一、宏與VBA

什么是宏與VBA

• VBA（Visual Basic for Applications）是[Visual Basic](https://baike.baidu.com/item/Visual Basic)的一種宏語(yǔ)言，是在其桌面應(yīng)用程序中執(zhí)行通用的自動(dòng)化(OLE)任務(wù)的編程語(yǔ)言。主要能用來(lái)擴(kuò)展Windows的應(yīng)用程序功能，特別是[Microsoft Office](https://baike.baidu.com/item/Microsoft Office)軟件。它也可說(shuō)是一種應(yīng)用程式視覺(jué)化的 Basic 腳本。

• 宏在計(jì)算機(jī)科學(xué)里是一種抽象（Abstraction），它根據(jù)一系列預(yù)定義的規(guī)則替換一定的文本模式。解釋器或編譯器在遇到宏時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行這一模式替換。對(duì)于編譯語(yǔ)言，宏展開(kāi)在編譯時(shí)發(fā)生，進(jìn)行宏展開(kāi)的工具常被稱(chēng)為宏展開(kāi)器。

  宏這一術(shù)語(yǔ)也常常被用于許多類(lèi)似的環(huán)境中，它們是源自宏展開(kāi)的概念，這包括鍵盤(pán)宏和宏語(yǔ)言。絕大多數(shù)情況下，“宏”這個(gè)詞的使用暗示著將小命令或動(dòng)作轉(zhuǎn)化為一系列指令。

• 在這里，我們通過(guò)VBA編寫(xiě)的一系列列指令組成的程序，稱(chēng)之為宏。通過(guò)學(xué)習(xí)VBA編寫(xiě)宏，有利于我們高效完成重復(fù)性的數(shù)據(jù)任務(wù)。

二、錄制第一個(gè)宏

1、環(huán)境準(zhǔn)備：

1.打開(kāi)Excel，進(jìn)入開(kāi)始頁(yè)面，點(diǎn)擊選項(xiàng)

2.在選項(xiàng)里面啟用開(kāi)發(fā)者工具選項(xiàng)

3.在Excel最上邊一欄中就出現(xiàn)了開(kāi)發(fā)者工具，里面就有宏

2、開(kāi)始錄制第一個(gè)宏

1.源數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，準(zhǔn)備兩份相同的數(shù)據(jù)方便后面檢驗(yàn)宏的效果，在Sheet2里準(zhǔn)備和Sheet1相同的數(shù)據(jù)。

區(qū)域省份1月2月3月4月5月6月

華中	湖南省	4124578	2219791	2312553	2733342	2077356	1622397
華中	湖北省	3836901	2724075	822557	3696787	1949455	3271464
華中	安徽省	734152	2043402	1873927	2623462	2442073	678309
華中	江西省	652988	719675	758785	2298703	629380	359503
華南	福建省	2402120	859073	2222589	2482702	1372642	4364248
華南	廣東省	1192215	4386766	948114	3399607	4488676	2834708
華南	海南省	2390163	3669796	1337083	4198628	1924993	3153451
華東	上海市	3771948	3611844	899594	1452958	3036240	1405649
華東	浙江省	2124820	4915076	2362902	1829293	1727879	2422167
華東	山東省	3592079	4491830	226058	1123985	4655060	4122184
華東	江蘇省	4206888	2106160	1580212	3051050	440935	1229652
華北	北京市	4513520	2510656	2930520	3385216	2517223	4488737
華北	河北省	2953720	212384	2151415	2084952	869312	395011
華北	天津市	1368565	657230	3501192	746629	2380856	1161643

2.然后點(diǎn)擊 “開(kāi)始錄制宏”
在這里插入圖片描述

確定后宏錄制就已經(jīng)開(kāi)始

4.宏操作

1）對(duì)這個(gè)表格的第一行進(jìn)行底色和字體顏色的處理

選中之后在開(kāi)始里面選擇填充顏色和字體顏色

2）在表格中間隨便選擇一格數(shù)據(jù) Ctrl+A 選擇全體數(shù)據(jù)進(jìn)行居中處理

3）準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)里面的數(shù)字是銷(xiāo)售額，所以我們選擇這里的數(shù)字格式設(shè)置為貨幣格式，調(diào)整小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)字的個(gè)數(shù)，減少，只要整數(shù)

