怎樣用升序降序給EXCEL排名

(2008-12-14 16:35:01)

標(biāo)簽：

電腦

單元格

數(shù)據(jù)清單

h2

if

教育

在用Excel制作相關(guān)的數(shù)據(jù)表格時(shí)，我們可以利用其強(qiáng)大的排序功能，瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)相關(guān)的數(shù)字。下面，我們以圖1所示的“員工基本情況登記表”為例，來(lái)全面體驗(yàn)一番Excel的排序功能。

一、快速排序

如果我們希望對(duì)員工資料按某列屬性(如“工齡”由長(zhǎng)到短)進(jìn)行排列，可以這樣操作:選中“工齡”列任意一個(gè)單元格(如I3)，然后按一下“常用”工具欄上的“降序排序”按鈕即可(參見圖1)。

小提示:①如果按“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕，則將“工齡”由短到長(zhǎng)進(jìn)行排序。②如果排序的對(duì)象是中文字符，則按“漢語(yǔ)拼音”順序排序。③如果排序的對(duì)象是西文字符，則按“西文字母”順序排序。

二、多條件排序

如果我們需要按“學(xué)歷、工齡、職稱”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以這樣操作:選中數(shù)據(jù)表格中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框(圖2)，將“主要關(guān)鍵詞、次要關(guān)鍵詞、第三關(guān)鍵詞”分別設(shè)置為“學(xué)歷、工齡、職稱”，并設(shè)置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“確定”按鈕就行了。

三、按筆劃排序

對(duì)“姓名”進(jìn)行排序時(shí)，國(guó)人喜歡按“姓氏筆劃”來(lái)進(jìn)行:選中姓名列任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框(參見圖2)，單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕，打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框(圖3)，選中其中的“筆劃排序”選項(xiàng)，確定返回到“排序”對(duì)話框，再按下“確定”按鈕即可。

小提示:如果需要按某行屬性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，我們只要在上述“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“按行排序”選項(xiàng)即可。

四、自定義排序

當(dāng)我們對(duì)“職稱”列進(jìn)行排序時(shí)，無(wú)論是按“拼音”還是“筆劃”，都不符合我們的要求。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我們可以通過(guò)自定義序列來(lái)進(jìn)行排序:

先把相應(yīng)的職稱序列按需要排序的順序輸入到相應(yīng)的單元格區(qū)域(如N2至N18)中(圖4);執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框(圖5)，切換到“自定義序列”標(biāo)簽下，在“從單元格中導(dǎo)入序列”右側(cè)的方框中輸入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠標(biāo)選擇輸入)，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕，將相應(yīng)的序列導(dǎo)入到系統(tǒng)中，確定返回。

小提示:序列導(dǎo)入后，原來(lái)N2至N18區(qū)域中輸入的數(shù)據(jù)可以刪除，導(dǎo)入的序列在其他Excel文檔中均可直接使用。

選中“職稱”列任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕，打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框(參見圖3)，按“自定義排序次序”選項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中上述“導(dǎo)入”的序列，確定返回到“排序”對(duì)話框，再按下“確定”按鈕即可。[NEXT]

五、用函數(shù)進(jìn)行排序

有時(shí)，我們對(duì)某些數(shù)值列(如“工齡、工資”等)進(jìn)行排序時(shí)，不希望打亂表格原有數(shù)據(jù)的順序，而只需要得到一個(gè)排列名次。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我們可以用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)(以“工齡”為例):在“工齡”右側(cè)插入一個(gè)空白列(J列)，用于保存次序(圖6)，然后選中J2單元格，輸入公式:=RANK(I2,$I$2:$I$101)，然后再次選中J2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成“細(xì)十字線狀”時(shí)(這種狀態(tài)，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài))，按住左鍵向下拖拉至最后一條數(shù)據(jù)為止，次序即刻顯示出來(lái)(圖6)。

小提示:若要升序排序，可在公式最后增加一個(gè)“非零”參數(shù)，如將上述公式改為:=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)。

六、讓序號(hào)不參與排序

當(dāng)我們對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序操作后，通常位于第一列的序號(hào)也被打亂了，如何不讓這個(gè)“序號(hào)”列參與排序呢?我們?cè)凇靶蛱?hào)”列右側(cè)插入一個(gè)空白列(B列)，將“序號(hào)”列與數(shù)據(jù)表隔開。用上述方法對(duì)右側(cè)的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序時(shí)，“序號(hào)”列就不參與排序了。

