備注：本文演示的word軟件版本為2016。絕大部分學(xué)校的學(xué)術(shù)論文有模板，建議直接在模板上改，使用格式刷功能，并可以省略2到8這幾步。

01.保存的高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置

寫論文最重要的是保存！保存，保存，保存，重要的事情說三遍。保存的快捷鍵是Ctrl+S。

另外， Word默認(rèn)的自動(dòng)保存是10分鐘保存一次，在這里我建議大家最好改成5分鐘自動(dòng)保存一次哦！這樣既不會(huì)使電腦太卡，也不會(huì)在出現(xiàn)意外時(shí)損失過大~~

第一步：點(diǎn)擊“文件”

第二步：點(diǎn)擊“選項(xiàng)”

第三步：在“保存”選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置。最后點(diǎn)擊“確定”就可以了~~

在寫一篇論文之前，最好先設(shè)置好頁面布局及樣式，全文編輯好以后，再進(jìn)行頁眉頁腳的設(shè)置，最后再添加目錄。

不然，若是你全文都排好了，回頭再來調(diào)整頁面布局，亂七八糟的排版，酸爽不言而喻。所以，順序很重要 ！

02.紙張?jiān)O(shè)置為A4紙大小

頁面設(shè)置里面最常用到的就是頁邊距，裝訂線與紙張大小的設(shè)置，這里我們以A4紙，上下左右邊距2厘米，裝訂線1厘米為例，對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置。

在“布局”→“頁面設(shè)置”→“紙張大小”里面選擇A4紙

03.設(shè)置頁邊距和裝訂線距離

第一步：在“布局”→“頁面設(shè)置”→“頁邊距”里面進(jìn)行頁邊距及裝訂線的設(shè)置。

第二步：自定義邊距

第三步：設(shè)置

特別注意，裝訂線的位置選在左邊~~

04.度量衡的設(shè)置

在進(jìn)行段落設(shè)置等數(shù)值設(shè)置的過程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題。單位有的時(shí)候是厘米，有的時(shí)候是字符，有的時(shí)候是磅值。捉摸不定。其實(shí)，這些我們都是可以進(jìn)行設(shè)置的。

第一步：重復(fù)第一個(gè)知識(shí)點(diǎn)(保存的高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置)的第一步，選擇“文件”，“選項(xiàng)”

第二步：度量單位設(shè)置

接下來是樣式的設(shè)置。

在設(shè)置論文樣式時(shí)，我強(qiáng)烈建議大家新建一個(gè)樣式：論文正文。不要直接修改樣式里的正文樣式。因?yàn)闃邮嚼锩娴臉?biāo)題樣式，公式樣式等所有的默認(rèn)設(shè)置都是基于正文樣式設(shè)置的。貿(mào)然修改正文樣式，會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全一身。而如何新建樣式呢？

05.創(chuàng)建“論文正文”樣式

第一步：“開始”→“樣式”

第二步：創(chuàng)建樣式

第三步：樣式命名：論文正文

字體：宋體，小四號(hào)。段落：兩端對(duì)齊，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，1.5倍行距

06.修改論文正文樣式

第一步：光標(biāo)置于“論文正文”單元格處，單擊右鍵，點(diǎn)擊“修改”

第二步：后續(xù)段落樣式鏈接到“論文正文”，并對(duì)樣式里面的字體進(jìn)行設(shè)置

第三步：點(diǎn)擊“格式”里面的“段落”

第四步：對(duì)段落進(jìn)行設(shè)置

一篇論文寫完，終于大功告成。而對(duì)標(biāo)題的樣式設(shè)置也是至關(guān)重要。這將會(huì)直接影響到后面論文批量修改和自動(dòng)生產(chǎn)目錄的效果。很多學(xué)校對(duì)標(biāo)題樣式的要求不盡相同，在這里我僅以標(biāo)題1的樣式設(shè)置給大家進(jìn)行講解。要求如下：

07.設(shè)置并修改標(biāo)題樣式

第一步：選中需要設(shè)置的文本，然后點(diǎn)擊標(biāo)題1

第二步：重復(fù)第六個(gè)知識(shí)點(diǎn)(修改論文正文樣式)的操作，光標(biāo)置于“標(biāo)題1”的單元格處，單擊右鍵，點(diǎn)擊“修改”

第三步：按照要求，設(shè)置字體和段落。

08.給中英文摘要、附錄、等大標(biāo)題套用樣式

按照要求，把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3都設(shè)置完了以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)校對(duì)中英文摘要、附錄、致謝等大標(biāo)題的樣式有不同的要求。

