话里话外:流程图绘制初级:六大常见错误
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话里话外:流程图绘制初级:六大常见错误
小編覺(jué)得挺不錯(cuò)的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個(gè)參考.
無(wú)論初學(xué)者還是老手,在繪制流程圖的過(guò)程中都不可避免地出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤,我們總結(jié)了一下,在流程的繪制過(guò)程中,比較容易犯得錯(cuò)誤有:
??? 1、沒(méi)使用模板或沒(méi)正確使用模板。在流程管理項(xiàng)目中,流程梳理之前需要事先定義好流程模板和形狀規(guī)范。在繪制流程圖時(shí),項(xiàng)目組人員可以直接打開(kāi)流程模板,按照形狀規(guī)范來(lái)繪制。
??? 2、流程邊框與背景框沒(méi)對(duì)齊。
??? 3、用錯(cuò)形狀。在流程模板里咨詢(xún)公司已確定不同類(lèi)型的流程節(jié)點(diǎn)使用不同的形狀來(lái)代表。在繪制流程圖時(shí)項(xiàng)目組人員會(huì)出現(xiàn)把操作框當(dāng)成判斷框或把結(jié)束符當(dāng)成判斷框來(lái)使用的情況。
??? 4、自主修改開(kāi)始符、結(jié)束符,或者流程分支遺漏結(jié)束符。在流程中每個(gè)分支都需要有結(jié)束符,表示這一分支的結(jié)束。而在繪制流程時(shí)遺漏某一分支的結(jié)束符也是項(xiàng)目組人員比較容易犯的錯(cuò)誤。
??? 5、沒(méi)遵守判斷框Yes和No的流入流出方向,或者判斷框的分支缺少。在流程模板中已確定判斷框的左右端是Yes的流入或流出,判斷框的上下端是No的流入流出。在繪制流程時(shí),項(xiàng)目組人員有時(shí)并未遵守這個(gè)規(guī)則,也經(jīng)常會(huì)漏畫(huà)分支。
??? 6、連接線沒(méi)粘附上形狀,交叉,箭頭指向錯(cuò)誤。在繪制流程時(shí),項(xiàng)目組人員會(huì)出現(xiàn)連接線沒(méi)連上流程框或不該有連接線的時(shí)候畫(huà)連接線的情況,也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)指向錯(cuò)誤的錯(cuò)誤。
??? 這些錯(cuò)誤雖然非常容易出現(xiàn),但在畫(huà)的過(guò)程中,有意識(shí)地提醒自己注意,很多情況下還是可以避免的。
??? 1、沒(méi)使用模板或沒(méi)正確使用模板。在流程管理項(xiàng)目中,流程梳理之前需要事先定義好流程模板和形狀規(guī)范。在繪制流程圖時(shí),項(xiàng)目組人員可以直接打開(kāi)流程模板,按照形狀規(guī)范來(lái)繪制。
??? 2、流程邊框與背景框沒(méi)對(duì)齊。
??? 3、用錯(cuò)形狀。在流程模板里咨詢(xún)公司已確定不同類(lèi)型的流程節(jié)點(diǎn)使用不同的形狀來(lái)代表。在繪制流程圖時(shí)項(xiàng)目組人員會(huì)出現(xiàn)把操作框當(dāng)成判斷框或把結(jié)束符當(dāng)成判斷框來(lái)使用的情況。
??? 4、自主修改開(kāi)始符、結(jié)束符,或者流程分支遺漏結(jié)束符。在流程中每個(gè)分支都需要有結(jié)束符,表示這一分支的結(jié)束。而在繪制流程時(shí)遺漏某一分支的結(jié)束符也是項(xiàng)目組人員比較容易犯的錯(cuò)誤。
??? 5、沒(méi)遵守判斷框Yes和No的流入流出方向,或者判斷框的分支缺少。在流程模板中已確定判斷框的左右端是Yes的流入或流出,判斷框的上下端是No的流入流出。在繪制流程時(shí),項(xiàng)目組人員有時(shí)并未遵守這個(gè)規(guī)則,也經(jīng)常會(huì)漏畫(huà)分支。
??? 6、連接線沒(méi)粘附上形狀,交叉,箭頭指向錯(cuò)誤。在繪制流程時(shí),項(xiàng)目組人員會(huì)出現(xiàn)連接線沒(méi)連上流程框或不該有連接線的時(shí)候畫(huà)連接線的情況,也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)指向錯(cuò)誤的錯(cuò)誤。
??? 這些錯(cuò)誤雖然非常容易出現(xiàn),但在畫(huà)的過(guò)程中,有意識(shí)地提醒自己注意,很多情況下還是可以避免的。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的话里话外:流程图绘制初级:六大常见错误的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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