小提示:插入的空列會(huì)影響表格的打印效果，我們可以將其隱藏起來(lái):選中B列(即插入的空列)，右擊鼠標(biāo)，再選擇“隱藏”選項(xiàng)即可。

高效辦公Excel排序方法

排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作，Excel排序有序數(shù)計(jì)算(類似成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的名次)和數(shù)據(jù)重排兩類。本文以幾個(gè)車間的產(chǎn)值和名稱為例，介紹Excel

2000/XP的數(shù)據(jù)排序方法。

一、數(shù)值排序

1.RANK函數(shù)

RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語(yǔ)法為:RANK

(number，ref，order)，其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對(duì)參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對(duì)引用，order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式)。

例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2，$E$2:

$E$4)”，敲回車即可計(jì)算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、 F4單元格按Ctrl

V，就能計(jì)算出其余兩個(gè)車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2，$E$2:$E$4，1)”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。

需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)(名次)相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與

F3相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是3、3和1(降序時(shí))。

2.COUNTIF函數(shù)

COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語(yǔ)法為COUNTIF(range，criteria)。其中range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。

仍以上述為例，F2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4，

">"&E2) 1”。計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、

1和3。

此公式的計(jì)算過(guò)程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達(dá)式，即“>176.7”、“>167.3”等。

COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同

3.IF函數(shù)

Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合，可以計(jì)算出沒(méi)有空缺的排名。上例中E2、E3、

E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?#xff0c;具體做法是:選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

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假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的，而您又想賦予每個(gè)車間從1到n(n為自然數(shù))的排名?？梢栽贕2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2，

G3,G3 1)”，只要將公式復(fù)制到G4等單元格，就可以計(jì)算出其他車間的產(chǎn)值排名。

二、文本排序

選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序， Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法:

選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個(gè)單元格(如A1)，單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對(duì)話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對(duì)話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類)，則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選)，然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)據(jù)此重新排列。

此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請(qǐng)讀者自行摸索。

三、自定義排序

如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無(wú)能為力了。這類問(wèn)題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，您就可以輸入“金工車間”、

“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之

間要用英文逗號(hào)分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會(huì)被自動(dòng)加入“輸入序列”框。無(wú)論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)?；氐健芭判颉睂?duì)話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

需要說(shuō)明的是:

顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等)，均可按以上方法參與排序，請(qǐng)讀者注意Excel提供的自定義序列類型

例如數(shù)據(jù)當(dāng)中有“局長(zhǎng)”、“處長(zhǎng)”、“科長(zhǎng)”、“科員”并按當(dāng)前順序排序時(shí)，Excel的現(xiàn)有排序功能就無(wú)法直接實(shí)現(xiàn)了。這時(shí)我們可以使用自定義排序來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體做法是：在“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”，選擇“自定義序列”，點(diǎn)“添加”按鈕，在右邊輸入序列中按從小到大的順序輸入排序序列，或選中相應(yīng)單元格后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。這樣會(huì)在左邊的自定義序列加入你剛才輸入的序列，再在排序?qū)υ捒蜻x項(xiàng)中選擇自定義序列就能夠按相應(yīng)的順序排序了。

Excel數(shù)據(jù)排序很簡(jiǎn)單四種方法

把成績(jī)錄入完后，使用“自動(dòng)求和”功能計(jì)算出每個(gè)人的總分，并單擊“數(shù)據(jù)”

→排序，以“總分”為主“關(guān)鍵字”按“降序”排列。接著在H1單元格輸入“名次”二字(如圖1)。

一、 序列填充法

1.在H2單元格中輸入1，然后把鼠指針指向H2單元格的四框上單擊，讓H2單元格為選中狀態(tài)，或者單擊一下其它任意單元格，再返回來(lái)單擊H2單元格(不然接下來(lái)的填充→序列為灰色不可用)。

2.查出總共多少人。

3.單擊“編輯”→填充→序列(如圖2)，在打開的“序列”對(duì)話框中，“序列產(chǎn)生在”項(xiàng)選“列”；“類型”項(xiàng)選“等差序列”；步長(zhǎng)值1；終止值輸入總?cè)藬?shù)12；最后單擊“確定”按鈕完成(如圖3)。

二、 托選填充法

1.左鍵拖選法:

