電腦屏幕，頭也不抬：“你先去吧，沒搞完呢我這。”

“你不是檢測完了嗎？就剩出報告了吧？”

“你不知道啊。做表格，填數(shù)據(jù)，調(diào)格式，哪個不要花功夫？中午沒把報告做出來，下午怎么去找?guī)讉€審核員簽字，更不要說發(fā)出去了。”

“幾個？”同事很吃驚。

小李欲哭無淚地點點頭：“三個人輪流簽，領(lǐng)導還要蓋章，你說我敢吃飯嗎？”

同事忽然明白了為啥小李之前常常說，他最頭疼的不是檢測，而是和檢測無關(guān)的事。現(xiàn)在看來，檢測倒算簡單的了！

似乎這種工作模式，除了讓小李吃不上飯以外也沒啥的。

但是！小李失去的是一頓飯，企業(yè)失去的卻是大量時間和人力，這些時間本可以用來做更有價值的事，卻被浪費在了簽字、打印、郵寄上。

如果有辦法能讓小李在一臺電腦上完成所有操作，想想企業(yè)能節(jié)省下來的快遞費和紙張！效率提高以后，去接更多的活不香嗎？！

什么？竟然有人說我畫餅！

我小某編什么時候受過這種委屈！

上板子微簽！

微簽電子簽章平臺的功能非常多，不過我將按順序講講小李會用到的。

信我的，不信我的，都請跟我來！

Step 1 創(chuàng)建模板

檢測員要編制各種報告，格式不一，要求不一。但利用微簽，不用每次調(diào)格式，預先設(shè)定部分內(nèi)容！

怎么做呢？

我們在微簽上上傳或創(chuàng)建模板，設(shè)置模板中允許填寫內(nèi)容的區(qū)域、格式等，將模板分類存放。

檢測員檢測完以后，選擇模板，在可編輯的區(qū)域填寫檢測產(chǎn)品的相關(guān)信息，如產(chǎn)品參數(shù)、數(shù)量、性能等，一份電子報告就生成了。是不是So easy？

Step 2 電子簽名

檢測報告通常需要多人簽字，文件靠人工轉(zhuǎn)遞，簽字、蓋章，審批過程比較長。特別是檢測文件很多的時候，更拉長了出報告的周期，還影響客戶的滿意度。

所以微簽轉(zhuǎn)換思路，報告不用打印，直接在線審批。

不管是一個人簽還是多人簽，會簽還是或簽，只要設(shè)好審批流程，系統(tǒng)會自動傳給下一個審核員簽字。就算坐在家里吹著空調(diào)吃西瓜，也能對審批進度了如指掌。

審核員就更方便了，可在電腦上掃碼手機寫，也可以手機APP上手寫，像用筆一樣流暢。

Step 3 電子印章

領(lǐng)導不用隨身攜帶印章，出差在外也能蓋章。在微簽上，單頁蓋章、批量章、騎縫章、時間戳、批注，隨你簽！

Step 3 自動發(fā)送

簽署后的文件，可下載為pdf后打印。當然，為了無紙化，我們拒絕打印！

報告無須下載再上傳到郵箱，我們直接一鍵通過微簽配置的個人郵箱發(fā)送給客戶。在手機端可一鍵分享到微信、QQ。

還嫌麻煩？好，我放大招了！

小李發(fā)起審核任務時，可以設(shè)定任務審核簽章完成后，自動將公司蓋章的報告發(fā)郵件給客戶。真是懶到家了！

Step 4 一鍵歸檔

文件越堆越高怎么辦？幾年前的檢測報告去哪找？

文件不落地，儲存電子版唄！

系統(tǒng)中的所有文件都能一鍵歸檔到微簽自帶的文檔管理中心，還能上傳本地文件，進行集中管理。

聽起來有點雞肋？那支持文件精準、模糊查找，1秒找到5年前的文件呢？

還不夠？那分類存放，編輯標簽，有序管理文件呢？

不安全？我們可以為不同用戶/角色分配權(quán)限，包括查看、上傳、下載、刪除等權(quán)限，嚴把企業(yè)文件管理的關(guān)口。

互動時間到！

文中4個步驟，有哪一步用到了紙？

沒有一步！！！！

有哪一步不比小李的傳統(tǒng)方法快？

每一步！！！！

所以總的來說，

無紙化節(jié)省成本，提高效率，對檢測行業(yè)是非常有必要噠~

而如何實現(xiàn)無紙化呢？

在審批、簽章、發(fā)送、存放上發(fā)力，

用微簽串起全流程，

動動手指，文件已行萬里路！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的电子签章如何帮助检测机构无纸化电子签章如何帮助检测机构无纸化信息的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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