第四章報表子系統

一、會計報表模塊的功能：從正式的會計帳簿文

件中取值，自動生成會計報表。

模塊包括：報表定義和報表生成

(一)報表定義：表頭、表體、表尾

1.表頭：標題、日期、單位、報表編號、

計量單位、欄目

2.表體：表的主要部分

3.表尾：附注、說明

二、設計過程

1.定義表的尺寸 5.設計風格

2.定義表的行高列寬 6.錄入文字

3.畫表格線 7.定義公式

4.定義表頭

三、報表生成

確定報表日期、單位

第一節 UFO簡介

一、UFO：用友開發的電子表格軟件，可以進行表格設計、數據

的運算、作圖形、打印適合于各個行業。

二、功能

1.初始窗口：可新建、打開報表

2.格式設計報表：設計表的格式、定義數據取值公式和關鍵字。

3.數據處理窗口：通過確定生成報表的日期及單位生成報表；數

值計算。

4.二次開發窗口：通過批命令生成報表

5.命令窗口:輸入可執行命令

6.圖表窗口:對當前報表執行區域作圖操作后系統自動生成報表的

圖表文件.

格式設計窗口 菜單欄 編輯欄

工具欄

格式/數據轉換按扭

數據輸入窗口

表頁的頁標簽

第二節UFO 的主要概念

一、“維” ：確定某一數據位置的要素稱“維” 。

1.二維表:在平面上確定一個點用

2.三維表:一疊格式相同的二維表放在一起

3.四維表:不同格式的三維表放在一起

二、單元：組成報表的最小單位〈列標>〈行標〉

例: A1,C4 行號范圍1－9999，列號A-IU共255

三、組合單元：由兩個或兩個以上相鄰或更多的單元組成，這些單元必

須是同一類型。

例: B1：B2 C4：D7

四、區域：由一張表頁上一組單元組成，最大的區域包括二維表所有單

元，最小的是一個單元。

五、表頁：格式相同而數據不同的報表，把不同的數據存放在不同的表

頁里。

六、格式狀態：設計報表格式(如表尺寸、單元屬性、組合單元、關鍵

字、各種公式設計等)，對所有表頁起作用，不能進行數據計算、錄

入等操作。

七、數據狀態－管理報表數據，如輸入數據、增加或刪除表頁、審核、

舍位平衡，只對當前表頁起作用，不能修改報表格式

單擊鼠標左鍵切換

單元－行列交錯而確定的空格，是組成報表的最小

單位。。分為數值單元、字符單元、表樣單元

關鍵字－表頁的定位標志。它是游離于單元之外的

特殊數據單元，作用是唯一標識一個表頁，可用于在

大量表頁中快速選擇表頁。UFO提供六種關鍵字定義：

單位名稱，單位編號，年，季，月，日。另外還增加

了一個自定義關鍵字，用于業務函數中。

數值單元 ：是報表的數據，在數據狀態下輸入。數值單元必

須是數字，可以直接輸入，也可以由單元中存放的單元公式

運算生成。建立一個新表時，所有的單元類型默認為數值型。

字符單元 ：是報表的數據，在數據狀態下輸入。字符單元的

內容可以是漢字、字母、數字及各種符號組成的一串字符。

可以直接輸入，也可以由單元中存放的單元公式運算生成。

表樣單元 ：是報表的格式，是在格式狀態下輸入的所有文字、

符號或數字，在數據狀態下只能顯示而無法修改。表樣單元

對所有表頁都有效。

一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字

返回

第三節報表各部分的描述方法

一、單元描述

1.完整的描述：

“報表名”->@表頁號

2.單元在當前正在處理的報表上

@表頁號

3.單元在當前報表的當前表頁上

例:資產負債表第二頁的第四行第五列

“資產負債表”->@2

單元名稱: A2

總結

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