當(dāng)生產(chǎn)“智造化”、營銷“數(shù)字化”成為趨勢，生產(chǎn)制造型企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)-銷售全流程提速降本？

生產(chǎn)制造型企業(yè)為了在生產(chǎn)、營銷環(huán)節(jié)降低成本、提升效率，經(jīng)營模式上常有如下特征：
? 原料導(dǎo)向，多點(diǎn)協(xié)同生產(chǎn)：為提升原料供給效率、降低成本，企業(yè)常以原料產(chǎn)地為坐標(biāo)就近建廠。
? 供貨優(yōu)先，構(gòu)建營銷網(wǎng)絡(luò)：構(gòu)建營銷分支、布局經(jīng)銷商網(wǎng)點(diǎn)，消費(fèi)者就近提貨、提升產(chǎn)品營銷力。
隨著生產(chǎn)、營銷版圖不斷擴(kuò)大，以多點(diǎn)生產(chǎn)、遠(yuǎn)程協(xié)作為運(yùn)營特征的生產(chǎn)制造型企業(yè)在簽約環(huán)節(jié)亟待改善：
? 遠(yuǎn)程協(xié)作受限，企業(yè)授權(quán)滯后：工廠采購簽約、訂單付款，經(jīng)銷商簽約合作、目標(biāo)制定，需企業(yè)總部蓋章與授權(quán)，重要文件需線下寄送企業(yè)總部蓋章歸檔，協(xié)同難、效率低；
? 異地運(yùn)營難管，風(fēng)險(xiǎn)隱患難控：工廠與經(jīng)銷商多點(diǎn)分散，線下簽約過程難以管控；采購與營銷協(xié)議數(shù)量大，增加企業(yè)總部核驗(yàn)審計(jì)難度，風(fēng)險(xiǎn)隱患防范難度大；
? 生產(chǎn)營銷孤立，流程缺乏體系：生產(chǎn)、營銷數(shù)據(jù)分散，業(yè)務(wù)流程閉環(huán)缺失，數(shù)據(jù)匯總、協(xié)議歸檔耗時(shí)耗力，管理成本高；
契約鎖電子簽約及印控一體化解決方案，圍繞生產(chǎn)制造型企業(yè)“管理”與“服務(wù)”兩大核心，以簽約在線化、管控集權(quán)化為手段，實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺管控、兩大業(yè)務(wù)共享：
一個(gè)平臺管控：
搭建一體化的電子簽約與印章管控平臺，將分支機(jī)構(gòu)的印章與合同納入企業(yè)總部統(tǒng)一管控，實(shí)現(xiàn)總部管控有序；
支持App移動(dòng)化面簽，確保異地業(yè)務(wù)人員簽約順暢；實(shí)現(xiàn)物理章與電子章統(tǒng)一審計(jì)，“用章”與“管章”兼顧。
兩大業(yè)務(wù)共享：
實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)采購與營銷合作兩大業(yè)務(wù)簽約管控流程個(gè)性化設(shè)定。
將各地分支機(jī)構(gòu)或部門印章、協(xié)議關(guān)聯(lián)共享，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總精準(zhǔn)、為階段性生產(chǎn)與營銷策略制定提供依據(jù)。
電子簽約及印控一體化實(shí)施亮點(diǎn)
1、移動(dòng)化、當(dāng)面簽，簽約即是歸檔
針對業(yè)務(wù)人員簽約過程需面談溝通的情況，簽約在線化、移動(dòng)化十分必要。
方案以獨(dú)立的App面簽形式幫助實(shí)現(xiàn)異地業(yè)務(wù)人員與總部溝通互聯(lián)及時(shí)、簽約協(xié)同高效。
1）移動(dòng)化、場景化，移動(dòng)簽約：
由企業(yè)總部為異地業(yè)務(wù)人員開設(shè)賬號并設(shè)定簽約流程。
業(yè)務(wù)人員與合作方面談溝通，確認(rèn)協(xié)議條款、制定營銷目標(biāo)與計(jì)劃后，即可通過移動(dòng)App快速發(fā)起簽約流程。
2）線下談、線上簽，互信協(xié)同：
發(fā)起方（業(yè)務(wù)人員）：根據(jù)已設(shè)定的簽約流程，發(fā)起方只需填寫少量信息（如簽署方姓名、聯(lián)系方式）即可發(fā)起簽約，并由對方確認(rèn)、簽署。
簽署方（經(jīng)銷商或供應(yīng)商）：簽署方通過業(yè)務(wù)員的移動(dòng)設(shè)備完成實(shí)名認(rèn)證、在線簽署。
簽約完成后，簽署方可通過手機(jī)短信等方式查收已簽約協(xié)議，免去紙質(zhì)協(xié)議簽約后線下寄送、蓋章、歸檔等流程。
應(yīng)用亮點(diǎn)：移動(dòng)化、電子化，縮短簽約周期，提升效率；線下溝通，協(xié)同高效，促進(jìn)經(jīng)銷商與企業(yè)互信體制。
