而一些學知識產權的學生，經常會面臨著輸入“版權所有”，“注冊”，“商標”等特殊字符。而這些字符在哪里找呢？

14.“版權所有”，“注冊”，“商標”字符的輸入

第一步：插入→符號→其他符號

第二步：符號→特殊字符→點擊目標字符→插入

當當當當這個是不是很簡單呢而且每一個特殊字符的右側都有一個快捷鍵的命令欄。只要記住快捷鍵的結構，以后都可以瞬間輸入啦~~

我們的論文其實也是需要經常修改的。試想一下，如果我們的圖片、表格等的編號如果都是手打的話，圖片，表格那么多，每一次重新插入或者是刪除一個，那所有的編號都要再全部重新手打一次，想想是不是都要命呢~~

所以，萬能的Word有了引用題注。只要引用了題注就可以讓你所有的編號全部都自動化變動哦~~

15.給表格、圖片等插入“題注”

第一步：選中需要引用題注的對象，在引用工具欄里選擇“插入題注”

第二步：在出現的題注設置欄中，首先選擇“標簽”，也就是你要插入題注的對象是表格，是圖片，還是圖表。然后“題注”的名稱會跟著自動變化。

第三步：點擊編號，會出現一個小的“題注編號”欄，把“包含章節號”的復選框勾起來，再點擊“確定”就大功告成了~~

16.題注的交叉引用

文章出現了增刪，表格和圖片的序號需要更新，使用題注的交叉引用，可以自動更新序號。

第一步：光標置于需要交叉引用的地方

第二步：“引用”→“題注”→“交叉引用”

第三步：“引用類型”選擇你插入題注對象的性質，“引用內容”一般都是選擇“僅標簽和編號”，點擊“插入”就可以了~~

題注的交叉引用可以讓你無論在文章的哪個位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl鍵，點擊“圖表1-1”字樣，都能讓你瞬間找到你的圖表位置。

17.參考文獻的插入和引用

一篇博士論文可能有180篇參考論文，一篇碩士論文通常有60篇參考論文，如果論文中間調整了一部分，那所有參考論文的編號就亂了，這里，我推薦論文管理神器：zotero。zotero在www.zotero.org下載，下載安裝步驟略，具體使用方法可以在這里查看。

第一步：新建分類

步驟：我的文庫→右鍵→新建分類→輸入名稱→鼠標右鍵我的文庫→出現新建文件夾

第二步：英文文獻信息導入

步驟(非常簡單)：

在新建目錄下→鼠標拖入英文文獻→右鍵重新抓取PDF文件的元數據(新版本直接抓取)→獲取文獻基本信息

備注：一些時間久遠的英文論文也不能直接抓取數據，具體信息抓取方法參照后面部分中文文獻的信息導入。

有些論文需要科~學~上~網才能抓取數據。

第三步：中文文獻信息導入

步驟(稍復雜)：

在Text目錄下→鼠標拖入中文文獻

在百度學術搜索文獻→點擊批量引用→導出到BibTex→下載

用記事本打開下載好的.bib文件→復制全部內容

Zotero界面文件一欄→選擇從剪貼板導入

將PDF文件鼠標拖至剛導入文件成為其子文件→完成中文文獻的信息抓取

第四步：在論文中插入文獻

步驟：

Word中點擊菜單欄中的“Zotero”工具欄→選擇要引用的方式(默認選項沒有的引用方式參見第六部分)

鼠標光標置于要插入上角標處(即下圖2處)→點擊下圖1處所示圖標→2處出現紅框內文字，3處出現Zotero快速格式化引文→點擊快速格式化引文左邊圖標選擇經典視圖

出現“添加/編輯引文”對話框→選擇要引入的文獻，點擊OK

下圖1處出現上角標→光標置于參考文獻3處→點擊2處→3處引入參考文獻成功

其他文獻可依次插入。Zotero有個特別強大的功能，如果中間一部分引文被刪除，點擊工具欄的Refresh，上角標以及參考文獻會自動更新。

注意：最終生成的參考文獻有可能在中英文混排上有點小問題(目前就一個小問題：GB/T7714 2005參考文獻英文作者多的時候，會出現et al.變成等的字樣)，可以手動修改，修改后不要刷新即可。

18.文本不能左對齊？刪除“制表位”

A：打開“視圖”，在“顯示”窗格里勾選“標尺”的復選框

此時文檔的頂部和左側就會出現如圖所示的標尺

B：把光標置于問題文字處，你就會發現頂端的標尺上邊有一個灰色的“制表位”

