图片双面打印顺序混乱_为什么双面打印一面是正的一面是反的?
不少家庭或單位選購的激光打印機(jī)都不支持自動雙面打印功能;為了有效節(jié)約打印成本,不少人往往會無奈地使用手工方法進(jìn)行雙面打印操作。不過在實際打印材料的過程中,一旦需要打印的材料內(nèi)容非常多的時候,我們就會感覺到手工雙面打印方法操作起來有一定的難度,例如經(jīng)常容易出現(xiàn)正反頁面內(nèi)容的頁碼沒有連續(xù)顯示或者容易出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。為了有效避免這些麻煩現(xiàn)象的發(fā)生,筆者經(jīng)過多次仔細(xì)琢磨,總結(jié)了以下幾則操作心得,希望下面內(nèi)容能幫助各位提高雙面打印的操作效率。
1、使用優(yōu)質(zhì)紙張,遠(yuǎn)離卡紙現(xiàn)象
大家知道,要是我們在打印材料的時候,隨意使用那些質(zhì)量不合格的打印紙張時,不但會對激光打印機(jī)自身造成一定程度的損傷,而且在進(jìn)行雙面打印操作時十分容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象,從而妨礙雙面打印操作的順利進(jìn)行。例如,要是選用的打印紙比較薄的話,那么打印紙的一面已經(jīng)被打印過,需要反過來打印另外一面時,薄薄的打印紙張經(jīng)過先前的加熱后十分容易變形,這樣一來打印機(jī)繼續(xù)打印另外一面時就很有可能出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。而雙面打印操作一旦遭遇到卡紙現(xiàn)象后,處理起來比較煩瑣,畢竟加熱過后的薄薄打印紙張十分“脆弱”,不小心就容易被扯破。為了讓雙面打印操作遠(yuǎn)離卡紙現(xiàn)象,我們一定要使用優(yōu)質(zhì)的打印紙,具體要求就是每張打印紙重量一定要在60克以上,使用的材料必須是純木漿,而且還不能有粉塵。
除了要注意打印紙的選用質(zhì)量外,我們還需要使用表面相對干燥的打印紙。因為不少打印紙被拆包之后,往往會長時間地暴露在空氣中,這樣一來空氣中的潮濕水分就容易附著在打印紙表面,而水分含量相對較重的打印紙一旦被加熱之后也容易發(fā)生嚴(yán)重的變形現(xiàn)象,從而容易引發(fā)卡紙現(xiàn)象。因此,當(dāng)我們感覺打印紙張表面太潮濕的話,我們不妨將紙張直接拿到太陽光線下照射一段時間,或者直接將打印紙放在顯示器外殼上烘干一段時間,不過千萬要控制好時間,不然紙張表面又會太干燥了。
此外,要是雙面打印的操作量不是很大的話,我們最好不要同時往打印機(jī)進(jìn)紙槽中放置太多的打印紙,因為紙張長時間地擺放在進(jìn)紙槽中,并且受到外力的擠壓后,十分容易出現(xiàn)粘連現(xiàn)象,畢竟長時間受到擠壓之后的紙張容易形成一個整體。在將有粘連問題的打印紙放置到進(jìn)紙槽中時,打印機(jī)在工作時十有八九會出現(xiàn)一次進(jìn)多紙或者卡紙現(xiàn)象的發(fā)生。為了有效避免卡紙現(xiàn)象的發(fā)生,我們必須想辦法將粘連的紙張分散開來;最簡單的方法就是用手捏住紙張的邊緣,然后用力抖動幾下,就能使每頁紙張之間分散開來了,這種方法通常適合粘連現(xiàn)象不嚴(yán)重的情況。要是打印紙相互之間粘連比較嚴(yán)重的話,我們最好先將打印紙放在太陽光線下照射一段時間,然后在正式裝入進(jìn)紙槽之前,用兩只手分別拿住紙張的兩端進(jìn)行來回搓動,確保使每一張打印紙都能活動開來;接著使打印紙的一頭擺放成一個整齊的斜面,并將斜面朝下正確地放到打印機(jī)進(jìn)紙槽中,這樣的話打印機(jī)在進(jìn)紙時基本上就不會出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象了。
小提示:紙張表面的靜電感應(yīng)現(xiàn)象也會使打印紙張相互粘連在一起,所以我們在將紙張正式放置到打印機(jī)進(jìn)紙槽中時,最好能將打印紙分散撣開來消除靜電感應(yīng)現(xiàn)象,以保證每頁打印紙之間不粘連在一起,之后再整齊地將紙張放置到打印機(jī)進(jìn)紙槽中。
2、正確設(shè)置參數(shù),避免頁碼出錯
