学习方法之06为什么你的计划总是完不成
學習方法之06為什么你的計劃總是完不成
前言
最近在復習準備秋招,總覺得效率不高,可能學習方式哪里出了問題,思考了一下,決定先學習正確的學習方式(是否真的正確還有待)。在網上找了個學習方法教程 《劉媛媛 北大學霸教你高效學習的秘密》,不是托,還剛開始學習。現在看了五節(jié),良多感觸,推薦大家可以空閑時間看看。
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目錄:
1. 做計劃時存在的問題
為什么我們的計劃總是完不成?因為自己做的計劃本身就是不可能完成的。
(一)高估自己可用的時間
1個星期7天擁有168個小時,這是你的計時起點,從中減去睡覺、吃飯、娛樂等事情的時間,如果每天睡
8個小時,就需要減去56個小時,如果每天花2個小時吃飯,就再減去14個小時,如果再減去晨起氵先漱、交通等占用的時間,我讓一個大學生去計算之后,他發(fā)現每周來學習的時間不超過20個小時,但卻安排自己一周復習完一個科目。所以我們在做計劃的時候,第一個容易犯的錯誤就是高估自己可用的時間。每個人都應該計算一下,自己每周可以拿來工
作和學習的時間到底有多少,另外除了高估時長之外,我們也會忽略有些時間的質量是不高的。
(二)給每件事情預估的時間不正確,做事情本身所需要的時間
如會議,預計1小時,但實際不夠用,最終被截止時間趕著往前走。因為預估不正確經常超時,會很焦慮把事肩往前趕。我在學習中也犯過這樣的錯誤,既高估了自己自由支配的時間,又低估了完成一件事為所需要花費的時間,我認為自己能夠在1個小時之內背一小章節(jié)的法律書,但是里面的知識點太密集了,我又是跨專業(yè),1個小時真的不夠用。可笑的是我們也不會去改,下次做計劃還是這樣子。
(三)想做的事情太多
大家可以把自己想做的事清列出來,你會發(fā)現如果給每件事分配時間根本不夠用。我們做計劃的時候不僅應該考慮自己想做什么和應該做什么,應該考慮現實中能做到什么。很多人沒有重點,每天做各種事情,結果經常到了睡覺的時候還是做不完,尤其是發(fā)現最重要的事都沒有做完,把愿望當成計劃,無法兼顧學習和生活或者工作和生活,有時需要舍棄。
(四)高估自己的專注力
大家并沒有自己想象的那么有專注力,應該以我們過去真實的工作學習狀態(tài)為基礎,去做未來的計劃,但是我們在做計劃的時候特別容把自己想象成行動力超人,并且最容易在下決心的時候做計劃,這時往往不現實和高估了自己。
(五)用計劃代替了行動
絕對不要把目標當策略,不要把計劃當行動。我們往往做劃做得太過周密和詳實,但是做完計劃什么都不做,每一次要工作之前都知故計劃,替代了行動,最終做了一個根本不可能完的成的計劃。
以上完不成的計劃導致了兩個問題:
一是未完成的工作帶來的壓力。如果我們的計劃都是未完成的,情緒就會焦慮,帶來的壓力是我們生活當中很大的一部分來源。
二是自我否定的情緒。完成不了計劃會覺得自己是行動上的侏儒,做不到自己的諾言,帶來強烈的自我否定者。
關于時間管理,我大概經歷了是三個階段。
第一個階段,時間管理我。我根本沒有時間管理的意識,沒有去做計劃,控制自己的行動。
第二個階段,妄圖管理時間。我希望成為很多時間管理書籍里說的那種狀態(tài),完美的計劃、完美的生活,但是發(fā)現不可能達到。
第三個階段,我們和平共處。不試圖掌控時間,精力有限,時間有限,錢有限,家里的空間也有限。所以我們必須要有統(tǒng)籌、分配和放棄的能力。時間管理并不是讓你找出更多的時間,也不是單純的讓你做更多的事情,而是學會統(tǒng)籌。只能達到這種狀態(tài),把最重要的事情當成必答題,做完就可以得到一百分。
2. 如何做計劃
(一)只有要事:不要只列舉,而要刪除
我們以前經常把第二天要做的事情都列舉到本子上,列完之后要去刪除,刪除到只有要事為止。每天只想一件事盾,完成后幸福感和完成度都很高,而目避免了因為列舉太多而簡單任務替代了要去做的重要復雜任務。強調兩點,一是明確截止時間,二是反復提醒自己只要做到這一件事情就成功了。
(二)學會估間,并且預留時間
首先是對于時間的流保持高度敏感
這幾乎是成功人士的集體特征,越成功的人越覺得時間寶貴,因為他的單位時間價值很高,所以在花一分鐘的時候都會很重,對于時間非常敏感。時間越不值錢的人越不敏感,這種不敏感導致了大把的時間浪費,進入到時間越來越不值錢的惡循環(huán)里。
估算時間
這個能力對于做計劃非常關鍵和必要。實際上很多人都做不到,普遍的現象是不切實際的盲目樂觀,低估自己做事所需要花費的時間,或高估自己的精力和專注力,認為自己不需要休息。結果就會做出一份根本無法完成的計劃,無端的給自己創(chuàng)造出很多壓力,或導致自己做事時候很緊張。估算之后,留一點自由支配的時間。
(三)設定好執(zhí)行的環(huán)境和地點
當我們確定了要完成的任務,接下來就要設定好完成任務的環(huán)境和地點。
如,在《成功,動機與目標》這本書里,作者提到了一項在德國進行的“圣誕寫作實驗。實驗中,研究者讓一群大學生在圣誕假期寫一篇關于如何過圣誕的短文,這篇短文必須在圣誕節(jié)過后的48小時內寫完并寄出。其中一半的學生被要求當場決定好要在何時何地進行寫作。圣誕節(jié)過后,研究者發(fā)現,在沒有提前安排時間地點的學生中,有32%上交了作文;而在有安排時間地點的學生中,有71%的學生上交了作文:是前者的兩倍多。這個結果很令人驚訝,大學生們僅僅做了一個簡單的動作一一提前計劃好時間、地點,就讓目標完成率提高了
(四)預估可能遇到的障礙和問題
如遇到做任務,寫作業(yè)時拖延的問題,我對待該問題方法是從簡單和喜歡的部分開始,就知道遇到拖延的時候該怎么辦了;再如我預見到寫作業(yè)時有朋友來叫我玩,就要想辦法如何拒絕。這樣任務就不會被耽誤
(五)拆解好任務
把要做的事情做步驟分解。如要寫一篇公號,就可以分為尋找熱點一搜集素材一整理成稿一排版發(fā)布。如果沒有這四個步驟的話,你會在執(zhí)行的時候遇到困難,不知道怎么下筆或不想做,如果前一天拆解好了,就可以從喜歡或能做的部分開始執(zhí)行。
當把每天的計劃完成之后,再做其他事情,而不是前一天計劃好其他任務,這樣才能保證在一天中時間精力用在最重要的事情上,不被其他事干擾。
3. 總結
做計劃的整個方法只有一句精髓一一只做可以完成的計劃。任何脫離實際的、高估自己的、高估時間的計劃都是無效無意義的,只做完的成的計劃才可以。
總結
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