excel使用技巧大全今天我們討論單元格的局部加密，即輸入密碼后顯示指定內容的方法。很期待吧？當您不希望其他人一目了然地看到所有內容時，您可以嘗試此方法，但又不能加密工作簿。例如，您需要加密工資數據。每個部門只能看到自己的工資，那就只能輸入部門的密碼才能查看。下圖所示：

讓我們來看看是怎樣來實現這種神奇的效果的。

一、初步加密

這是一個普通的表格，我們選擇要加密的區間，按ctrl + 1，在“設置單元格格式”對話框里單擊“自定義”，然后在“類型”下輸入“輸入密碼查看”即可：

單擊“確定”后，就隱藏了原來的數字了：

這實際上是一種利用自定義格式的方法(以自定義格式設置格式通常只是給單元格數據的一層包裝)。從表面上看，您會看到“輸入密碼查看”，實際上可以在編輯欄中看到數字的。如果您不想在編輯欄看到的話，仍需要做一些工作。

二、深度加密

第1步：在d列輸入公式：="="&C2，下拉；

第2步：復制d列的內容并將其作為值粘貼到c列(如果直接粘貼它，之前設置的自定義格式將會消失);

第3步：選擇c列，單擊分列，然后單擊完成。然后單元格中的內容成為原始的“輸入密碼查看”(相當于每個單元格雙擊一次)。我們將數值轉換成公式，因為只有公式可以隱藏在保護工作表中，因此需要將原始數據更改為公式。列完成后，刪除d列的內容，設置下一步;

步驟4：Ctrl + a全選表格，進行單元格格式設置，并把“保護”里面的“鎖定”前面的勾去掉，( Excel中所有的單元格都默認是鎖定的，單擊保護工作表，鎖定單元格全部無法修改，因此應該去掉勾選“鎖定”。勾選“隱藏”(勾選“隱藏”之后，啟動保護工作表后隱藏公式及所有)，單擊確定;

第5步：刪除d列的內容，打開保護工作表，輸入密碼，檢查下面允許的所有操作，然后單擊確定;

此時，表格的其它所有操作都可以，只是編輯欄不會看到工資數據。

原理說明：因為c列原來是一個數字，所以通過d列在數字前加上=符號，將其復制回c列，然后使用該列將數據轉換為公式(Excel中定義的公式為=符號開頭表達式，直接=一個數字也可以是公式)。最后，利用工作表保護功能隱藏了公式，所以在編輯欄中看不到任何數據。事實上，這里使用了幾種非常好的技巧，我希望朋友們可以靈活地使用。

三、按部門密碼顯示數據

假如我們為每個部門預設了一個密碼：

以企劃部門為例，我們來說明如何添加密碼。

步驟1：選擇計劃部門所在的薪資區域，打開條件格式 - 新建規則：

步驟2：使用公式確定格式，公式為：

= $ E $ 2 = 123，此公式的輸入法是：輸入第一個等號后，單擊E2單元格，然后輸入= 123，然后單擊要設置的格式;

第3步：將格式設置為常規

點擊兩次確認設置，在要輸入密碼的地方輸入123，企劃部門的工資出現了：

使用相同的方法設置其他部門。

有些朋友可能會發現問題。此方法只能在同一部門連續出現時使用，并且必須多次設置。有沒有一種方法可以應用于更廣泛的情況？答案是有的，這需要一個我們非常熟悉的函數vlookup來幫助，看看具體的步驟。

四、終極設定方法

首先清除先前設定的規則：

然后我們按工資排序，把部門的順序全部打亂(當拖動鼠標選擇區域時，首先選擇C列然后向左拉，因為直接右鍵點擊點排序，excel默認按照排序排序第一列來排序);

為了順利進行，首先取消工作表保護;

好了，下面選擇工資所在的區域，設置條件格式，使用公式：

=$E$2= VLOOKUP(A2,$H$2:$I$6,2,0)確定格式：

前面是E2 =特定密碼，這里是E2 = vlookup的結果，進一步把格式設置成常規然后看一下效果如何：

咱們來換一個密碼來試下效果：

現在，按照條件設置斷碼的一個表格做完了，雖然很辛苦，但非常有成就感。

來總結一下我們今天學到的知識點：

1、使用自定義格式;

2、如何將數值轉換為公式;

3、如何隱藏公式;

4、以條件格式應用公式的方法。

這些都是非常簡單的功能，但它結合起來會產生很好的效果，因此Excel必須靈活使用定會發揮意想不到的功能。

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總結

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