在H2單元格中輸入1，H3單元格中輸入2，然后用鼠標(biāo)把H2和H3單元格拖選上(如圖4)，接著把鼠標(biāo)指針指向H3單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住左鍵向下拖動(dòng)到H13單元格后放手。

2.右鍵拖選法:

在H2單元格中輸入1，把鼠標(biāo)指針指向H2單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住右鍵向下拖動(dòng)到H13單元格后放手，這時(shí)屏幕上會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單(如圖5)，左鍵單擊“以序列方式填充”(也可以單擊“序列”項(xiàng)，再按照序列填充法完成)。

[NEXT]

三、 函數(shù)判斷法

1.排位函數(shù)RANK():

在H2單元格輸入公式:=RANK(G2,G:G)，接著把鼠標(biāo)指針指向H2單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住左鍵向下拖動(dòng)將公式向下復(fù)制到H13單格后放手(如圖6)。

RANK函數(shù)是返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對(duì)大小(如果數(shù)據(jù)清單已經(jīng)排過(guò)序了，則數(shù)值的排位就是它當(dāng)前的位置)。其語(yǔ)法為:RANK(number,ref,order)其中:number為需要找到排位的數(shù)，ref為包含一組數(shù)的數(shù)組或引用(ref中的非數(shù)值型數(shù)據(jù)將被忽略)，order為一指明排位方式的數(shù)，order為0或省略時(shí)按降序排位，order不為0時(shí)按升序排位。

這個(gè)公式中number是指G2單元格中的431分；ref指的是G列這些分?jǐn)?shù)；order省略沒(méi)有。也就是說(shuō)公式的最終意思是按照降序計(jì)算G2單元格中的431分在G列這組分?jǐn)?shù)中所排的位置。

如果RANK 函數(shù)中ref

所引用的區(qū)域中有重復(fù)數(shù)，則函數(shù)返回相同的排位數(shù)，但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。也就是說(shuō)如果分?jǐn)?shù)相同名次相同，隨后的名次將空缺。如這里400出現(xiàn)兩次，其排位為4，而395分的排位為6(沒(méi)有排位為5的數(shù)值)。

2.條件函數(shù)IF():

在H2單元格直接輸入1，在H3單元格輸入公式: =IF(G3=G2,H2,H2 1)

接著把鼠標(biāo)指針指向H3單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住左鍵向下拖動(dòng)將公式向下復(fù)制到H13單格后放手(如圖7)。

IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果，因此`函數(shù)也稱之為條件函數(shù)?？梢允褂煤瘮?shù) IF

對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。它的語(yǔ)法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

其中Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE

的任意值或表達(dá)式。此參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true顯示在logical_test 為 TRUE

時(shí)返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false 顯示在logical_test 為 FALSE

時(shí)返回的值。Value_if_false

也可以是其他公式。也就是說(shuō)如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。

IF函數(shù)可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true

參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。這個(gè)公式中l(wèi)ogical_test是G3=G2，

value_if_true是H2，value_if_false是H2

1。意思是G3單元格中的分?jǐn)?shù)與G2單元格中的分?jǐn)?shù)是否相同，如果相同，則顯示H2單元格值，也就是我們填入的1，如果不同，則顯示H2

1，也就是2。

用這種方法排的名次不會(huì)出現(xiàn)空缺，相同分?jǐn)?shù)的排名仍然相同。

四、公式法

在H2單元格直接輸入1，在H3單元格輸入公式:=H2＋(G3

公式“=H2＋(G3

公式中“=”為賦值命令，其作用是將計(jì)算結(jié)果填在這個(gè)單元格內(nèi)，“H2”是我們先手工輸入的1；“＋”為加法運(yùn)算；(G3

這種直接使用公式法同使用IF函數(shù)一樣，名次不會(huì)出現(xiàn)空缺，相同分?jǐn)?shù)的排名仍然相同。

Excel 2003數(shù)據(jù)處理三則

一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色

在學(xué)生成績(jī)分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對(duì)話框中，將第一個(gè)框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個(gè)框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個(gè)框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。

這時(shí)候，只要你的總分大于或等于500分，就會(huì)以藍(lán)色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示。

二、將成績(jī)合理排序

如果需要將學(xué)生成績(jī)按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字”

