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數據與算法之美

身為職場人，Excel基本是每天都會打開的軟件，如果把對它的使用熟練程度分個等級，大概可以分為幾下幾種：

Level 1：

對Excel的基本功能已經有所了解，但還不熟練，還沒有達到靈活高效地應用Excel解決業務問題的程度。

Level 2 ：

此級別的Excel使用者經過大量的工作經驗積累，已經具備高快好省地利用Excel各種功能解決業務問題的水平，但還不具備隨心所欲「玩轉」Excel的能力，對某些方法停留在會用但不清楚為什么這么用的狀態。

Level 3 ：

此級別的Excel使用者能夠按照個人喜好隨心所欲地駕馭Excel，他們有能力將Excel「玩」到不像Excel的程度。

Level 4 ：

Excel神級人物，對Excel每個細節都爛熟于胸，也許他們能從Excel的底層代碼中了解Excel各個對象的算法邏輯。

? ? ? ? ?Lv2 - Lv3 進階要點：

如何理解Excel中「鏈接的邏輯」

想要讓自己的Excel水平有所突破，從Lv2升級到Lv3，最為關鍵的是要理解的是Excel中「鏈接」的邏輯，那么Excel中鏈接的邏輯究竟是什么呢？

在回答這個問題之前，我們先來了解一下Excel的構成：

下圖的馬賽克畫是由無數個具有不同顏色、不同大小以及不同形狀的馬賽克顆粒按照一定排列順序構成的。一個Excel工作表也是由多個具有不同大小、不同填充色、不同數值的單元格構成的。

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從Excel構成的角度講，我們將單元格稱為「單元格對象」。

在Excel文件中除了「單元格對象」外，還有工作表、工作簿、圖表、圖片、形狀、切片器、透視表/透視圖、表格控件等等多種不同種類的對象。

每個對象都是相對獨立的，只有讓不同的對象與對象間擁有互相參照彼此信息的能力，才能讓不同對象結合在一起成為一個整體。

這種對象與對象間相互參照信息的能力就是本文要為大家介紹的Excel最為重要的邏輯——不同對象間的「鏈接」。

在Excel中，在不考慮VBA編程的情況下主要通過兩種渠道實現不同對象間信息傳遞的任務，第一種渠道是「公式」，第二種渠道是「名稱定義」。除此之外，還可以利用切片器、圖片鏈接等形式在不同對象間創建鏈接。

舉個最簡單的例子，在“B2”單元格中輸入公式“=A1”，就可以將B2單元格對象與A1單元格對象鏈接在一起，完成將A1單元格中的值傳遞到B2單元格中的任務。

分享 3 種腦洞大開的鏈接技巧

看到這里有讀者可能會想：前邊玄乎其玄的說了半天原來這就叫鏈接啊，這誰不會啊，上當了！不過先別急著下結論，接下來要為大家介紹3種腦洞大開的鏈接技巧，不知你是否還了解呢？

鏈接技巧進階 1 —— 單元格與圖片的鏈接

如果能夠把單元格區域中的顯示內容實時的反映在圖片中，就可以隨心所欲地安排展示空間、改變展示布局及效果，利用此功能可以在Excel上繪制美觀的儀表盤。

方法：選中單元格區域后Ctrl+C – 使用“鏈接的圖片”粘貼方式進行粘貼，這樣粘貼后的圖片就可以動態參照單元格區域顯示信息，當單元格區域內的信息發生變化時，圖片也會發生變化。

使用此類鏈接方式可以輕松地將類似下圖的表格信息重排版成杜邦分析的樹形結構圖：

表格數據

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整理后的杜邦樹形結構圖

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鏈接技巧進階 2 —— 單元格區域、圖表與控件間的鏈接：

通過公式及名稱定義，可以將單元格區域的數據與圖表、控件關聯在一起。當改變控件選項時圖表數據源所參照的單元格區域也會隨之改變，從而達到圖表的動態展示效果。

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創建鏈接的邏輯如下圖所示：

方法：

1.先創建合適的控件并指定控件的參考區域與返回值

2.參照控件返回值，使用OFFSET或類似可以返回單元格區域數據的函數將圖表數據源所需要的數據進行封裝

3.將第二步驟中創建的函數指定為某個名稱定義

4.最后將圖表的數據源指定為定義好的名稱

通過上述四個步驟便可以制作出類似以下動態圖表的圖表了：

當改變上圖控件中的銷售人員選項時，圖表會自動顯示與新選項一致的結果。

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鏈接技巧進階 3 —— 單元格區域—圖片—圖表的鏈接

使用此類鏈接方式可以將兩種不同種類的圖表嵌套在一起，從而生成一個全新的圖表，在全新的圖表中會同時擁有兩個圖表的信息，能夠為觀測者帶來更多的信息參考價值。

比如下圖的環形圖與折線圖的嵌套圖表就是基于此類鏈接方式來的。

上圖的制作步驟為：

1. 先用原始數據生成主圖的折線圖與副圖的環形圖

2. 將副圖環形圖放在某個單元格區域內，用圖片鏈接的粘貼方式生成此單元格區域內的圖片

3. 將生成的副圖圖片復制粘貼到應在的主圖折線圖中的節點處

※ 為了自動重復以上步驟生成并粘貼副圖表到每個主圖表的相應節點處，上述案例中使用了簡單的VBA程序

使用此類鏈接不僅可以制作上述折線圖與環形圖（或餅圖）的嵌套圖表，還可以制作如在地圖上添加柱形圖、條形圖，在散點圖中添加餅圖等等嵌套圖表，有多少創意與需求就能制作出多少創新型圖表。

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關于「鏈接」的邏輯，今天就先分享到這里，如果你還想了解更多操作的細節，或有實際工作中遇到的疑問想請教，誠意推薦本文作者李奇老師在網易云課堂的免費直播，現在報名還可以獲得數據分析師（Excel+SQL）免費課程！

Part 1 ： 免費直播公開課

微軟Excel MVP帶你了解Excel中最為重要的邏輯 —「鏈接」

12月18日 周二 20:00

直播講師

李奇? 網易云課堂微專業特邀講師

微軟Excel MVP（最有價值專家）?

中國電子表格應用大會主席

直播大綱

1、從原理上理解Excel的構成

— Excel是無數對象構成的整體

—?Excel對象與對象間可以互通有無

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2、Excel鏈接技巧進階的使用案例：數據透視表與單元格的鏈接

—?數據透視表與單元格的鏈接

—?單元格與圖片的鏈接

—?單元格區域、圖表與控件間的鏈接

Part 2 ： 免費體驗課

《數據分析師（Excel+SQL）》

課程大綱

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的收藏 | 分享 3 种脑洞大开的Excel技巧的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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