分析一下云ERP与本地ERP相比区别在哪里
如果您正在為您的業務選擇ERP系統,您可能面臨無數種選擇。在考慮您的選擇時,您需要做的最重要的決定之一就是,是選擇基于云的ERP解決方案,還是選擇一個本地安裝解決方案。
本地ERP和云ERP之間的根本區別很明顯:本地ERP解決方案本地安裝在您公司的硬件和服務器上,然后由您的IT職員管理,而云ERP—也被稱為SaaS,或軟件即服務—作為一個服務提供。使用這種類型的部署時,公司的ERP軟件和相關數據均由ERP供應商集中管理(在互聯網“云”中)并供客戶通過web瀏覽器訪問。
您可能并不十分清楚,您選擇的ERP部署模型類型可能對您的業務產生重大影響。在選擇是否使用本地或基于云的ERP軟件時,需要考慮以下關鍵因素。
擁有成本
本地ERP系統通常需要巨大的前期和持續投資,以便購買和管理運行該系統所需的軟件、相關硬件、服務器和設施。也可能需要投入更多的時間和金錢來招募更多的IT員工和培訓他們。更重要的是,本地系統需要您的IT人員花費大量的時間和預算,以確保您的系統在需要時正常運行,這些投入包括硬件維護和服務器機房等。當您的ERP系統將要升級時,IT人員必須在各個用戶的計算機中重新部署系統,并重新實施在之前的業務軟件中實施的各種定制和集成。
對于基于云的ERP,初始成本通常會低很多,因為只需根據實際需要實施軟件,然后通過計算機的互聯網連接訪問它。云ERP提供商替您托管和維護所有IT基礎設施,確保系統始終在運行和數據是安全的。最終,這一切使您的IT資源可以側重于創新和幫助您更高效地拓展業務,而不是將過多的時間花費在維護和管理您的本地系統上。云ERP也提供可預測的即付即用訂閱模式,這種模式使現金流管理與規劃更簡單。
隨著時間推移,這些IT節省越來越多。當比較本地ERP解決方案相對與云系統的總擁有成本時,一份行業分析研究發現,一個擁有100名員工的公司在四年期間,基于云的ERP比現場ERP成本低50%。
系統升級和增強功能
本地ERP軟件可以定制,但這些定制與您當前的軟件部署綁定在一起,在未來的版本中重新實施并不容易。隨著您的ERP提供商發布新的產品更新和增強功能,在您升級時,您之前實施的定制將被擦除,您的IT團隊必須再次從頭開始進行定制。這是許多公司干脆避免升級他們的本地ERP軟件,而只是滿足于在過時的技術上開展業務的主要原因。事實上,三分之二的中型企業正在運行舊版ERP軟件。
相比之下,類似于NetSuite的ERP解決方案由提供商持續升級,因此您可以確保始終使用最新、最先進的ERP軟件版本。由于當前領先的云應用基于云平臺而構建,在解決方案更新時,您之前實施的定制與集成可以自動遷移,而無需額外投資。
提高了系統性能與可訪問性
云ERP解決方案通常比本地解決方案具有更高的性能。云軟件架構完全為實現最佳網絡性能而設計,因此它們通常可以提供比傳統的本地ERP系統更高的應用可用性。基于云的ERP也提供能夠適應您的需求的最佳性能。如果存在業務高峰,基于云的ERP能夠自動調整和動態提供額外資源,以便應對激增。例如,NetSuite承諾為其客戶提供99.5%的可用性,它在過去的12個月具有99.98%平均正常運行時間性能,并通過官網隨時為客戶提供正常運行時間性能信息。本地IT部門不大可能取得這些結果,甚至也可能無法定期將他們的系統正常運行時間結果報告給管理部門。
基于云的ERP解決方案提供可通過互聯網隨時隨地訪問的實時數據,注意到這一點也很重要。這意味著您公司的員工在旅行或遠程辦公時可以在筆記本電腦、智能手機和平板設備上查看準確信息。基于云的ERP不僅可以提供更好的性能與更高的可用性,也可以提供更高的安全性。云ERP提供商(如NetSuite)通過提供強有力的業界標準數據安全認證(如符合PCI DSS和SAS 70標準)來將系統安全作為他們的重中之重,因為這是他們的核心競爭力。此外,NetSuite遵循其他嚴格的安全、災難恢復和備份規程,而使用ERP現場解決方案來實現這一切的成本將非常高。
部署速度
每個ERP部署均需要時間和精心規劃,但當您考慮部署速度時,云ERP具有明顯優勢。由于云ERP不需要任何額外的硬件,您的企業不需要浪費時間去采購和安裝IT基礎設施。您可以將云ERP輕松地部署到多個地區、子公司和分部,以避免與那些部署有關的成本。如果您選擇了一個基于云的ERP系統,這些差異可以累計節省大量的時間:云ERP的部署通常花費3-6個月,相比之下,本地解決方案的部署則需要12個月。基于云的ERP系統也易于擴展,這為您提供了在業務增長時靈活添加更多用戶的靈活性。現場ERP解決方案無法提供讓更多員工訪問現場系統的相同自由,它通常需要提供額外的硬件。
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總結
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