時間管理的目的應該是充分利用時間來創造最大的價值。

一、使用時間日志

第一步：將所有的任務放入工作籃，不論是誰在什么時候交給我的任務，統統放進工作籃里。

第二步：將可以置之不理的任務清除掉；將必須在某天處理或者必須轉交別人處理的任務拿出來；將那些可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。

第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進日程表；將需要別人處理的事情立即轉交并且設置到期提醒；將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。

第四步：在自己最高效的時段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

二、提高工作效率的方法

1．找出重要的事情在高效時段搞定：每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點是什么，哪些事情是重要并且緊迫的。將這些事情安排在你的高效時段完成。

2. 回顧你需要發布或者呈送給上司的資料。

3. 看新聞用RSS：這樣的好處是你不用頻繁地在地址欄輸入URL，更重要的是RSS廣告很少，也沒有鋪天蓋地的超鏈接，能夠讓你將注意力始終保持在你關心的內容上。

4. 減少檢查郵件的次數：每天兩次足夠了。

5.能休息的時候盡量休息：一般情況下，休息時間定為半小時，在這半小時中腦子里什么都不想，好好地放松一下。這非常有利于精力的恢復。

三、職業價值觀

職業價值觀，它是價值觀在工作中的具體體現。

1.管理：工作的目的和價值在于獲得對他人或某事物的管理支配權，能指揮和調遣一定范圍內的人或事物。

2.成就感：工作的目的和價值在于不斷創新，不斷取得成就，不斷得到領導與同事的贊揚，或不斷實現自己想要做的事。

3.社會交際：工作的目的和價值在于能和各種人交往，建立比較廣泛的社會聯系和關系，甚至能和知名人物結識。

四、時間管理法之四象限法則

4.1 四象限法則概述

它可以幫助你判斷事情的輕重緩急，并告訴你如何做出有針對性的處理。

第一象限：重要而且緊急

這些事情必須馬上去做，否則后果將會非常嚴重。但是在你立即去做的同時你應該思考這樣一個問題：真的有那么多重要而且緊急的事情嗎？

第二象限：重要但不緊急

這些事情雖然看起來不緊急，但是我們可不能置之不理。如果你現在不重視它，它隨時都會發展成重要而且緊急的事情。

即使沒有立即去做的必要，也至少要做一份時間計劃表。

第三象限：不重要但緊急

舉例：辦公室里的突然來電、臨時會議等。在這個象限，我們應該思考這個問題：我們如何盡量減少第三象限的事務？

第四象限：不重要而且不緊急

舉例：看無聊的電視節目、一個人閑逛等。這個象限里的事情都是用來打發時間的，在這個象限，我們應該思考這個問題：我們在工作中是否有必要進入這個象限？

4.2 四象限法則的“任督二脈”

如何評估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的緊迫程度。

職業價值觀，那就是你評估一件事情重要程度的標準，而緊迫程度則是任務的時間底線。

4.3 處理四象限事務的原則

第一象限：沒什么好說的了，立即去做！

第二象限：有計劃去做！我們應該將時間投資于第二象限，不能因為它是不緊急的就不去處理。我們應該在第一時間對它進行任務分解，并且制定時間表；然后我們每次投入很少的時間，就可以完成一項龐大的任務。

第三象限：交給別人去做！我們應該清楚地認識到，第三象限的事務是我們忙碌而且盲目的源頭。

要走出第三象限，就得依靠“猴子法則”

猴子法則：主管人員之所以時間不夠用，一個很重要的原因在于沒有做好授權分責，將太多本該部屬去做的工作招攬到了自己身上，以至于永遠在苦苦追趕工作進度。這些工作就是活蹦亂跳、隨時可能跳到你身上的“猴子”。如果你能讓別人去撫養他們自己的猴子，他們就能真正地管理自己的工作，你也就有足夠的時間去處理自己的事情。

第四象限：盡量別去做！這是一個用于緩沖調整的象限。

附：第二象限工作法

首先，需要對第二象限的事務進行目標描述和任務分解。

造成你手足無措、效率低下、抗干擾能力差的原因之一就是你把“項目”當成了“行動”。

項目。它并不是一個單一的行動，而是由若干個單一的行動所組成的。

行動。就是可執行的步驟。

第二象限工作法步驟：在紙上先將項目分解成若干“行動”，然后去找到“下一步行動”，然后去執行它。

找出“下一步行動”的秘訣

秘訣一：動詞開頭

一個好的“下一步行動”應該是以動詞開頭的，比如“打電話給某某”、“準備會議資料”、“回復E-mail”，等等。

秘訣二：內容清晰

比如“準備會議資料”，雖然是動詞開頭，但是描述得不是很清晰，“需要準備哪些資料”、“幾點開會”、“會議上要提出什么問題”，等等，這些東西還需要我們在行動之前一一落實。

秘訣三：描述結果

任務開始之前就對想要的結果進行描述，描述得越清晰，產生的能量就越大。

秘訣四：設定開始時間、周期、最后期限。

4.4 四象限法小結

1、我們根據自己的職業價值觀評估某件事務的重要程度。

2、我們根據事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。

3、我們應將自己所有的日常事務放到四象限中分析。

4、我們對四個象限內的事務有不同的處理方法和原則。

5、我們應該將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務。

6、我們平時經常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的小强升职记梗概_时间管理法 ——《小强升职记》读书笔记 1的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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