讓我們先來看看InfoPath 2007提供的其他幾種發(fā)布方案：

1. 將InfoPath模板發(fā)布到SharePoint Server或者InfoPath Form Server
2. 將InfoPath模板制作成一個安裝程序
3. 將InfoPath模板發(fā)布到一個共享網(wǎng)絡(luò)地址上

方案1,3 都必須依賴已有服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)，而方案2 則必須在用戶填寫InfoPath表單前使用這個安裝程序安裝相應(yīng)的表單模板，對于普通用戶而言，這恐怕是個大麻煩。其實用戶最希望使用的InfoPath表單是那種雙擊之后馬上可以填寫的，而不是讓用戶負(fù)責(zé)“部署”表單模板！

本方案之所以說是基于電子郵件的是因為其中涉及到的InfoPath表單和InfoPath表單模板都是作為郵件的附件發(fā)給客戶的，用戶打開該郵件時，表單會自動去調(diào)用郵件中的模板，這樣就做到了免安裝。雖然這聽上去很簡單，但還是有幾個要注意的地方：

1. 該表單模板必須是用證書簽過名的
如果不簽名會有什么問題呢，請看下面一張圖，你會發(fā)現(xiàn)“包含表單模板”是灰色的，這正是由于未簽名造成的，InfoPath似乎有這么一種機(jī)制，如果該表單模板沒有簽名是不允許包含在郵件中發(fā)送給第三方的，所以必須簽名。


簽過名之后，你就會發(fā)現(xiàn)“包含表單模板”可以用了！


簽名可以在 表單選項-> 安全和信任 中設(shè)置

2. InfoPath表單模板中最好設(shè)置為“總是發(fā)送表單和表單數(shù)據(jù)”

如果設(shè)置了該選項，那么當(dāng)你轉(zhuǎn)發(fā)一份InfoPath表單的時候你就不會再看到“郵件選項”了，默認(rèn)就是包含表單模板的（但前提是表單模板已經(jīng)簽名，否則只會包含表單數(shù)據(jù)，且不會有任何提示或警告）

該設(shè)置你可以在 表單選項-> 電子郵件和附件 中找到，如下圖：


3. 對InfoPath模板做了修改之后，單單在InfoPath設(shè)計視圖中按保存是沒有用的，一定要把它從最近使用的表單中移除，然后再添加進(jìn)去才可以在Outlook中看到你最后修改的效果。這一點很重要很重要！之前我就是因為沒有注意這一點，老是覺得不對。

好了，這樣就可以了。現(xiàn)在你就可以在Outlook中創(chuàng)建一個InfoPath表單，然后轉(zhuǎn)發(fā)給用戶了！

Tip 如何判斷一個郵件中是否包含了InfoPath表單模板？

其實InfoPath表單就是xml文件，而Infopath表單模板則是xsn文件，所以包含表單模板自然就是包含了xsn文件，但是為什么看不到郵件的附件呢？其實是看得到的，你可以用下面的方法：

1. 創(chuàng)建一封InfoPath表單郵件
2. 按“轉(zhuǎn)發(fā)”
3. 保存 （即保存到草稿中）
4. 進(jìn)入草稿目錄，右擊該郵件，在右鍵菜單中可以看到“查看附件”



當(dāng)你看到有兩個文件時，就表示表單模板已經(jīng)包含在其中了！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的基于电子邮件的InfoPath表单发布的注意点 [Infopath 2007]的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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