ERP軟件教程：金蝶ERP的委外加工業(yè)務(wù)流程

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一、應(yīng)用軟件版本：金蝶KIS旗艦版6.0

二、應(yīng)用場景：

委外加工業(yè)務(wù)，是指原料或半成品的委外加工處理，通常是企業(yè)提供原材料或半成品給加工商，加工商自行采購一些輔料或材料加工成半成品或產(chǎn)品，企業(yè)外發(fā)材料及接收委外加工品均需要通過倉儲部門進(jìn)行管理，發(fā)出的物料及加工后物料通常不為同一物料代碼；在企業(yè)中委外作業(yè)通常由采購部門來進(jìn)行歸口管理。

三、常規(guī)的采購業(yè)務(wù)流程

在系統(tǒng)的應(yīng)用上，常規(guī)的委外加工業(yè)務(wù)流程主要涉及8大單據(jù)：《采購申請單》，《BOM單》，《委外訂單》，《投料單》，《委外加工發(fā)出單》，《收料通知單》，《委外加工入庫單》，《采購發(fā)票》：

1.《采購申請單》，是各業(yè)務(wù)部門，生產(chǎn)計(jì)劃或者業(yè)務(wù)需要、等實(shí)際情況，向采購部門提請外加工需求、并可批準(zhǔn)外加工的業(yè)務(wù)單據(jù)；該單據(jù)可手工錄入，也可由MRP計(jì)劃模塊相應(yīng)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生，例如物料配套查詢，MRP計(jì)算出來的計(jì)劃訂單等。

2，《BOM單》，委外物料的結(jié)構(gòu)清單，是記錄每個外發(fā)委外的物料，標(biāo)準(zhǔn)是由什么其他物料或者半成品組合而成的，為委外加工業(yè)務(wù)的核心基礎(chǔ)單據(jù)；

3，《委外加工訂單》，是委外業(yè)務(wù)的核心單據(jù)，是確認(rèn)委外加工業(yè)務(wù)的標(biāo)志性單據(jù)。是跟進(jìn)整個委外加工業(yè)務(wù)流程的核心起點(diǎn)；該單據(jù)可以手工錄入新增，也可由委外類型的采購申請單下推關(guān)聯(lián)生成。

4，《投料單》，委外類型的投料單，是由委外訂單審核，系統(tǒng)自動根據(jù)委外訂單上的物料及其BOM單計(jì)算生成的。其作用是控制訂單上每個需要加工的物料允許發(fā)出的材料的類型及數(shù)量。

5，《委外加工出庫單》,是企業(yè)發(fā)出物料給加工商的憑據(jù)，是倉庫物料發(fā)出即系統(tǒng)扣減材料庫存以及財(cái)務(wù)入賬的憑據(jù)。流程中的委外加工出庫單，根據(jù)委外加工訂單下推，有系統(tǒng)根據(jù)投料單上可領(lǐng)用的數(shù)量去自動生成。

6，《收料通知單》，收料通知單是采購部門在委外件到達(dá)企業(yè)后，登記由誰驗(yàn)收、由哪個倉庫入庫等情況的詳細(xì)單據(jù)，便于委外件的跟蹤與查詢。收料通知單是委外訂單的重要執(zhí)行單據(jù)，其不僅要處理與委外訂單直接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，還要處理委外加工入庫單與委外訂單間接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，起到承上啟下的業(yè)務(wù)管理作用。包括簡易的質(zhì)檢流程，可通過收料通知單去執(zhí)行。

7，《委外加工入庫單》，委外加工入庫單是處理委外加工產(chǎn)品入庫的單據(jù), 委外加工入庫單也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。

8，《采購發(fā)票》，是加工開給企業(yè)的，據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)。在委外流程上，采購發(fā)票代表的是該筆加工業(yè)務(wù)的加工費(fèi)。與采購業(yè)務(wù)一樣，采購發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙重性質(zhì).在系統(tǒng)中，采購發(fā)票不僅代表實(shí)際發(fā)票的到位情況，也是財(cái)務(wù)應(yīng)付款記錄的核心單據(jù)，同時也是月底委外加工成本核算的核心要素。每月月底，對于實(shí)際發(fā)票是否已經(jīng)收到，將影響到該物料的成本核算。

常規(guī)的委外業(yè)務(wù)流程如下：

掌握這8種單據(jù)在系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)及操作，將能熟悉委外加工系統(tǒng)的基本運(yùn)作規(guī)律。后續(xù)我們將詳解委外加工業(yè)務(wù)的系統(tǒng)操作。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的委外订单_ERP软件教程：金蝶ERP的委外加工业务流程（一）的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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