事業單位之間會互相傳發一些公文，接收單位會對公文進行分析，并給出解決方案，涉及到把公文轉成電子文檔，目前通過人工敲字實現。
轉成電子文檔后，需要做好版本管理，幾月幾號那個部門的文檔，幾月幾日接受了什么需求進行了哪些更改。把歷期更改的版本保存下來，方便后期查閱，如果有什么變動，直接調用之前的某個版本。在事業單位一定要做好版本管理！因為涉及到不同領導會對文件有不同批示，很可能會返工。
轉成電子文檔，需要做內容校對，一般盡量設置成與原電子公文一樣的字體，這樣子能夠快速判斷每一行是否有問題，然后再逐字確認。常見的錯誤：有時會把一些詞漏掉，會無意中添加某些詞，甚至會漏掉某幾句話，標題甚至會重復上一章節的標題，頓號會無意中漏掉。問字有時會打成間，臺會打成合字（這是五筆輸入法常見的錯誤）。對于引用的網站，查看下字母是否缺漏。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的公文转成电子文档需要注意的事项的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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