設(shè)置完成后的效果圖

5.停止錄制，至此，宏已經(jīng)錄制完畢

6.然后可以用我們自己定義好的快捷鍵Ctrl+Shift+A啟用宏，檢驗(yàn)宏的效果

3、查看宏背后的VBA代碼

單擊Visual Basic查看VBA窗口，這個(gè)窗口是編寫(xiě)VBA代碼的一個(gè)環(huán)境

提示：

如果看不見(jiàn)代碼文件的列表就單擊視圖，選擇工程資源管理器即可。

列表里面有兩項(xiàng)，一個(gè)是Excel對(duì)象，一個(gè)是模塊

雙擊模塊1就可以看見(jiàn)代碼窗口，就是我們剛才錄制的宏的代碼

4、怎么保存帶有宏程序的Excel

為了保證Excel的安全性，防止有VBA病毒植入，所以保存的時(shí)候要另存為 xlsm格式

再次打開(kāi)我們保存的帶有宏程序的文件

啟用即可

5、宏文件的安全設(shè)置

Excel 開(kāi)始 --> 選項(xiàng) --> 信任中心

在受信任位置處選擇添加新位置，將我們平時(shí)存放學(xué)習(xí)宏的文件夾添加進(jìn)去。這樣再打開(kāi)的時(shí)候就不會(huì)有啟用提示了。

三、使用相對(duì)引用錄制宏

1、宏功能說(shuō)明：

? 隔行變色

2、先錄制一個(gè)普通的宏

步驟：

1.選中一行

2.填充顏色

3.隔一行選擇

在Sheet2里測(cè)試宏，確定生效。

但是再次執(zhí)行的時(shí)候不會(huì)有新的變化，就是只能實(shí)現(xiàn)變色一次，這是為什么？

3、查看VBA代碼

4、使用相對(duì)引用錄制宏

還是先錄制宏，給宏命名之后在開(kāi)始操作前單擊 使用相對(duì)引用

宏規(guī)則和步驟如上所示，錄制完成后在Sheet4使用，發(fā)現(xiàn)可以隔行變色的功能可以重復(fù)實(shí)現(xiàn)。

5、查看兩個(gè)宏的VBA代碼

6、通過(guò)表單控件運(yùn)行宏

在開(kāi)發(fā)者工具里面選擇

插入 --> 表單控件 --> 在空白處點(diǎn)擊 --> 關(guān)聯(lián)要使用的宏

按我們使用宏的規(guī)則，點(diǎn)擊按鈕就可以看到使用效果

注意：

宏的使用是不可撤銷(xiāo)的，所以對(duì)宏的操作一定要慎重

按鈕的移動(dòng)是鼠標(biāo)右鍵選中移動(dòng)

7、快速訪問(wèn)工具欄運(yùn)行宏

在Excel選項(xiàng)里面點(diǎn)擊快速訪問(wèn)欄

選中我們要的宏添加到 自定義快速訪問(wèn)工具欄

還可以修改宏在自定義快速訪問(wèn)工具欄里的圖標(biāo)

使用宏的時(shí)候在這里點(diǎn)擊即可

8、保存宏到個(gè)人工作簿

保存到個(gè)人工作簿里的宏在全局都可見(jiàn)。

因?yàn)橐胗卯?dāng)前工作簿中的宏的時(shí)候需要把這個(gè)宏文件打開(kāi)，這樣才可以在其他文件中使用。定義到個(gè)人工作簿中的宏則不受這個(gè)限制。

操作方式：

錄制宏的時(shí)候保存在選擇為個(gè)人工作簿

剩下的過(guò)程如上所示，用隔行變色的功能即可

確定宏可用之后檢查宏

可以看見(jiàn)和以前的宏不同的是出現(xiàn)了PERSONAL.XLSB這樣的新格式

在當(dāng)前Excel的視圖里點(diǎn)擊取消隱藏，就可以看見(jiàn)這個(gè)文件，它默認(rèn)是隱藏的。

我們的保存在個(gè)人工作簿中的宏程序就是保存在PERSONAL.XLSB這個(gè)文件中的。

我們?cè)俅蜷_(kāi)其他的Excel文檔，找到宏，查看就可以發(fā)現(xiàn)隔行變色這個(gè)宏

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Excel VBA宏的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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