豪越智慧后勤解决方案(教育/高校)
信息化進程推動高校后勤帶來一系列的變革,隨之而來的是管理上的適應性調整。目前,高校后勤IT類信息化軟件和平臺不少,各有用途、分工明確,且大多各自獨立互不關聯。這些工具和平臺包括:一卡通、門禁、食堂就餐卡、后勤服務保障平臺、辦公自動化系統,后勤實驗設備招標管理系統等等。同時,高校后勤不僅是管理部門,也是服務保障部門。如何在科技化浪潮、人工智能的時代背景下,更為高效和人性化地提供后勤管理和保障服務,是高校后勤部門不斷精進、自我提升的日常課題,也是豪越科技不斷完善智慧后勤解決方案的探索之路。
圖片
當前后勤管理遇到的問題
Current logistics management problems
// 任務、目標、績效等信息公開度不夠
業務目標和任務計劃等信息不對稱,職工績效考核主觀化,采購招投標等信息不透明。
// 過度依賴人力
后勤管理以及數據收集、整理和分析,過渡依賴人工手動操作,對信息化和計算機技術使用較少,數據無法留存和追溯。
// 管理缺乏工具支撐,癥結不明
缺乏有效的管理工具,流程和業務標準規范不統一,行政成本高,但不知問題出現在哪個環節。
// 原有系統需要智能化升級
有的軟件系統已經老舊,操作交互方式落后,缺乏智能化設備輔助,操作成本高。
// 軟件系統間各自為政,存在信息孤島
各軟件和平臺的開發應用建設時期和標準不一,造成數據孤島,信息共享不暢、業務協同困難。
高校后勤管理部門希望有一款可以滿足多種需求的統一平臺,能夠實現部門職能劃分、服務評價人性化、人員組織架構、監管過程透明、資源配置智能、工作流程高效等管理功能。
圖片
豪越智慧后勤管理方案
Intelligent logistics management program
經過產品需求調研和與高校后勤部門溝通,豪越科技推出了面向高校的智慧后勤解決方案。這套后勤管理平臺,同時也適用于各行業的企事業單位,具有廣泛的適配性,可以提供行業的個性化定制服務。
豪越智慧后勤大數據管理平臺HYIL(簡稱“智慧后勤HYIL”),是面向機關及企事業單位推出的全天候、高效率、個性化的新型服務平臺,功能包括高效辦公、餐飲服務、生活服務、維修服務、智慧醫療、信息通告、通行、支付、人員管理、安全防疫等。智慧后勤,是順應時代潮流的后勤思維模式的轉變,可以實現后勤管理的數據、資料、圖像等信息,在同一平臺統一共享、集中管理、統一使用,實現高效、創新、綠色的后勤管理。
圖片
后勤管理范疇概覽
服務:為機關及企事業單位職工的工作和生活,提供吃、住、行、用等不同方面的服務。
保障:為機關及企事業單位提供場地、環境、衛生、設備等多方面的保障工作。
經營:對機關及企事業單位委托管理的資產進行管理和經營,保證資產的保值和增值。
管理:為機關及企事業單位提供包括車輛、訪客、人員等不同方面的管理工作。
內部辦公:為機關及企事業單位內部提供日常的行政、人事、財務、檔案、黨建等管理工作。
智慧醫療及科學防疫:為機關及企事業單位提供智慧醫療及科學防疫等服務。
公務用車:為機關及企事業單位提供公務用車服務,具體包括車輛預訂、一鍵派車、一鍵挪車、定位行駛軌跡、車輛在線調度、還車管理、車輛保養等。
資產管理:為機關及企事業單位提供從IT資產入庫到出庫的全生命周期管理,包括資產臺賬、庫存管理、合同管理和財務管理等。
立體安防:為機關及企事業單位提供全面的安防管理,包括智能視頻監控、智能視頻門禁、電子巡更、行為軌跡分析等。
消防管理:為機關及企事業單位提供全面的消防管理,包括消防隊伍建設、消防培訓、消防演習、消防設備管理、消防巡檢、消防宣傳等。
圖片
“智慧后勤HYIL”主要功能
“Intelligent Logistics HYIL” main function
“智慧后勤HYIL”研發團隊精心打磨細節,與客戶共同探討一線需求,讓產品更加人性化,操作起來更貼心、便捷。各機關及企事業單位后勤管理范圍和職責不盡相同,以下部分功能足以“以管窺豹”。
高效辦公
辦公用品管理
“辦公用品管理”子系統,可解決機關及企事業單位人員辦公用品采購流程繁瑣問題、建立辦公用品線上采購的規范管理,為機關及企事業單位提供更高效的辦公用品采購服務。
績效考核
“績效考核”子系統,可建立績效線上考核流程的規范管理,提供更高效的績效考核服務。
在后勤管理績效方面,可以對餐飲服務、安保服務、辦公服務等建立相應的評估系統,讓職工參與評價和提建議,使后勤部門可以有針對性地提高服務,同時也方便領導對服務質量、服務過程等進行綜合考察和評估。
工資查詢
“工資查詢”子系統,方便機關及企事業單位職工隨時查看工資條及明細,為職工提供高效、便捷的工資查詢服務。
會議室預訂
“會議室預定”子系統,可解決會議室時間沖突問題,建立會議室預定一覽表,有效協調會議室開會時間。
餐飲服務
就餐信息管理
“就餐信息管理”子系統,可以為機關及企事業單位內部職工提供更高效、便捷的大餐廳就餐信息服務。
機關及企事業單位職工可在線查看所有餐廳本周和下周的菜譜,查看菜譜、菜品詳情,比如味道方面、營養方面、餐色方面等;提供餐廳營養膳食菜譜、在線評價、在線支付等功能;提供消費、進賬、福利補貼、資金沉淀等各類數據統計。
