本節書摘來自異步社區出版社《Access 2007開發指南(修訂版)》一書中的第1章，第1.5節，作者： 【美】Alison Balter，更多章節內容可以訪問云棲社區“異步社區”公眾號查看。

1.5　什么是數據庫對象

Access 2007開發指南(修訂版)
正如前面所提及，Access的數據庫由表、查詢、窗體、報表、宏和模塊組成。這些對象都有自己特定的功能。Access環境還包括好幾個雜項對象，包括關系、數據庫屬性和導入/導出規格。有了這些對象，就可以創建功能強大的、用戶友好的集成應用程序。圖1.1所示的是Access的應用程序窗口。請注意，在“導航窗格”中列出的對象類別。以下各節對Access數據庫的各個對象進行解釋。

1.5.1　表：數據的倉庫

表是應用程序的起點。不管是將數據存儲在Access數據庫中，還是使用鏈接表引用外部數據，數據庫中所有其他對象都對表進行了直接或間接的引用。

要想查看一個已打開的數據庫中的各個表，應從“導航窗格”下拉列表中選擇“表”，如圖1.2所示（請注意，這里看不到任何隱藏的表，要查看隱藏的表，必須在“導航選項”對話框中選擇“隱藏對象”復選框，如圖1.3所示）。如果要查看某個表中的數據，應雙擊要瀏覽的表名。

Access將表中的數據以數據表的形式顯示，其中包括了表中的所有字段和記錄（如圖1.4所示）。注意，圖中折疊了“導航窗格”，這樣可使用戶更好地查看表（該技巧會在本章后面介紹）?？梢孕薷臄祿淼闹T多屬性，甚至還可以對數據表內的數據進行查找和篩選。如果某表與另外的表進行了鏈接（如羅斯文的客戶表和訂單表），就可以打開或折疊子數據表，用以查看存儲在子表中的數據。這些簡單的技巧不會在這本書中介紹，Access的用戶手冊或其他介紹關于Access的圖書對此已經做了介紹，例如《Sams Teach Yourself Microsoft Office Access 24 Hours》。

作為開發人員，經常要查看表的設計，它是表的藍本，也可以說是模板。為了查看表的設計，應該在打開表后單擊功能區開始頁面上的“視圖”圖標（見圖1.5）。在設計視圖內，可以查看和修改所有的字段名、數據類型以及字段和表的屬性。在Access中，用戶具有自定義表的設計能力和靈活性，第2章將講述這些內容。

關系：連接表
為了較好地維護數據的完整性并簡化與數據庫內其他對象的操作過程，必須在數據庫中的表之間定義關系。通過使用“關系”窗口可以完成這項任務。為了瀏覽“關系”窗口，應該選擇“數據庫工具”選項卡，然后在“顯示/隱藏”組中選擇“關系”按鈕，此時，“關系”窗口就會出現，如圖1.6所示。

在這個窗口中，可以查看和維護數據庫中的關系。如果自己或者某個后續的開發人員已經設計了一些關系，但是在“關系”窗口中卻看不到它們，那么在“設計”選項卡上的“關系”組中選擇“所有關系”按鈕，就可以將任何隱藏的表和關系顯示出來。

請注意圖1.6所示的關系，表之間的連接線上有一個數字1，還有一個無限符號（∞）。這說明在這些表之間有一個“一對多”關系。如果雙擊連接線，那么將出現“編輯關系”對話框（如圖1.7所示）。在這個對話框中，可以指定表與表之間的準確關系。比如說，客戶表與訂單表之間的關系就是一對多的關系，它將執行參照完整性規則。也就是說，對于不存在的客戶不能添加訂單。請注意，“級聯更新相關字段”這個復選框沒有選中。這就意味著，用戶不能更新客戶表中某個客戶的客戶ID。由于“級聯刪除相關記錄”這個復選框沒有選中，因此，如果客戶在訂單表中有訂單，那么它們不會從客戶表中刪除。

本書第3章將詳細地講述關系的定義和維護過程，還會介紹相關數據庫設計的基礎知識。不過，在設計過程中，要盡早地在概念和設計上認識到關系的存在。要想成功地設計和實現應用程序，它是必不可少的。

1.5.2　查詢：存儲應用到數據的問題和操作

Access的查詢功能是非常強大的，并且具有多面性。利用選擇查詢可以對自己表中的數據進行查看、匯總和執行運算。利用操作查詢可以添加、更新及刪除表中的數據。為了運行查詢，應該先從“導航”下拉列表中選擇“查詢”，然后雙擊要運行的查詢，或者右鍵單擊選擇要運行的查詢，然后單擊“打開”按鈕。在運行一個選擇查詢后，將出現一個數據表，其中包含了在查詢中指定的所有字段和與查詢規則相匹配的所有記錄，如圖1.8所示。在運行了一個操作查詢后，Access就會執行指定的行為，例如新表的創建及對現有表的數據追加這樣的行為。一般來說，這時的查詢結果的數據會得到更新，因為查詢的結果實際上是一個動態的記錄集，又被稱為動態集，它以表中的數據為基礎。

當存儲一個查詢時，實際上只有其定義、布局或者說格式屬性以及數據表存儲在數據庫中。Access為用戶設計查詢提供了直觀的、界面友好的工具。圖1.9顯示出了“查詢設計”窗口。要打開該窗口，應該在“導航”窗格下拉列表中選擇“查詢”，然后選中要修改的查詢，并且單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設計”命令。圖1.9中給出的查詢是從采購訂單、采購訂單狀態和采購價格總計表中選擇數據（注意，查詢是可以基于表和其他查詢的）。它顯示了采購訂單表中的創建日期、供應商ID、運費、稅款和其他幾個字段，也顯示了采購訂單狀態表中的狀態，還顯示了來自采購價格總計查詢中的價格匯總。第4章和第12章將專門講述查詢。因為查詢是絕大部分窗體和報表的基礎，因此查詢可以應用于數據庫中其他對象的過程，有關查詢的內容將遍布全書。

