概述

項(xiàng)目成本概念及其構(gòu)成

項(xiàng)目全過程所耗用的各種成本的總和稱為項(xiàng)目成本

項(xiàng)目成本管理的作用和意義

項(xiàng)目成本管理的就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目

項(xiàng)目成本失控原因

1）對工程認(rèn)識不足

2）組織制度不健全

3）方法問題

4）技術(shù)的制約

5）需求管理不當(dāng)

相關(guān)術(shù)語

產(chǎn)品的全生命周期成本

是在產(chǎn)品或系統(tǒng)的整個使用生命期內(nèi)，在獲得階段（設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝和測試等活動即項(xiàng)目續(xù)存期間）、運(yùn)營與維護(hù)及生命周期結(jié)束時對產(chǎn)品的處置所發(fā)生的全部成本

成本的類型

可變成本：隨著生產(chǎn)量、工作量或時間而變的成本成為可變成本，可變成本又稱為變動成本

固定成本：不隨生產(chǎn)量、工作量或時間而變的非重復(fù)成本為固定成本

直接成本：直接可以歸屬于項(xiàng)目工作的成本稱為直接成本，如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)差旅費(fèi)、工資、項(xiàng)目使用的物料及設(shè)備使用費(fèi)等

間接成本：來自一般管理費(fèi)用科目或幾個項(xiàng)目共同擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目成本所分擔(dān)給本項(xiàng)目的費(fèi)用，就形成了下項(xiàng)目的間接成本，如稅金、額外福利和保衛(wèi)費(fèi)用等

機(jī)會成本：是利用一定的時間或資源生產(chǎn)一種商品時，而失去利用這些資源生產(chǎn)其他最佳替代品的機(jī)會就是機(jī)會成本，泛指一切在作出選擇后其中一個的最大損失

沉沒成本：指由于過去的決策已經(jīng)發(fā)生了的，而不能由現(xiàn)在或?qū)淼娜魏螞Q策改變的成本，沉沒成本是一種歷史成本，對于現(xiàn)有決策而言是不可控成本，會很大程度上影響人們的行為方式與決策，在投資決策時應(yīng)排除沉沒成本的干擾

應(yīng)急儲備

包含在項(xiàng)目基準(zhǔn)中的一部分預(yù)算，用來應(yīng)對已經(jīng)接受的已識別風(fēng)險（已知-位置風(fēng)險），以及已經(jīng)制定應(yīng)急或減輕措施的已識別風(fēng)險，

管理儲備

為了管理控制的目的特別留出的項(xiàng)目預(yù)算，用來應(yīng)對項(xiàng)目范圍中不可預(yù)見的工作（未知-未知風(fēng)險），不包括在成本基準(zhǔn)中，但屬于項(xiàng)目總預(yù)算和資金需求的一部分，使用前需要得到高層管理者審批，動用管理儲備資助不可預(yù)見的工作時，就要把動用的管理儲備增加到成本基準(zhǔn)中，從而導(dǎo)致成本基準(zhǔn)變更。

成本基準(zhǔn)

成本基準(zhǔn)是經(jīng)批準(zhǔn)的按時間安排的成本支出計(jì)劃，并隨時反映了經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目成本變更（所增加或減少的資金數(shù)目），被用于度量和監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行成本

規(guī)劃成本

定義

規(guī)劃成本管理是為規(guī)劃、管理、花費(fèi)和控制項(xiàng)目成本而制定政策、程序和文檔的過策劃那個。主要作用是在整個項(xiàng)目中為如何管理項(xiàng)目成本提供指南和方向

輸入

1）項(xiàng)目管理計(jì)劃

2）項(xiàng)目章程

3）事業(yè)環(huán)境因素

4）組織過程資產(chǎn)

輸出

成本管理計(jì)劃：項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分，描述如何規(guī)劃、安排和控制項(xiàng)目成本