在進(jìn)行雙面打印操作時,稍微不小心的話就可能導(dǎo)致正反面的頁碼被打印出錯;為了有效避免頁碼被打印出錯,我們不妨在正式進(jìn)行雙面打印操作之前,對雙面打印參數(shù)進(jìn)行一下適當(dāng)設(shè)置,下面就是具體的設(shè)置過程:
首先啟動文檔編輯程序,并在編輯界面的菜單欄中依次單擊“文件”/“打印”命令,在彈出的目標(biāo)文檔打印屬性設(shè)置窗口中,選中“頁面范圍”設(shè)置項處的“全部”項目;
圖1
然后在“打印”設(shè)置項處,單擊該設(shè)置項右側(cè)的下拉按鈕,從彈出的下拉列表中先選中“奇數(shù)頁”項目,如圖1所示,之后單擊“確定”按鈕,這樣打印機(jī)就會自動開始打印目標(biāo)文檔中的奇數(shù)頁面內(nèi)容;
圖2
等到奇數(shù)頁面內(nèi)容被打印成功之后,我們再把打印好的紙張內(nèi)容重新正確放入到打印機(jī)進(jìn)紙槽中;倘若目標(biāo)文檔在編輯排版的時候恰好碰到最后一頁的頁碼是偶數(shù)時,那我們在“打印”設(shè)置項處選中“偶數(shù)頁”項目時,同時需要單擊“選項”按鈕,進(jìn)入到如圖2所示的選項設(shè)置對話框;在該對話框的“打印選項”處,檢查一下“逆頁序打印”項目是否已經(jīng)被選中,要是發(fā)現(xiàn)它還沒有被選中的話,必須及時將它重新選中,然后單擊“確定”按鈕,這樣打印時頁碼就不會顯示出錯了。
倘若目標(biāo)文檔在編輯排版的時候恰好碰到最后一頁的頁碼是奇數(shù)時,我們就不能再按照上面的設(shè)置方法進(jìn)行打印了,因為按上面方法打印出來的頁碼就會出錯了。這個時候,要是目標(biāo)文檔打印份數(shù)或頁數(shù)比較少的話,我們不妨將最后一頁紙張抽出來進(jìn)行單獨打印,不過這種方法在打印份數(shù)非常多的情況下,也容易造成打印頁碼出錯的現(xiàn)象。其實,最為穩(wěn)妥的辦法就是在目標(biāo)文檔結(jié)尾的奇數(shù)頁面后面人為地增加一個空白頁面,確保目標(biāo)文檔的最后一頁的頁碼是偶數(shù),以后再按照上面的方法進(jìn)行打印設(shè)置就可以了。
一旦設(shè)置好打印參數(shù)后,我們在正式進(jìn)行雙面打印操作時,只需要將打印紙兩次放到打印機(jī)進(jìn)紙槽中,那么打印機(jī)就能按照指定的頁碼順序?qū)⒛繕?biāo)文檔內(nèi)容打印出來了,這種方法在文檔打印份數(shù)非常多的情況下特別適用。此外,筆者在這里還需要提醒各位的是,當(dāng)目標(biāo)文檔中的奇數(shù)頁面內(nèi)容被打印出來后,我們再重新放置打印紙時一定要注意放置的方向,否則打印出來的內(nèi)容容易出現(xiàn)方向混亂。
3、啟用雙面選項,提高打印效率
上面的雙面打印方式需要我們進(jìn)行兩次打印設(shè)置,而且需要執(zhí)行兩次打印命令,很顯然這種打印方式效率不是很高。事實上,我們只要進(jìn)行一次打印設(shè)置和打印操作,就能輕松實現(xiàn)目標(biāo)文檔的雙面打印目的,下面就是具體的實現(xiàn)步驟:
首先運(yùn)行Word應(yīng)用程序,打開目標(biāo)文檔內(nèi)容,并在文檔編輯界面中依次單擊“文件”/“打印”菜單命令,進(jìn)入到目標(biāo)文檔的打印屬性設(shè)置窗口,在該窗口的“打印”設(shè)置項處,單擊右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的“打印”下拉列表中,選中“范圍中所有頁面”項目;
圖3
其次選中該窗口中的“手動雙面打印”復(fù)選項(如圖3所示),單擊“確定”按鈕,這樣系統(tǒng)會自動彈出“請將已打印好的一面紙張取出并將其重新放回到進(jìn)紙槽中……”之類的提示窗口,單擊該提示窗口中的“確定”按鈕,打印機(jī)就會自動先打印目標(biāo)文檔中的奇數(shù)頁面,等到奇數(shù)頁面打印結(jié)束后再將一面已打印好的打印紙張反過來重放到進(jìn)紙槽中,再單擊提示窗口中的“確定”按鈕,這樣的話打印機(jī)又會自動將目標(biāo)文檔中的偶數(shù)頁面打印出來了,如此一來我們只要進(jìn)行一次設(shè)置就能完成雙面打印操作了,這樣就能大大提高雙面打印效率。
4、選合適打印機(jī),隨意雙面打印