2、簽約流程設(shè)定，業(yè)務(wù)精準(zhǔn)高效
方案實(shí)施前，異地業(yè)務(wù)人員簽署紙質(zhì)協(xié)議后，統(tǒng)一寄送至公司總部蓋章、歸檔。受限于時(shí)間、區(qū)域等因素，紙質(zhì)協(xié)議簽署形式在效率與成本上的不足越發(fā)明顯。
方案實(shí)施后，借助電子化簽約流程與權(quán)限管控，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)簽約流程在線化、自定義，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)采購與營銷等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)簽約提速；企業(yè)總部風(fēng)險(xiǎn)控制與成本控制統(tǒng)一。
1）固定印章類型：總部人員根據(jù)業(yè)務(wù)簽署實(shí)際需要，設(shè)定不同業(yè)務(wù)類型專用的簽約流程，指定使用某一物理印章或電子印章，實(shí)現(xiàn)專屬流程、專屬用章，規(guī)避用章審計(jì)漏洞。
2）設(shè)定用章流程：流程設(shè)定時(shí)，企業(yè)管理人員根據(jù)流程中不同參與主體角色不同賦予權(quán)限，實(shí)現(xiàn)總部對業(yè)務(wù)部門簽約與用章過程全面管控。
選填流程主體：選填對應(yīng)業(yè)務(wù)人員作為協(xié)議發(fā)起人、協(xié)議查看人，非業(yè)務(wù)相關(guān)人員無權(quán)發(fā)起流程或查看協(xié)議；
固定簽約過程：電子簽約流程中用章類型、用章身份、協(xié)議編號、簽約時(shí)效等給予固定，簽約流程規(guī)范有序；
管控協(xié)議內(nèi)容：可在流程中設(shè)定協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)模板，提升簽約效率；對于采購計(jì)劃、營銷目標(biāo)制定等需個(gè)性化編輯的情況，支持可編輯模板，規(guī)范簽約內(nèi)容的同時(shí)滿足編輯需要。
應(yīng)用亮點(diǎn)：提供企業(yè)對簽約流程整體管控能力，用章有人管、流程有人控、結(jié)果有人審。
3、印章權(quán)限管控，用印審計(jì)統(tǒng)一
物理印章與電子印章一體化管控平臺，實(shí)現(xiàn)異地用章效率與總部審計(jì)效率“兩手抓”。
借印章管控儀實(shí)現(xiàn)物理印章使用流程在線化管控，物理印章使用需授權(quán)、用印次數(shù)可受控、使用過程可追溯、蓋章合同可回傳。
應(yīng)用亮點(diǎn)：實(shí)現(xiàn)異地線下蓋章及時(shí)、總部線上審計(jì)高效。
電子簽約及印控一體化應(yīng)用價(jià)值
優(yōu)化企業(yè)風(fēng)控能力：簽約電子化方案實(shí)現(xiàn)企業(yè)對異地分支機(jī)構(gòu)簽約、用章流程個(gè)性化設(shè)置，對流程每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)給予管控；
總部收歸印章管理權(quán)，用章管章“收而不僵”、異地業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)運(yùn)營、協(xié)同辦公靈活自主。
改善業(yè)務(wù)運(yùn)營效率：以在線化、移動(dòng)化的面簽形式提升企業(yè)簽約管理與整體運(yùn)營效率；
保留業(yè)務(wù)部門與合作方線下商談簽約模式，企業(yè)與生產(chǎn)營銷合作方建立合作簡單快捷、營銷目標(biāo)訂立安全高效。
促進(jìn)營銷管理科學(xué)：強(qiáng)調(diào)企業(yè)對異地業(yè)務(wù)部門印章與合同數(shù)據(jù)的管控，關(guān)注每一個(gè)子公司或分支部門動(dòng)向、每一個(gè)簽約或印章流程；
實(shí)現(xiàn)簽約動(dòng)向?qū)崟r(shí)有響應(yīng)、事事有憑據(jù)，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)共享，以生產(chǎn)營銷數(shù)據(jù)反哺階段性的生產(chǎn)營銷策略。

轉(zhuǎn)載于:https://blog.51cto.com/13988611/2340705

總結(jié)

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