包括：計(jì)量單位、精確度、準(zhǔn)確度、組織程序鏈接、控制臨界值、績效測量規(guī)則、報告格式、過程描述、其他細(xì)節(jié)

估算成本

定義

估算成本是對完成項(xiàng)目活動所需資金進(jìn)行近似估算的過程

作用

確定完成項(xiàng)目工作所需的成本數(shù)額

估算步驟

1）識別并分析成本的構(gòu)成科目

2）根據(jù)已識別的項(xiàng)目成本構(gòu)成科目，估算每一科目的成本大小

3）分析成本估算結(jié)果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系

輸入

1）成本管理計(jì)劃

2）人力資源管理計(jì)劃

3）范圍基準(zhǔn)：范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)，WBS字典

4）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

5）風(fēng)險登記冊

6）事業(yè)環(huán)境因素

7）組織過程資產(chǎn)

輸出

1）活動成本估算：對項(xiàng)目工作可能需要的成本量化估算

2）估算依據(jù)：成本估算所需支持信息的數(shù)量和種類

3）項(xiàng)目文件更新

?

制定預(yù)算

定義

制定預(yù)算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程

作用

確定成本基準(zhǔn)，可據(jù)此監(jiān)督和控制項(xiàng)目績效

輸入

1）成本管理計(jì)劃

2）范圍基準(zhǔn)

3）活動成本估算

4）估算依據(jù)

5）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

6）資源日歷

7）風(fēng)險登記冊

8）協(xié)議

9）組織過程資產(chǎn)

輸出

1）成本基準(zhǔn)：經(jīng)過批準(zhǔn)的、按時間段分配的項(xiàng)目預(yù)算，不包括任何管理儲備，只有通過正式的變更控制程序才能變更，用作與實(shí)際效果進(jìn)行比較的依據(jù)，成本基準(zhǔn)是不同進(jìn)度活動經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算的總和。成本基準(zhǔn)之上增加管理儲備，得到項(xiàng)目預(yù)算，當(dāng)出現(xiàn)有必要動用管理儲備的變更時，則應(yīng)該在獲得變更控制過程的批準(zhǔn)之后，把適量的管理儲備移入成本基準(zhǔn)中。

2）項(xiàng)目資金需求

3）項(xiàng)目文件更新

估算與預(yù)算的區(qū)別和聯(lián)系

區(qū)別

1）成本估算是估算完成每項(xiàng)活動所需的近似成本；

2）成本預(yù)算是將單個活動或工作包的估算成本匯總，更精確估算項(xiàng)目總成本，并分?jǐn)偟巾?xiàng)目各個活動和階段上。

聯(lián)系

成本估算的輸出時成本預(yù)算的基礎(chǔ)，成本預(yù)算是將已批準(zhǔn)的項(xiàng)目總估算成本進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

控制成本

定義

控制成本是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，以更新項(xiàng)目成本，管理成本基準(zhǔn)變更的過程

作用

發(fā)現(xiàn)實(shí)際與計(jì)劃的差異，以便采取糾正措施，降低風(fēng)險

成本控制活動

1）對造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響

2）確保所有變更請求都得到及時響應(yīng)

3）當(dāng)變更發(fā)生時，管理這些變更

4）確保成本支出不超過批準(zhǔn)的資金限額，既不超出按時段、按WBS組件、按活動分配的限額

5）監(jiān)督成本績效，找出并分析與成本基準(zhǔn)間的偏差

6）對照資金支出，監(jiān)督成本績效

7）防止在成本或資源使用報告中出現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)的變更

8）向有關(guān)干系人報告所有經(jīng)批準(zhǔn)的變更及其相關(guān)成本

9）設(shè)法把預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)

輸入

1）項(xiàng)目管理計(jì)劃

2）項(xiàng)目資金需求

3）工作績效數(shù)據(jù)

4）組織過程資產(chǎn)