我建議大家，按照前面的學(xué)習(xí)對(duì)它們套用“標(biāo)題”樣式或新建樣式，這樣有利于自動(dòng)生成目錄的操作。

我們?cè)趯懻撐牡倪^程中，往往會(huì)參考一些其他的文檔資料。這時(shí)就需要兩個(gè)Word文檔之間來回切換，非常麻煩。而Word視圖里面有一個(gè)超級(jí)實(shí)用的功能叫作“并排查看”。我們一去來看一下咯~~

09.兩個(gè)Word文檔之間進(jìn)行并排查看

這個(gè)是怎么設(shè)置的呢？一步搞定！

“視圖”→“窗口”→“并排查看”

我們?cè)谶M(jìn)行查看的過程中，拖動(dòng)一邊的滾動(dòng)軸，往往會(huì)兩邊一起動(dòng)，這樣操作起來非常不便。其實(shí)，我們只需要把“并排查看”下面的“同步滾動(dòng)”輕輕點(diǎn)掉就可以了！

在論文排版中，我們經(jīng)常會(huì)用到項(xiàng)目符號(hào)，它們會(huì)使你的論文排版看起來更清晰，更美觀。在插入項(xiàng)目符號(hào)之前，有一個(gè)小技巧教給大家。那就是按住Alt鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)，進(jìn)行矩形選擇。

10.按住Alt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，進(jìn)行矩形選擇

可以看出來，圖中的灰色陰影部分即為選中部分，Delta刪除就可以啦。然后就可以插入你喜歡的項(xiàng)目符號(hào)了~~這里我們以菱形為例：

11.插入項(xiàng)目符號(hào)

在“開始”菜單中，段落窗口的第一個(gè)窗格。

效果如下。是不是畫面瞬間漂釀了很多~~

12.一鍵生成多級(jí)列表

第一步：將光標(biāo)置于標(biāo)題后面，在“開始”菜單點(diǎn)擊“多級(jí)列表”，“定義新的多級(jí)列表”。

第二步：點(diǎn)擊“更多”，將級(jí)別1鏈接到樣式“標(biāo)題1”

第三步：重復(fù)上一步驟，分別將級(jí)別2鏈接到樣式“標(biāo)題2”，級(jí)別3鏈接到樣式“標(biāo)題3”。最后點(diǎn)擊“確定”。

效果就出來啦~~

需要注意的是：設(shè)置多級(jí)列表時(shí)，前面的標(biāo)題樣式“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”必須都已經(jīng)設(shè)置完畢，否則不能這樣一鍵全文自動(dòng)生成~~

13.公式的輸入

首先，公式的輸入有兩種方式：

第一種是用word插件(mathtype)，mathtype幾乎可以插入任何公式，強(qiáng)烈建議公式多的同學(xué)用mathtype！這個(gè)插件可以需要付錢購買，也有的同學(xué)去網(wǎng)上找D版，網(wǎng)上有很多D版可以用。(支持正版！！！)

第二種方法是用word的插入公式功能，適合公式不多的同學(xué)。

比如下邊這個(gè)公式的輸入：

我們來分析一下公式的結(jié)構(gòu)：左邊跟右邊。左邊的就是一個(gè)單純的上下標(biāo)組合，而右邊由和組成。是一個(gè)上下標(biāo)組合。由一個(gè)4次方的上標(biāo)，一個(gè)括號(hào)，一個(gè)分?jǐn)?shù)組成，且成包含關(guān)系。

第一步：插入新公式

此時(shí)，會(huì)開啟隱藏的“公式工具”設(shè)計(jì)欄以及“公式選項(xiàng)”欄

第二步：輸入等式左邊的公式：

首先，插入“上下標(biāo)”選項(xiàng)里面的“下標(biāo)”選項(xiàng)

然后，在公式選項(xiàng)欄的大框里輸入“E”，小框里輸入“b”。這樣，等式左邊的公式就完成了~~

第三步：輸入等式左邊的公式：

這里重復(fù)第二步的操作就可以了~~

第四步：輸入公式

因?yàn)檫@個(gè)公式有層級(jí)關(guān)系。4次方的上下標(biāo)結(jié)構(gòu)包含著一個(gè)括號(hào)結(jié)構(gòu)，括號(hào)結(jié)構(gòu)里面又包含著一個(gè)分?jǐn)?shù)結(jié)構(gòu)。所以，在輸入這個(gè)公式的時(shí)候，我們要對(duì)公式結(jié)構(gòu)進(jìn)行嵌套。

首先，插入“上下標(biāo)”選項(xiàng)里面的“上標(biāo)”選項(xiàng)

然后，在上標(biāo)的公式輸入框的小框里直接輸入4，大框里接著插入公式里的“括號(hào)”結(jié)構(gòu)。

接著，我們?cè)僭诖罂蚶锩娌迦胍粋€(gè)“分?jǐn)?shù)”結(jié)構(gòu)

最后，分別把“T”和“100”輸入上下欄就可以了~~

公式完成！

總結(jié)

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