下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕。

三、控制數(shù)據(jù)類型

在輸入工作表的時(shí)候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel

2003具有自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還要給這個(gè)類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等(如圖3所示)。另外你可以選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置輸入類型出錯(cuò)后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息(如圖4所示)。如果不設(shè)置就會(huì)以默認(rèn)的方式打開警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類型錯(cuò)誤或者不符合某些要求時(shí)就會(huì)警告了。

排序

通過(guò)排序，可以根據(jù)某特定列的內(nèi)容來(lái)重排數(shù)據(jù)清單中的行。例如，假設(shè)一包含銷售數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單有銷售員、單位數(shù)量和訂單日期等列。我們可以用“排序”命令按銷售員重排數(shù)據(jù)清單、從高到低組織單位數(shù)量或從早到晚排好訂單日期。

當(dāng)選擇“排序”命令后，Microsoft Excel

會(huì)利用該列和我們指定的排序次序，或利用自定義排序次序來(lái)重新排列行、列或單個(gè)的單元格。除非另有指定，否則Microsoft Excel

會(huì)根據(jù)我們選擇的“主要關(guān)鍵字”列的內(nèi)容以升序順序(最低到最高)對(duì)行作排序。當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)排序時(shí)， Microsoft

Excel會(huì)遵循以下的原則：

如果我們由某一列來(lái)作排序，那么在該列上有完全相同項(xiàng)的行將保持它們的原始次序。

在排序列中有空白單元格的行會(huì)被放置在排序的數(shù)據(jù)清單的最后。

隱藏行不會(huì)被移動(dòng)，除非它們是分級(jí)顯示的一部分。

排序選項(xiàng)如選定的列、順序

(遞增或遞減)和方向(從上到下或從左到右)等，在最后一次排序后便會(huì)被保存下來(lái)，直到我們修改它們或修改選定區(qū)域或列標(biāo)記為止。

如果我們按一列以上作排序，主要列中有完全相同項(xiàng)的行會(huì)根據(jù)我們指定的第二列作排序。第二列中有完全相同項(xiàng)的行會(huì)根據(jù)我們指定的第三列作排序。

提示：排序操作不僅僅適用于數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于我們?cè)诠ぷ鞅碇械娜我膺x定范圍，我們都可以執(zhí)行排序操作。

12.3.1 按列排序

按照某一選定列排序的操作步驟如下：

(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令，出現(xiàn)一個(gè)如圖12-6所示的對(duì)話框。

(3)

在“主要關(guān)鍵字”列表框中，選定重排數(shù)據(jù)清單的主要列，在本例中我們選定“地區(qū)”。選定“遞增”或“遞減”選項(xiàng)按鈕以指定該列值的排序次序，在本例中選定“遞增”。若要由一列以上來(lái)作排序，在“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”框中，選定您想用作排序的附加列。對(duì)于每一列再選定“遞增”或“遞減”選項(xiàng)按鈕。如果在數(shù)據(jù)清單中的第一行包含列標(biāo)記，在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”框中選定“有標(biāo)題行”選項(xiàng)按鈕，以使該行排除在排序之外，或選定“沒(méi)有標(biāo)題行”使該行也被排序。

(4) 按下“確定”按鈕。我們就可以看到排序后的結(jié)果，如圖12-7所示。

注意：不管是用列或用行排序，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的單元格引用到其他單元格內(nèi)作數(shù)據(jù)時(shí)，有可能因排序的關(guān)系，使公式的引用地址錯(cuò)誤,

從而使數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)不正確。

12.3.2 多列排序

雖然在Excel數(shù)據(jù)清單中可以包含最多25

列，但實(shí)際上“排序”命令一次只能按3列來(lái)排序。若要按4或更多列將數(shù)據(jù)清單排序，我們可以通過(guò)重復(fù)執(zhí)行排序命令來(lái)達(dá)到這一效果。

首先，按三個(gè)最不重要的列來(lái)排序，然后繼續(xù)按三個(gè)最重要的列來(lái)排序。例如，要按列 A、B、C、D 和 E 的順序來(lái)排序數(shù)據(jù)清單，則首先按列

C、D 和E 來(lái)排序，然后再按列 A 和 B 來(lái)排序。

在要想排序的數(shù)據(jù)清單中選定單元格或區(qū)域。選擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令，出現(xiàn)排序?qū)υ捒?。在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”框中選定三個(gè)最不重要的列。對(duì)于選定的每一列指定排序次序。為適合我們的數(shù)據(jù)清單，可以選定“有標(biāo)題行”選項(xiàng)按鈕，或選定“沒(méi)有標(biāo)題行”選項(xiàng)按鈕。按下“確定”按鈕。按照數(shù)據(jù)的重要性，重新對(duì)數(shù)據(jù)排序，直到得到滿意的結(jié)果。