我們知道除了在Word之類的應(yīng)用程序中,可以直接設(shè)置雙面打印參數(shù)進(jìn)行雙面打印操作外,其他文本編輯程序都不支持雙面打印功能的設(shè)置,這樣說來我們在打印Word之外的文本文檔時,難道就不能進(jìn)行雙面打印操作了嗎?答案是否定的!如果我們直接選擇一款本身就支持雙面打印功能的打印機(jī)的話,那么無論在打印什么類型的文本文檔,我們都能隨意進(jìn)行雙面打印操作。例如,要是我們選用了HP LaserJet 1150型號的激光打印機(jī)時,就能隨時隨地啟用雙面打印操作;下面就是該型號的激光打印機(jī)啟用雙面打印功能的具體操作步驟:
首先運(yùn)行特定類型的文本應(yīng)用程序,并在該程序界面中打開待打印的目標(biāo)文本文件,然后在文本編輯界面中單擊“文件”菜單項,從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“打印”命令,打開目標(biāo)文本文件的打印參數(shù)設(shè)置窗口;
其次在該設(shè)置窗口的“打印機(jī)”下拉列表中,將HP LaserJet 1150型號的激光打印機(jī)選中,并單擊該設(shè)置選項右側(cè)的“屬性”按鈕,打開該激光打印機(jī)的屬性設(shè)置界面;
單擊該屬性設(shè)置界面中的“完成”標(biāo)簽,并在對應(yīng)標(biāo)簽頁面中找到“雙面打印”復(fù)選項,同時將該復(fù)選項選中,最后單擊“確定”按鈕,這樣的話打印機(jī)就能自動開始文本打印操作;當(dāng)打印紙的第一面被打印完畢后,打印機(jī)就會自動彈出提示窗口,我們此時只要按照提示窗口的具體操作提示正確地取出紙張再重新放入紙張,最后再單擊提示窗口中的“確定”按鈕,打印機(jī)就能自動將文本內(nèi)容打印輸出到目標(biāo)紙張的第二面了。
就是在頁面的兩面上都打印上文字。
目前惠普 A4 幅面噴墨打印機(jī)中支持自動雙面打印單元的打印機(jī)比較多。當(dāng)然,不支持自動雙面打印單元的打印機(jī)也能實驗手動雙面打印,就是用手動翻頁來實現(xiàn)雙面打印。
雙面打印簡單 的理解就是在一張紙的兩面上都打印,以節(jié)約紙張。
使用方法:打印機(jī)屬性 打印首選頁勾上"自動雙面."
將資料打印在紙張的反正面上,關(guān)健在于其中一側(cè)的寬度要比另一側(cè)寬一些,好做為裝訂線。在頁邊距頁框中的設(shè)置決定著能否進(jìn)行雙面打印,主要是對頁邊距中的上、下、內(nèi)側(cè)、外側(cè)、裝訂.線等值進(jìn)行設(shè)置,然后進(jìn)入打印設(shè)置窗口中,選擇雙面打印,由于激光打印機(jī)出紙的順序不同,這時要進(jìn)行的設(shè)置也有所不同,如果你使用打印機(jī)的上出紙,那么要進(jìn)入選項設(shè)置,用鼠標(biāo)點擊選項按鈕,在雙面打印選項中,將打印順序2選中,即窗口上顯示順序為6、4、2。當(dāng)然如果你手的是下出紙,那么就不用這步設(shè)置了。全部設(shè)置好了后就可以進(jìn)行雙面打印了。 訪問打印機(jī)屬性(或在windows 2000 和xp 中訪問“打印首選項”)。有關(guān)說明請參閱打印機(jī)屬性(驅(qū)動程序)。
在設(shè)備設(shè)置選項卡上,選擇允許手動雙面打印的選項。
在完成選項卡上,選擇雙面打印。確保未選中直通送紙道。
有些打印機(jī)功能在某些驅(qū)動程序或操作系統(tǒng)上不可用。有關(guān)該驅(qū)動程序中各功能可用性的信息,請參閱打印機(jī)屬性(驅(qū)動程序)聯(lián)機(jī)幫助。
使用單頁優(yōu)先進(jìn)紙槽(紙盤1)打印文檔。將紙張裝入紙槽,每次裝入一張。
收集打印完的頁,并將紙疊整齊。將打印面朝下,頂端在前。
將紙張裝入單頁優(yōu)先進(jìn)紙槽(紙盤1),從打印的第一頁開始,每次裝入一張。裝紙時打印面朝下,頂端在前。
點"打印"-"打印機(jī)屬性"-"完成"欄-勾選"雙面打印"-"確定"
打印機(jī)會先打印文檔的奇數(shù)頁面,并跳出"雙面打印向?qū)?#34;窗口,待文檔所有奇數(shù)頁打印完后,將已經(jīng)打印好的紙張理齊,不改變方向,重新放入導(dǎo)紙槽,按"雙面打印向?qū)?#34;窗口中的-"繼續(xù)".
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總結(jié)
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