凈菜預定
“凈菜預訂”子系統,可以規范凈菜線上預約流程,提供更高效的凈菜預訂服務。
工作餐預訂
“工作餐預訂”子系統,可以解決機關及企事業單位內部職工的工作餐預訂問題,提供更高效的工作餐預訂服務。
外賣窗口
“外賣窗口”子系統,可以解決機關及企事業單位內部小餐廳就餐及支付問題,提供更高效的小餐廳就餐信息服務。
圖片
生活服務
“智慧后勤HYIL”系統,可以提供美容美發、洗衣、訂水、扶貧產品銷售、住宿管理、水電繳費、電瓶車充電、智能報修、超市消費、醫院就診、圖書借閱、乘坐班車、智能文印、智能儲存等在線生活服務,服務更加貼心。
美容美發
“美容美發”子系統,可以為機關及企事業單位內部職工提供線上預約服務。
洗衣店
“洗衣店”子系統,提供洗衣店線上預約流程,為機關及企事業單位工作職工提供更高效的洗衣服務。
訂水服務
“訂水服務”子系統,提供線上預訂流程,使訂水服務更為高效、便捷。
扶貧產品
“扶貧產品”子系統,為機關及企事業單位內部職工提供扶貧產品線上采購通道。
物業維修
物業維修
“物業維修”子系統,可以建立物業報修線上預約流程的規范管理。報修人員在APP端填寫報修信息,維修師傅即可接單操作,提升維修工作效率、提高用戶滿意度。
設備維修/檢修
“設備維修”子系統,方便解決設備維修問題。設備負責人提出維修申請和檢修申請后,設備維修人員馬上接單,快速提供維修服務,整個流程暢通、高效、便捷。
智慧醫療
健康醫療
“健康醫療”子系統,提供更高效的日常門診服務;“專家坐診”子系統,可建立專家坐診線上管理的規范流程,提供更高效的專家坐診服務。
健康檔案
“健康醫療”子系統,可以存檔、更新和管理員工健康檔案。
體檢報名
“體檢報名”子系統,可提供規范的體檢線上報名流程,提供高效、便捷的體檢報名服務。
健康打卡
“健康打卡”系統為解決機關及院內直屬單位人員的健康打卡問題,建立健康打卡流程的規范管理。
圖片
信息通告
新聞廣告
“新聞公告”子系統,可以發布機關及企事業單位的新聞、公告、資訊,信息及時共享周知。
失物招領
“失物招領”子系統,為機關及企事業單位職工提供高效、便捷的失物信息發布及查看服務。
活動/會議報名
“活動/會議”子系統,可為內部職工、來訪人員提供活動報名和會議報名通道,規范活動及會議線上報名流程。
意見投訴
“意見投訴”子系統,可為機關及企事業單位提供意見投訴通道,建立職工線上意見投訴的規范管理。
通行/支付
一卡通
一卡通使用場景:使用一卡通二維碼,出入機關及企事業單位大門;使用一卡通二維碼,在機關及企事業單位餐廳進行消費,通過二維碼掃描閘機進行支付。
錢包
智慧后勤APP使用人員可以使用錢包,進行對應服務模塊訂單的支付。
人員管理/安全防疫
人員管理
“人員管理”子系統,可為機關及企事業單位職工、系統管理員及商家人員提供組織及人員管理功能,包括人員管理、人員類別管理、單位處室管理、職務管理等。
防疫管理
“防疫管理”子系統,可協助機關及企事業單位進行防疫管理,建立職工線上防疫流程,實現標準化、正規化管理。
“智慧后勤HYIL”平臺特點
“Smart Logistics HYIL” platform features
1
●
統一管理平臺,多資源整合
圖片
針對不同的業務服務部門,建設多個不同的業務服務場景應用模塊,同時將對這些模塊進行結構化和標準化設計,實現各種應用場景模塊的統一管理。
2
●
移動APP,隨處可用
圖片
精細化、動態化、可視化、個性化、便捷化的移動智能終端,讓任何人能夠在任何地方、任何時間、用任何設備獲取任何服務。
圖片
“智慧后勤HYIL”產品優勢
“Intelligent Logistics HYIL” product advantages
“智慧后勤HYIL”是一個高效、便捷、智能的信息整合和信息互聯平臺,為后勤事務提供快速服務通道,可以提高后勤管理人員面向繁瑣事務的快速應變能力和高效解決問題的能力,是一個人性化、智能化的后勤服務互動平臺。
產品優勢
突破時間和地域限制,服務更人性。機關及企事業單位的用戶無論何時何地都能隨時操作使用。
提供反饋機制,有效監管。互動服務實現“限時辦結、過程可見、結果可評”的全流程反饋機制。
智慧后勤平臺上報的統計數據具有快捷、準確、統一的特點,便于數據分析和支持決策。
實現后勤各數據統一調用、資源共享,解決信息閉塞、溝通不暢的問題。
后勤資產管理清晰準確,出入庫管理日益完善,可量化的管理更加高效。
通過“智慧后勤HYIL”,可以建立以互聯網為基礎的智慧后勤管理平臺,有效整合各項業務以及各項服務。后勤業務的互聯互通、數據共享,可以實現后勤資源的可控、在控及合理配置、靈活調用等便捷高效的管理和服務。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的豪越智慧后勤解决方案(教育/高校)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: 0基础学绘画
- 下一篇: mysql源码解读——MVCC