12.3.3 使用工具排序

對(duì)數(shù)據(jù)排序時(shí)，我們除了能夠使用“排序”命令外，還可以利用工具欄上的兩個(gè)排序按鈕“”和“”。其中A到Z代表遞增，Z到A代表遞減。

使用工具排序的步驟如下：

(1)選取要排序的范圍。

(2)在遞增或遞減按鈕上單擊，即可完成排序工作。

12.3.4 排序數(shù)據(jù)順序的恢復(fù)

若要使數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)，在經(jīng)過(guò)多次排序后，仍能恢復(fù)原來(lái)的排列的次序,

可以在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)加上一個(gè)空白列，并加入記錄編號(hào)，最后用此欄排序，就可使數(shù)據(jù)排列的次序恢復(fù)原狀。加入記錄號(hào)的操作步驟如下：

(1)

在數(shù)據(jù)庫(kù)中的最左邊增加一個(gè)空白列。在其第一個(gè)單元格中鍵入“序號(hào)”。在下方的單元格內(nèi)鍵入“1”，然后在“1”下方的單元格內(nèi)鍵入“2”。

(2) 選取存放1和2的單元格。將鼠標(biāo)移到單元格選擇框的右下角，使鼠標(biāo)指針便成“十”字型。

(3) 拖動(dòng)鼠標(biāo)到數(shù)據(jù)庫(kù)的最后一個(gè)記錄，然后放開鼠標(biāo)鍵，我們就會(huì)看到一個(gè)記錄序列，如圖12-8所示。

巧用excel為學(xué)生考試成績(jī)排名

見圖，表格中學(xué)號(hào)和姓名等是用計(jì)算機(jī)錄入并打印出來(lái)，老師只是手寫填上考試成績(jī)和排名，然后讓打字員錄入表格中。當(dāng)然我也看到或聽說(shuō)過(guò)其他學(xué)校的學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)排名表。它是對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行升序或降序的排列表。這在office/9.sHTML'

target='_blank'

class='article'>Excel中是比較簡(jiǎn)單的。這種排序表的好處是前幾名"優(yōu)生"和后幾名"差生"一目了然。真正起到了"鼓勵(lì)"和"鞭策"的作用。本人不擅長(zhǎng)office，也不知道其他學(xué)校是否用計(jì)算機(jī)對(duì)圖中在不改動(dòng)學(xué)號(hào)順序和對(duì)應(yīng)姓名關(guān)系的前提下，完成"名次"項(xiàng)填寫。

筆者經(jīng)過(guò)反復(fù)摸索。總結(jié)出自認(rèn)為是最簡(jiǎn)單易行的方法，供讀者參考。

方法和步驟如下：

1．

錄入完分?jǐn)?shù)后，對(duì)學(xué)號(hào)、姓名和分?jǐn)?shù)進(jìn)行多個(gè)字段排序。方法是以分?jǐn)?shù)為主排序，鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一個(gè)分?jǐn)?shù)按住向左下拖動(dòng)選定前三列后，點(diǎn)擊降序按鈕，排出了高分到低分的分?jǐn)?shù)排序。

2． 在名次列中從上到下輸入1……10，最簡(jiǎn)單的方法是輸入1后右擊鼠標(biāo)按住向下拖動(dòng)至10，選定序列方式填充即可。

3．

以學(xué)號(hào)為主排序，即恢復(fù)原來(lái)的學(xué)號(hào)排序。鼠標(biāo)點(diǎn)擊學(xué)號(hào)列第一個(gè)(不是一號(hào))按住向右下拖動(dòng)至名次列最后選定前四列后，點(diǎn)擊升序按鈕，還原學(xué)號(hào)排序。

這樣就完成了圖表中的第一次考試成績(jī)和名次的錄入。如果要完成以后幾次考試成績(jī)和名次的錄入工作，可把前次考試成績(jī)和名次兩列隱藏起來(lái)后，按上述方法錄入完后，取消隱藏即可。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的先用总分升序再用计算机降序,怎样用升序降序给EXCEL排名的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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