C：雙擊制表位，就會出現如圖所示的“制表位”工具窗口，點擊全部刪除即可

19.給文檔插入復雜的頁碼

第一步：插入頁面布局里面的分節符

因為要求是封面、誠信聲明書不要頁碼，中英文摘要、目錄用羅馬數字頁碼，正文用阿拉伯數字頁碼。所以，我們需要把文檔分成三節。

20.給文檔插入分節符

而如何給文檔分節呢？只要在每一個要分節部分的第一個字的前面插入分節符即可。例如：我們給第一部分和第二部分分節，就把光標置于摘要前面，點擊“布局”→“頁面設置”→“分隔符”→“分節符”→“下一頁”即可。

21.顯示/隱藏編輯標志

怎么確定你已經插入成功了呢？點擊“開始”→“段落”→“顯示/隱藏編輯標志”。那么，你所有隱藏的編輯符號就全都出來了~~

給需要的地方插入分節符以后，就可以按要求分別給各小節插入頁碼啦~~

第一步：插入目錄頁等的羅馬數字頁碼

A：取消“鏈接到前一條頁眉”

首先，雙擊需要插入頁碼的位置，文檔會打開設計的“頁眉和頁腳工具”的隱藏窗口。將光標置于此小節的第一張文檔的頁眉位置，會看見文檔右側有“與上一節相同”字樣。點擊頂部導航窗口的“鏈接到前一條頁眉”按鈕即可。

然后光標再置于頁腳處頁碼的位置，重復以上步驟。

B：插入頁碼

將光標置于頁碼處，點擊“頁碼”→“頁面底端”→“普通數字2”

C：設置頁碼格式

① 選中頁碼，點擊“頁碼”下面的“設置頁碼格式”，就會出現“頁碼格式”設置窗口

② 編號格式選擇羅馬數字，起始頁碼設置為“1”，點擊確定就可以了~~

第二步：插入正文頁等的形如“第M頁”(M為阿拉伯數字編碼)頁碼

首先，重復第一步驟的第1步，第2步步驟。

然后，設置頁碼格式。編號格式選擇阿拉伯數字“1,2,3”即可。其他一樣。

此時，頁碼是這樣的~~

然后直接在阿拉伯數字的前面和后面打上“第”“頁”字樣，整個小節的頁碼樣式就可以全部運用了~~

Tips：我們經常會遇到這樣的情況：點擊了一次插入頁眉頁腳以后，頁眉會自動有一條橫線，怎么也去不掉。其實，只要一招就可以搞定了~~

22.一步去掉頁眉的橫線

首先使文檔置于頁眉頁腳的狀態，在“開始”菜單的“樣式”窗格里，點擊“正文”就可以啦~~

終于到了最后一步，怎么自動插入目錄呢？不說了，直接放招！

23.自動引用目錄

第一步：“引用”→“目錄”→“自定義目錄”

此時會出現目錄設置的窗格。

第二步：點擊“選項”，出現“目錄選項”。在“有效樣式”里，找到前面中英文摘要，附錄，致謝等設置過的樣式(小編給他們統一用的“標題”樣式)，在“目錄級別”里輸入“1”，點擊確定就可以了~~

效果如下：

自動生成的目錄都是帶有超鏈接的，只要按住Ctrl鍵，點擊目錄，文檔就會瞬間轉到你要的位置。

24.英語語法自動校對

論文的摘要需要翻譯成英文，然而，大部分同學英語翻譯存在語法問題，這里，我推薦一個免費的語法校對神器：grammarly，基本上的常見語法問題都能查出來！！

建議使用word插件：

需要注冊登錄(免費的，不需要科~學~上~網)，使用效果如圖：

25.快速定位——導航窗格

我們的論文有那么長，有時候進行設置的時候，鼠標滾上滾下非常麻煩。這個時候只要打開視圖里面的導航窗格，就能瞬間定位到我們要找的內容啦~~

例如：導航窗格里面的“標題”式

“頁面”式：

26.打印這件事兒

寫完論文，滿心歡喜呢去文印店打印，結果到手一看，整個人都凌亂了！！！明明電腦上排的都好好的，怎么U盤拷一下就全亂了？！！要避免格式錯亂，在拷到U盤之前一定要先保存為PDF格式！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的python论文排版格式_学位论文排版教程2的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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