輸出

1）工作績效信息

2）成本預(yù)測

3）變更請求

4）項(xiàng)目管理計(jì)劃更新

5）項(xiàng)目文件更新

6）組織過程資產(chǎn)更新

成本管理的工具與技術(shù)

成本分析技術(shù)

技術(shù)分析

回收期：是指投資項(xiàng)目的未來現(xiàn)金凈流量與原始投資額相等時所經(jīng)歷的時間，即原始投資額通過未來現(xiàn)金流量回收所需要的時間。

投資回報率：指通過投資而應(yīng)返回的價值，即企業(yè)從一項(xiàng)投資活動中得到的經(jīng)濟(jì)回報

內(nèi)部報酬率：反映了投資項(xiàng)目的真實(shí)報酬

現(xiàn)金流貼現(xiàn)：把企業(yè)未來特定時間內(nèi)的預(yù)期現(xiàn)金流還原為當(dāng)前值

凈現(xiàn)值(NPV)：指一個項(xiàng)目預(yù)期實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金流入的限制與實(shí)施該項(xiàng)計(jì)劃的現(xiàn)金支出的現(xiàn)值的差額

專家判斷

會議

類比估算

在項(xiàng)目信息不足時，例如在項(xiàng)目的早期階段，經(jīng)常使用這種借宿來估算成本數(shù)據(jù)（基于歷史項(xiàng)目）

參數(shù)估算

指利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系和其他變量來進(jìn)行項(xiàng)目工作的成本估算。

自下而上的估算

對工作組成部分進(jìn)行估算的一種方法，首先對單個工作包或活動的成本進(jìn)行最具體、細(xì)致的估算，然后把這寫細(xì)節(jié)向上”滾動“到更高層次，用于后續(xù)報告和跟蹤，準(zhǔn)確性及其本身所需的成本經(jīng)常取決與單個活動或者工作包的規(guī)模和復(fù)雜程度

三點(diǎn)估算

儲備分析

管理儲備和應(yīng)急儲備

質(zhì)量成本

項(xiàng)目管理軟件

賣方招標(biāo)分析

在成本估算過程中，可能需要根據(jù)合格賣方的投標(biāo)情況，分析項(xiàng)目成本

群體決策技術(shù)

成本管理技術(shù)

成本匯總

先把估算匯總到WBS中的工作包，再由工作包匯總至WBS更高層次（如控制賬戶），最終得出整個項(xiàng)目的總成本

儲備分析

歷史關(guān)系

有關(guān)變量之間可能存在一些可以及進(jìn)行參數(shù)估算或參數(shù)類比的歷史關(guān)系，可以基于這些歷史關(guān)系，利用特征項(xiàng)目（參數(shù)）來建立數(shù)學(xué)模型，預(yù)測項(xiàng)目成本

資源限制平衡

應(yīng)該根據(jù)對于項(xiàng)目資金的任何限制，來平衡資金支出。如果發(fā)現(xiàn)資金限制計(jì)劃與計(jì)劃支出之間的差異，則可能需要通過調(diào)整工作的進(jìn)度計(jì)劃、以平衡資金支出水平，可以通過在項(xiàng)目進(jìn)度中添加強(qiáng)制日期來實(shí)現(xiàn)

掙值管理（EVM）

掙值管理是把范圍、進(jìn)度和資源績效綜合起來考慮，以評估項(xiàng)目績效和進(jìn)度的方法，是一種常用的項(xiàng)目績效測量方法，它把范圍基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)整合起來，形成績效基準(zhǔn)，以便項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)評估與測量項(xiàng)目績效與進(jìn)展。

預(yù)測

完工尚需績效指數(shù)

績效審查

績效審查的對象包括成本績效隨時間的變化、進(jìn)度活動或者工作包超出和低于預(yù)算的情況，以及完后曾工作所需的資金估算

項(xiàng)目管理軟件

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的信息系统项目管理师——成本管理的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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