1.5.3　窗體：顯示、修改和添加數據的手段

雖然可以在表的數據表視圖中輸入和修改數據，但是，這樣做并不能很好地控制用戶的行為，也不能很好地處理數據輸入過程，而這時就需要使用窗體了。Access的窗體富有特色，而且靈活多樣、功能強大。

要想瀏覽某個窗體，應該從“導航窗格”中選擇“窗體”。然后雙擊想要瀏覽的窗體，或者右鍵單擊需要瀏覽的窗體，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令。圖1.10所示的是“窗體”視圖中的一個窗體，該窗體實際上包括4個窗體，即1個主窗體和3個子窗體。主窗體顯示的信息來自訂單表，而子窗體顯示的信息來自訂單明細表和訂單表。當用戶一個一個地查看訂單時，與訂單相關聯的訂單明細會相應地顯示出來。如果用戶選擇了“發貨信息”和“付款信息”選項卡，就可以看見有關該訂單的額外信息。

像表和查詢一樣，也可以在設計視圖中查看窗體。為了查看窗體的設計，應該從“導航窗格”中右鍵單擊該窗體，在彈出的快捷菜單中選擇“設計”命令。圖1.11所示的是設計視圖中的訂單明細窗體。請注意主窗體中的3個子窗體，第5章和第10章將專門講述窗體。在應用程序的一些例子中應用窗體時也會介紹它。

1.5.4　報表：將數據整理成信息

在窗體中可以輸入和編輯信息，但是在有了報表之后，就可以用打印機打印報表信息。圖1.12所示的是一個預覽模式的報表。要想預覽某個報表，應該從“導航窗格”中右鍵單擊該報表，然后在彈出的快捷菜單中選擇“打印預覽”命令，或者雙擊想要預覽的報表。請注意報表中的顏色及其他內容，比如說列標題的陰影區域。報表像窗體一樣，也是比較復雜的，不過它可以包含相當豐富的信息。

也許用戶想象不到，也可以在設計視圖中瀏覽報表，如圖1.11所示。要查看某個報表的設計，應該在“導航窗格”中右鍵單擊該報表，然后在彈出的快捷菜單中選擇“設計視圖”命令。圖1.12所示的報表有好幾個節，從圖中可以看到報表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和報表頁腳，這里只給出了報表中許多節中的一些。就像窗體可以包含子窗體一樣，報表也可以包含子報表。第6章和第11章將專門討論報表。當它用于應用程序的一些例子中時，用戶也會看到它的應用。

1.5.5　宏：使系統自動化的一種方式

Access中的宏與其他Office產品中的宏是不一樣的。它們不能像在Microsoft Word或Excel中那樣進行記錄，也不能像應用于應用程序的Visual Basic（VBA）代碼那樣保存。對于許多在鍵盤、菜單和工具欄上手工執行的大多數任務，都可以用Access的宏來執行。宏可以提供條件，這樣用戶就可以在應用程序流中添加邏輯。

Access 2007中可使用嵌入式宏。嵌入式宏不是在“導航窗格”中作為單獨的對象出現，而是作為它連接的對象的一部分。當修改一個嵌入式宏時，它不影響數據庫中的任何其他宏或對象。因為用戶可以阻止嵌入式宏執行某些潛在的不安全操作，所以它們是可以信任的（包括嵌入式宏的宏知識會在第7章中介紹）。

為了運行宏，應該在“導航窗格”中選擇“宏”命令，然后右鍵單擊想要運行的宏，在彈出的快捷菜單中選擇“運行”命令。這樣，Access就會執行宏的操作。要想查看宏的設計，應該在“導航窗格”中右鍵單擊該宏，然后在彈出的快捷菜單中選擇“設計視圖”命令。圖1.13中給出4列宏。利用第1列可以指定條件，宏內第2列的操作只有在這個操作的條件為真時才會執行，第3列顯示了該行宏的參數，利用第4列可以給宏添加注釋。宏設計窗口的下半部分用來指定用于選定操作的參數。在圖1.13中，選定的操作是OpenForm，它接收6個參數，即“窗體名稱”、“視圖”、“篩選名稱”、“Where條件”、“數據模式”和“窗口模式”。

1.5.6　模塊：應用程序開發過程的基礎

模塊（Modules）是任何一個應用程序的基礎，利用它可以建立函數庫，并將其用于整個應用程序之中。模塊一般是由子程序和函數構成的。函數通常要返回一個值，而子程序則不會。通過使用代碼模塊可以做以下工作：

執行錯誤處理；
聲明和使用變量；
遍歷和操作記錄集；
調用Windows API和其他庫函數；
創建和修改系統對象，如表和查詢；
執行事務處理；
完成許多宏沒有的功能；
測試和調試復雜的過程；
創建系統庫數據庫。
這些只是使用模塊可以完成的一部分任務。為了查看一個現有模塊的設計，應該在“導航窗格”中右鍵單擊想要修改的模塊，然后在彈出的快捷菜單中選擇“設計視圖”命令打開“模塊設計”窗口，如圖1.14所示。在圖1.14中的全局代碼模塊包含通用聲明節和5個函數。圖中可見的函數名為CreateInvoice。第8章和第13章將對模塊和VBA進行專門的討論，不過，這本書的各章均會對它們有所論述。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的《Access 2007开发指南(修订版)》一一1.5　什么是数据库对象的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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