首段【（自我介紹） + 作文目的】

自我介紹【第一次交談或者比較有影響力的人物】

以學生的身份

$$\text{I?am?}?\begin{array}{rl}\text{學生：}& \text{a?student}\\ \text{本科生：}& \text{an?undergraduate}\\ \text{畢業生：}& \text{a?graduate}\\ \text{研究生：}& \text{a?postgraduate}\end{array}?\text{?who?}\left\{\begin{array}{rl}\text{主修：}& \text{majors?in?}\\ \text{負責：}& \text{in?charge?of?}\end{array}\right\}\text{?}?$$

以公民的身份

$$\text{I?am?a}\left\{\begin{array}{rl}\text{居民：}& \text{resident?}\\ \text{市民：}& \text{citizen?}\end{array}\right\}\text{?who?takes?interest?in?}?(對?感興趣)$$

以顧客的身份

$$\text{I?am?a?customer?who?has?bought}?$$

作文目的【直接照搬照抄題目】

I am writing this letter to you to 【目的】。如下是對各個類型的作文目的的總結：

提出“建議”/“申請”/“投訴”

$$\text{make?}?\begin{array}{rl}\text{建議：}& \text{suggestions?for?}\\ \text{申請：}& \text{an?application?for?}\\ \text{投訴：}& \text{a?complaint?about?}\end{array}?\text{?sth.}$$

表達“感謝”/“祝賀”/“道歉”

$$\text{express?my?sincere?}?\begin{array}{rl}\text{感謝：}& \text{gratitude?for?}\\ \text{祝賀：}& \text{congratulations?on?}\\ \text{道歉：}& \text{apology?for?}\end{array}?\text{?sth.}$$

邀請你參加……

$$\text{invite?you?to?attend?sth.}$$

咨詢……

$$\text{seek?some?}\text{make?}\left\{\begin{array}{rl}\text{建議：}& \text{information?}\\ \text{建議：}& \text{advice?}\end{array}\right\}\text{?about?sth.}$$

推薦……

$$\text{recommend?sth.}$$

中段【自己重點發揮】

推薦信、申請信【對象的作用 + 有此作用的原因】

The primary factors are as follows. For one thing, it helps to 【作用1】, because 【原因1】.For another, there is 【原因2】, so I believe that 【作用2】.

建議信、咨詢信【建議/咨詢 + 理由】

The primary suggestions/information are as follows. Firstly, it would be greatly appreciated if you could 【建議/咨詢1】, since 【理由1】. Secondly, it would be more beneficial if you could 【建議/咨詢2】, because 【理由2】. Lastly, it is advisable for you to 【建議/咨詢3】, so that 【理由3】.

這里寫了3點只是因為一共有3種句型，在實際寫作時只需要任取兩個即可。

邀請信【具體信息：何時何地何事，以及活動的主題與重要環節】

The relevant details are as follows. For one thing, it will be held in 【地點】 on 【時間】. For another thing, it is advisable for you to know that the 【活動名稱】 is about 【主題】 consists of 【一些環節】.

如果覺得字數不夠還可以在后面加上一點兒建議：Besides, it would be more beneficial if you could 【建議】。

道歉信、投訴信【具體情況 + 解決方案 （+ 理由）】

Several days ago, 【具體情況】. 然后接下來書寫如何解決。

當書寫道歉信的時候不需要寫理由，因為犯錯了就要無條件賠償。

It is advisable for you to 【解決方案（實）】.

It would be more beneficial if you could 【解決方案（虛）】.

當書寫投訴信時不需要虛的解決方案，利益受損就需要合理的實質性的補償。

It is advisable for you to 【解決方案（實）】, since 【理由】.

感謝信、祝賀信【做了啥（因） $?$ 有了啥（果） + 客氣話】

The primary factors are as follows. For one thing, 【果1】, since 【因1】. For another, 【果2】, because 【因2】.

當寫感謝信時，客氣話一般為“你啥時候有空來我這，換我招待你”。

I wonder to know that whether you have free time to visit 【你這】 and I will 【禮尚往來】 to you.

“因”：你幫助了我；

“果”：我得到了好處；

當寫祝賀信時，客氣話一般為“祝你前程似錦”。

May you get greater achievement in the future.

“因”：①你在某方面的努力②你所擁有的某些品質；

“果”：①你deserve你的成功②你的品質fit你的成功；

尾段【客套話：（再次表達感情） + 期待對方回信】

再次表達情感【道歉信、祝賀信、感謝信】

$$\text{Once?more,?I?feel?so?}?\begin{array}{l}\text{感謝信：grateful?for?your?help；}\\ \text{祝賀信：proud?of?your?achievement；}\\ \text{道歉信：sorry?for?the?inconvenience；}\end{array}$$

期待對方回信

I am looking forward to hearing from you soon.